Табелеграмма на зарплату

Табелеграмма на зарплату

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате


30 июня 2017Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажет в этой статье.В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате.

Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:- Начислено;- Удержано;- Выплачено;- К выплате (или задолженность работодателя/работника).Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.Коды зарплаты в расчетном листе:1010 – доходы в виде дивидендов;2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;2012 – отпускные выплаты;2201-2209 – суммы авторских выплат;2530 – заработок в натуральном эквиваленте;2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;2720 – денежная стоимость полученных подарков;2300 – суммы больничных пособий.В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы.

Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Расчетный листок по заработной плате

36992 Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику.

Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  1. оклад,
  2. проценты,
  3. бонусы,
  4. также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
  5. премии,
  6. компенсации и т.п. выплаты,

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате. Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них.

Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы. Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно. При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой). Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту.

То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате. А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен.

Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков». С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

  • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
  • подразделение, в котором трудится работник,
  • ФИО работника,
  • Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  • Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  • Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.

    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  • должность,
  • После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
  • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
  • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
  • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  • его табельный номер.
  • название предприятия,

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Выплата каждой заработной платы сопровождается специальным документом – расчетным листком.

Не любой наниматель выполняет это условие, а некоторые соблюдают все требования, но неправильно, так как даже не знают, как он должен выглядеть.

Содержание Расчетный лист – это своего рода письменное извещение сотрудника о составных частях заработной платы за определенный период (в подавляющем большинстве случаев месяц). Данный документ представляется в любом случае.

То, как работник получает средства, если не нарушается трудовое законодательство, значения не имеет. Получают данное извещение не только штатные работники, но также составные и временные сотрудники. Форма бланка произвольная, но в ней присутствуют обязательные элементы.

Важно прописать такие моменты относительно зарплаты:

  1. количество средств, которые были выплачены.
  2. размер аванса (если он предусмотрен);
  3. сколько всего было начислено;
  4. какая сумма удерживается (имеются в виду налоги и сборы);

К последнему пункту также может относиться задолженность работника или нанимателя. Некоторые компании проставляют рядом коды выплат и удержаний.

Работник должен знать, что использование данных шифров не утверждено законодательством, поэтому рядом обязано приводиться пояснение их значения, чтобы не возникало недоразумений. Если работодатель видит необходимость во внесении дополнений, например, подсчете трудового времени.

При принятии для использования на предприятии определенного образца расчетного листка необходимо утвердить приказ.

Раздел «Начислено» включает в себя все выплаты, которые предусматривает Трудовой кодекс. Работник может ознакомиться с данными:

  1. премии;
  2. надбавках;
  3. об окладе;
  4. материальной помощи, командировочных (в некоторых случаях), выходном, декретном пособиях и других платежей.
  5. оплате отпуска или больничного листа;

Читайте также: Раздел «Удержано» содержит перечень сумм, которые будут высчитаны с работника.

Это могут быть выплаты, которые отчисляются по разным причинам:

  • По приказу работодателя или собственному заявлению сотрудника. Сюда относятся такие выплаты: членские взносы в профсоюз, возмещение ущерба (касается материально-ответственных лиц) и т. д.
  • По исполнительным листам. Вычитания данного типа производятся после удержания налога на доходы физлиц. Также к этой категории относят взыскания через суд, которые не были оплачены, кредиты, налоги на жилье или другое имущество, штрафы и т. д.
  • По закону. Сюда относятся удержание налога на доходы физических лиц, например, алименты на детей. Этот налог составляет 13%.

Внизу приводится общая сумма удержанных средств. Раздел «Выплачено». Трудовой кодекс предусматривает получение сотрудником заработной платы как минимум два раза в месяц.

Поэтому данный пункт должен содержать как минимум одну строку об авансе. Кроме этого, в этом разделе могут быть отражены и другие выплаты этого месяца, например, отпускные. В отдельной строке «К выплате» работодатель должен проинформировать сотрудника обо всех положенных начислениях.

Это число отражает общее количество выплат за вычетом всех вышеперечисленных удержаний. Сроки получения сотрудниками расчетных листков не установлены Трудовым кодексом, поэтому работодатель имеет право определять их самостоятельно.

По закону выдача производится при зарплате, то есть дважды в месяц. Но, как правило, на многих предприятиях это делают лишь единожды – когда работник получает вторую часть суммы. Это отчасти разумно, так как на момент выдачи аванса информация о начисления может быть неполной.

Данный документ не заверяется печатью или подписью.

Иногда необходимо подтверждение от работодателя. Например, для дачи показаний в суде. В таком случае можно поставить подпись и печать – подобные действия не возбраняются законом. В случае увольнения, сотрудник в обязательном порядке должен получить расчетный листок не позднее последнего дня официального трудоустройства на предприятии.

В случае увольнения, сотрудник в обязательном порядке должен получить расчетный листок не позднее последнего дня официального трудоустройства на предприятии. Это необходимо потому, что лицо обязано получить все полагающиеся ему суммы.

Расчетный листок в обязательном порядке подтверждается документально. Работодатели выходят из ситуации несколькими способами:

  • Создать двойную форму документа: одну часть бланка при этом выдают на руки работнику, другая остается храниться на предприятии.
  • Ведение журнала. При этом желательно собирать подписи с сотрудников в подтверждение о получении.
  • Добавление в платежную ведомость колонки для подписей.

Наиболее удобный вариант выдачи данного документа – определить порядок работы в локальном нормативном акте. Там же может быть приведена форма бланка, способ выдачи, периодичность.

Во избежание конфликтных ситуаций, которые порой возникают в результате недопонимания, рекомендовано не только разработать собственную или принять уже существующую форму бланка.

Также должно проводиться информирование всех сотрудников о порядке, сроках получения и на руки документа о выплатах. Понравилась статья? Поделить с друзьями: Российское законодательство в области оплаты труда постоянно меняется. Вопрос о том, как получать зарплату Повышение зарплаты может быть осуществлено по инициативе работодателя либо по требованию работника.

Вопрос о том, как получать зарплату Повышение зарплаты может быть осуществлено по инициативе работодателя либо по требованию работника. Денежная компенсация, или вознаграждение за труд работника, в зависимости от квалификации, специфики работы, сложности, В каждодневной жизни все привыкли к тому, что за выполненную работу наемный работник получает Вопрос о том, сколько конкретно позволяется удерживать приставам, получившим исполнительный лист, с зарплат задолжавших Неравенство в доходах – это одна из наиболее серьезных проблем нашего мира.

Полностью устранить Поиск:

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Главный бухгалтер 23 января 2022 — это самостоятельная проверка начисленных и удержанных сумм, которые указаны в выдаваемых работодателем в день зарплаты расчетках. Знание правил расчетов поможет любому работнику проверить цифры, указанные в нем. Разберемся, из чего складывается та сумма, которую работнику выдадут в кассе организации либо перечислят на банковскую зарплатную карту.

Содержание По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате. Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером.

Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться, поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  1. начислено;
  2. выплачено;
  3. к выплате (либо задолженность работодателя или работника).
  4. удержано;

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено». Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска.

Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше. Рис. 3. Раздел «Удержано». В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц.

Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам.

В нашем примере он рассчитывается так: Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы: К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное. Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено». По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса.

Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные. Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате».

В нашем примере она сложилась следующим образом:

  1. Сергей 2022-01-27 09:53:42 + ещё. Есть графа налогового вычета на детей. Не сказано про это вообще ничего. Что за удержания такие, как считаются, минус ли это от налогов, и если это отминусовано от налога, то остаются ли эти деньги у работника и прочее.
  2. Сергей 2022-01-24 19:31:46 плохо , что нельзя поделиться информацией в ОК
  3. Сергей 2022-01-27 09:41:43 поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.Это когда уровень зарплаты стал коммерческой тайной? Из ФЗ О коммерческой тайне не следует, что уровень зарплаты, неизвестный третьим лицам, может являться каким-то дестабилизирующим или уничтожающим фирму фактором. Потенциальной ценностью может являться скорее система оплаты труда, но ни как не уровень зарплаты, что по логике лишь элемент этой системы. Если пишете подобное, то будьте добры приводите реальные ситуации, в которых разглашение например одним работником третьему лицу уровня своей зарплаты имело хоть какие-то негативные последствия для фирмы. Больше на чушь похожи такие липовые запреты.

Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.

С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера.

Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец расчетного листка по зарплате

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы. Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате для бюджетной организации, а также рассказываем, как заполнять форму и когда выдавать. 22 февраля 2022 Автор: Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч.

1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат. Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате?

Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату. Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  1. вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.
  2. разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

  1. Ф.И.О. сотрудника;
  2. его табельный номер;
  3. наименование организации и данные о подразделении;
  4. начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  5. месяц, за который производятся начисления и удержания;
  6. общее количество отработанного времени за месяц;
  7. состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  • К выплате.

    В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче).

    Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

  • Всего начислено.

    В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении.

    Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.

  • Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
  • Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах.

В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни. Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах.

Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись. Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд.

Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств.

Последний срок — день перечисления дохода. При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника. Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом).

Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст. 7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции. Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя.

Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

  1. на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3 месяцев;
  2. на ответственное должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей;
  3. на индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Все расчеты по гособоронзаказу должны проводиться по специальным счетам, открытым в уполномоченных банках. 26 сентября 2017 Разберемся, как рассчитать дни отпуска при увольнении сотрудника, а также сумму отпускных, которые ему причитаются.

3 декабря 2017 Расчетный листок по зарплате — это документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц.

По-другому его называют «квиток» или «расчетка». 10 октября 2022 Разберемся, что представляет собой управленческий учет в бюджетном учреждении, зачем он нужен и как эффективно управлять активами. 6 января 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Случаи нарушения Трудового кодекса сейчас встречаются сплошь и рядом.

В большинстве случаев работники знают о своих законных правах, но не пользуются ими. Зачастую руководство в любой компании не любит таких «выскочек», и поэтому люди не хотят портить с ним отношения. Одним из самых частых нарушений Трудового кодекса является пренебрежение выдачей расчетных листов.

Содержание статьи

Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т.

д. Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы. Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.

Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника.

Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате.

Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении , с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это. В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором.

Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса. Однако при получении основной части зарплаты в нем должны быть указаны сделанные ранее начисления.

Заработанные средства должны быть выданы работнику на месте работы или перечислены на банковскую карту, если это указано в трудовом договоре. Выдача расчетного листа не зависит от способа получения зарплаты (на руки или на счет в банке).

При начислении средств на банковский счет работодатель вправе сам определить порядок выдачи документа. Например, он может выдавать его не только в бумажном виде, но и на электронную почту.

Однако в любом случае, ему необходимо будет получить свидетельство работника о его получении. Для этого необходимо создать журнал, в котором будет зарегистрирована выдача листов сотрудникам с их подписями.

Так как выдача является законодательно установленной обязанностью работодателей, то за нарушение этого закона предусмотрена следующая ответственность в виде штрафных санкций:

  1. Для должностных лиц штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  2. Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.
  3. Для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.

При повторном нарушении этого закона на должностное лицо может быть наложен штраф, запрещающий заниматься индивидуальной деятельностью на срок до трех лет. Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы.

Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.

Как выглядят и заполняются – смотрите здесь.

Что собой представляют и сколько длятся налоговые каникулы для ИП в 2016 году – читайте в .

Единой унифицированной формы расчетного листа не существует. Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить ее на своем предприятии.

Как правило, в организациях, в которых бухгалтерский учет идет с помощью автоматизированной программы, форма выбирается в соответствии с ней.

Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом. Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ.

Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда. Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  1. Расчет при увольнении.
  2. Все составные части заработной платы.
  3. Количество отработанного времени.
  4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  5. Ф.И.О. сотрудника.

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%.

Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%. Здесь вы можете бесплатно скачать и документа К числу возможных удержаний относятся:

  1. Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  2. Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  3. Взносы в профсоюзный комитет.
  4. НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  5. Алименты.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц.

Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда.

О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С – смотрите на видео: В каждой компании бухгалтерский учет ведется с применением специальных кодов, которые представлены счетами фирмы. И для правильного ведения документации при составлении расчетных листов необходима их расшифровка.

Это необходимо для грамотного расчета причитающихся средств. Заработная плата работника высчитывается с учетом следующих факторов:

  1. Качество полученного результата.
  2. Опыт работника.
  3. Уровень сложности выполняемых им операций.
  4. Условия, в которых работа выполнялась.
  5. Уровень подготовки и разряд.
  6. Результат работы.

В каждом предприятии имеются свои собственные шифры и цифровые показатели.

У каждого из них различный набор и количество цифр.