Заполнение первой страницы трудовой книжки образец

Заполнение первой страницы трудовой книжки образец

Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку


/ / / Обновлено 06.11.2019 Автор статьи: Рецензент: 2022-10-21T07:26:29+03:00 Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу. Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают.

Заполнение трудовых книжек в 2022 году регулируется следующими нормативными документами:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  3. ;

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по . Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений.

Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019.

Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. первое трудоустройство;
  2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

При заполнении необходимо указать:

  1. образование и специальность;
  2. Ф.И.О.;
  3. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  4. профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком.

Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

  1. о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  2. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  3. паспорт.
  4. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем.

Образец оформления трудовой книжки 2022 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

Здесь нужно сказать пару слов. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см.

пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

Это тоже важно знать:Далее ставится печать компании, если она есть.

Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим. После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2022 года выглядит так: А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2022 году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  1. совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  2. причины расторжения трудового договора.
  3. число, месяц, год внесения записей;
  4. передвижения по должностям;
  5. переводы (на постоянной основе);
  6. наименование компании;
  7. сам факт приема на работу;

Записи в трудовой книжке 2022 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации.

Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т.

д., при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225).

Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует свой порядковый номер.

Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе». Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки. Различают два вида переводов:

  1. внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  2. внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию.

В обоих случаях нужно указать должность работника. Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. дату принятия на работу;
  2. наименование должности работника;
  3. полное и сокращенное название организации;
  4. реквизиты организации.

Это тоже важно знать:Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку.

Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2022: Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

  • Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
  • В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  • В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  • В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  • В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью.

Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже. Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Указывается основание увольнения (), например:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания:

«Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства.

ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками.

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок. Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше. Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда.

Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так: Это тоже важно знать:Из важного, что надо знать про вкладыш:

  1. все остальное заполнение идентично трудовой.
  2. при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  3. номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  4. он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя.

Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник).

Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст.

56 ТК РФ). Виды ошибок:

  1. Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
  2. Неправильно сформулирована причина увольнения.
  3. Неправильное внесение изменений.
  4. Ошибка в информации о нанимаемом. Неправильные личные данные. Обычно погрешности допускаются ввиду небрежности, невнимательности или при использовании неверных источников.
  5. При оформлении увольнения:
    • Ошибочная дата увольнения.
    • Неправильно сформулирована причина увольнения.
    • Неверное использование основания.
    • Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
  6. Перенесение неверной информации со старой книги.
  7. Ошибки, допущенные при выдаче дубликата ТК или вкладыша к ней:
    • Перенесение неверной информации со старой книги.
    • Внесение данных на основании неправильных документов.
    • При утере некоторых сведений.
    • Нет пометки о выдаче дубликата.
    • Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
    • Начало отсчета заново.
    • Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
  8. Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
  9. Неправильный учет и хранение – ошибки в ведении журнала учета движения ТК.
  10. Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
  11. Не верно указанные сведения о работе:
    • В дате приема на рабочее место.
    • Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
    • Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
    • Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
    • В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
  12. Ошибочная дата увольнения.
  13. Неверное использование основания.
  14. Нет пометки о выдаче дубликата.
  15. Начало отсчета заново.
  16. Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
  17. Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
  18. Внесение данных на основании неправильных документов.
  19. В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
  20. При утере некоторых сведений.
  21. В дате приема на рабочее место.
  22. Ошибки, допущенные при совершении оформления приказа о переводе рабочего из одного подразделения в другое.
  23. Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.

Все допущенные погрешности можно разделить по характеру действий для их устранения:

  • С сохранением трудовой.
  • С уничтожением книги, при условии, что она была выдана гражданину впервые.

Для устранения ошибки в разделе «Сведения о работнике»:

  1. Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация.

    На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.

  2. При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
  3. Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Для внесения изменений в графу «Сведений о работе»:

  • В 4 пункте ставятся верные номер, дата и название постановление при помощи которого было произведено изменение.
  • Вписывается №.
  • Исправления производятся в свободной строке, которая находится ниже последней записи в книге.
  • Если сведения были внесены на предыдущем месте занятости, то их изменяют на текущем с предоставлением заверенных копий документов.
  • В 3 графе прописывается, что информация сделанная ранее ложная и вписывается корректный текст.
  • Далее ставится дата.
  • При изменении наименования компании или должности, вписывается: «Наименование должности работника с чч.мм.гггг изменено на «закройщика» или «ЗАО «Роза» с 20.10.2015 года переименовано в ЗАО «Букет».

Причины:

  • Потеря или уничтожение оригинала книги.
  • При обнаружении неверной или неточной записи, которую признали недействительной.
  • Состояние документа характеризуется не возможностью ее использования по назначению.

Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям.

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  1. Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.
  2. Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.

Это тоже важно знать:Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения. Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  1. для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  2. санкционированная защита всех данных.
  3. взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).
  4. для хранения информации создаются специальные базы данных.

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  1. Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  2. Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  3. Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.
  4. Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным.

Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение. Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан.

Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике. Надписи необходимо делать без пропуска строк.

Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить. Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо. При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.

Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Запись должна служить долго и быть чёткой.

В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.

Инструкции предусматривают также использование чернил.

В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил.

Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется: Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В то же время, их использование категорически не рекомендуется: Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:

  • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  • Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

Это тоже важно знать:При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  2. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  3. по центру — слово «Заявление»;
  4. дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

ВАЖНО!Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки. Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).

Записи не должны нарушать порядковые номера.

Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.

Но такие действия нельзя производить произвольно.

Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления.

Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  • Принудить его исправить допущенную ошибку.
  • Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  • Получить от виновного в ошибке необходимые документы.

Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
  • По ошибке одного из работодателей.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии. Ориентируйтесь на паспорт работника.

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее. Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных. Все предельно просто. Работа с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу.

В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду. Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.

Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  2. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  3. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты! Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Задайте вопрос прямо сейчас!

  1. Профессионально
  2. Анонимно

Поставьте оценку:

5,00 15189 просмотров Прием на работу и увольнение

Заполнение трудовой книжки в 2022 году

Трудовая книжка — основной документ гражданина России, согласно которому учитывается его трудовой стаж, рассчитывается пенсия, решаются различные вопросы, касающиеся его карьеры. Соблюдение всех нюансов при оформлении документов поможет вам защитить ваши права, даже после того, как вы завершите свою трудовую деятельность.

Трудовой кодекс РФ строго регламентирует все подробности заполнения трудовой книжки. Отношения между нанимателем и сотрудником возникают сразу после подписания приказа о зачислении на должность.

Об этом говорит ст. 16 ТК РФ. Для этого соискатель должен предоставить:

  1. документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
  2. СНИЛС;
  3. военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.
  4. заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
  5. паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки.

Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры. Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено.

Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу. Поскольку учет занятости граждан происходит на основании данных трудовой книжки, необходимо тщательно следить за ее сохранностью и правильным заполнением. Пример заполнения книжки согласно нормам ст.

66 ТК РФ можно увидеть в нашей юридической консультации. Помните, что получить новый формуляр вы можете в двух случаях:

  1. если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).
  2. при самом первом устройстве на работу;

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ.

Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении.

За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006. Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров. В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным.

Его придется заменить. Инструкция требует указать на титуле:

  1. дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
  2. указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
  3. дата заполнения формуляра;
  4. подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.
  5. полное имя, отчество, фамилию;

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.

Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ. Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом. Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат.

Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:

  1. данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
  2. поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
  3. точное название компании, в которую принят сотрудник;
  4. сведения об увольнении.
  5. изменения данных работодателя;
  6. все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
  7. название занимаемой должности;
  8. смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
  9. данные о переводах на другое предприятие;
  10. наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку.

Порядок заполнения:

  1. указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
  2. в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.
  3. указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
  4. каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку.

Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении. Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа. Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации.

Рекомендуем воспользоваться калькулятором стажа работы на нашем сайте:

Титульный лист трудовой книжки

31 Марта 2022 в 13:17 В бланке содержатся данные о трудящемся и его профессиональном опыте. Он предъявляется нанимателю при приеме на работу. Поэтому так важно, чтобы титульный лист документа был заполнен аккуратно и без ошибок.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как заполнить титульный лист трудовой книжки, расскажем в этом материале. Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:

  1. в приложении к Постановлению “Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”;
  2. в
  3. в ;
  4. в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной ;

Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях. Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности.

Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя.

Согласно п. 9 , и п. 2.1.-2.4. , в титульник вносятся следующие данные о работнике:

  1. дата рождения;
  2. профессия, специальность.
  3. ФИО работника;
  4. образование;

ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений.

Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами. Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый.

Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.

производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом. Старая информация зачеркивается и вписывается новая.

Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись директора и печать компании. Если нужно дополнить информацию об образовании, она дополняются новыми данными через запятую.

Если места внесения записи мало, разрешается вписать текст мелким шрифтом.

На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения.

Сведения, внесенные ранее, зачеркивать не нужно.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

12 Апреля 2022 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2022 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

10 Марта 2022 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

25 Февраля 2022 в 09:48 Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с 2022 года.

17 Февраля 2022 в 13:58 25 Августа 2022 12 Августа 2022 11 Августа 2022 12 Июня 2022 11 Июня 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля 2022 На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2022 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых.

Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно.

В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд. У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию. Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков.

Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может.

Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Правила ведения трудовых книжек прописаны в (Инструкция № 69).

В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами. Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  1. чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.
  2. допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в .

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом.

Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить.

Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу. Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах.

Никакие временные переводы в нее не попадают. При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер. В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ».

Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

. В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление.

Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении.

Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в :

  1. в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  2. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  3. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  4. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась , регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона»

.

При этом обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс.

Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона. По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». «Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон.

В прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на , в которой используется термин «прекращение трудового договора».

В на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника. Подписаться × АД Андрей Дерягин Формулировка ст. 84.1:

«Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности.об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса.»

, а не о «расторжении трудового договора».

Может поэтому в Постановление Минтруда № 69 указано «Уволен по собственному желанию», как думаете?