Сколько в чековой книжке листов

Сколько в чековой книжке листов

Как заполнить чековую книжку: правила заполнения


› › › Автор статьи: Чековой книжкой называют брошюру, состоящую из 25 или 50 бланков чеков. Ее получает владелец организации или ИП после подписания с банком договор на проведение расчетно-кассового обслуживания. На основе выписанного чека контрагент имеет возможность получить деньги наличным способом со счета организации, причем это может быть как владелец, так и третье лицо.

В этой статье мы разберем, как заполнить чековую книжку правильно, чтобы у банка не возникало претензий и деньги выдавались без задержек.

Для начала рассмотрим значение терминов. Чековой книжкой называется документ строгой отчетности, который привязывается к банковскому расчетному счету организации.

С его помощью можно совершать расчеты с контрагентами, которые смогут обналичивать чеки в банке или другой финансовой организации.

Книжка, которая действует в России, выглядит как длинный блокнот. Классический чек представляет собой прямоугольный лист, состоящий из двух частей: основной (остается в книжке) и отрывной. Отрывная часть передается контрагенту и используется для предоставления в банк.

Основная часть остается в книжке и является подтверждением того, что операция действительно была проведена. Собственник книжки заполняет две части чека, указывая размер суммы к получению. Чтобы получить ее, нужно обратиться в финансовое заведение, в котором у вас открыт расчетный счет.

Стандартный вид чековой книжкиДля получения книжки вы должны прийти в банк, в котором вы обслуживаетесь, и написать стандартизированное заявление.

В нем указываются следующие данные:

  • Дата, в которую составляется заявление о выдаче.
  • ФИО лица, которое оформляет книжку.
  • Обращение с просьбой выдачи книжки, а также указание количества листов в ней (на 25 или на 50).
  • Номер вашего расчетного счета, к которому она будет привязана.
  • Подпись руководителя компании или главного бухгалтера.
  • Детальная информация о компании, которую вы представляете.

Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами.

Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части.

Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой. Внимание: не допускается наличие исправлений в документе. Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя.

Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати. Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек.

В целом, в заполнении нет ничего сложного.

Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.

Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью).

Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов.

В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений. Поскольку вы уже знаете, что такое чековая книжка, образец заполнения данного документа рассмотрим дальше для наглядности.

Примечательно, что разные банки могут выдавать бланки разного оформления, но в целом они совпадают на 80–90%. Единственное, что у них может быть немного другая разметка или фразы построены немного по-другому, но в целом все чеки выглядят одинаково. Поэтому и принцип их заполнения идентичен.

Мы рассмотрим традиционный пример оформления, который встречается чаще всего.

Стандартный вид чекаУ традиционного бланка имеется лицевая и оборотная сторона,основная и отрывная часть, а также линия, по которой производится отрез.

Первым делом нужно заполнить ту часть, которая передается контрагенту. В ней нужно указать раздел “на” (в него вписывается сумма цифрами). К примеру, так на 50 000 рублей 50 коп. После 50 000 нужно поставить двойной прочерк до конца раздела, чтобы в него не могли вписать лишние цифры. Далее вписывается фамилия контрагента, которому выдается чек, и полная сумма прописью в соответствующем разделе.
Далее вписывается фамилия контрагента, которому выдается чек, и полная сумма прописью в соответствующем разделе.

Затем ставится подпись лица, которое выписывает документ, дата оформления чека и подпись лица, которое получает сумму.После заполнения отрывного талона нужно внести соответствующие данные в основную часть документа.

В него вносится:

  • Название банка, который должен обналичить чек, а также номер корпоративного счета.
  • Дата, в которую заполняется документ.
  • Место, в котором выписывается чек (название населенного пункта).
  • Подпись человека, заполняющего документ.
  • Сумма платежа (прописью).
  • Название компании, которая выписывает чек.
  • Сумму, передаваемую контрагенту (цифрами).
  • Номер расчетного счета в банке или другом финансовом учреждении.
  • Фамилия, имя и отчество (без сокращений) человека, который должен получить средства.

Мы уже рассказали, что такое чековая книжка и как заполняется лицевая сторона документа. Но у него есть еще и обратная сторона.

На ней представлена таблица, в которую также вносятся определенные данные. В ней нужно указать, на какие цели выделяются средства (например, выплата заработной платы за 2018 год или закупка оборудования по контракту) и размер выделяемой суммы.

Отдельно в табличке нужно проставить подпись выдающего и получающего лица, а также название документа, который предоставляют для выдачи средств. В этом названии нужно указать номер чека, его серию, дату выдачи и место получения денег. После этого на бумаге ставит подпись контролер, бухгалтер и кассир.

На отрывном талоне следует указать номер ордера, который будет оприходован, а также дата, в которую проводится операция выплаты.Внимание: чековые книжки от разных финансовых организаций могут немного отличаться.

Но, освоив правила заполнения по нашим примерам, вы сможете заполнять и другие документы.

Обычно меняются местоположения пунктов.

К примеру, сначала может идти сумма прописью, а потом фамилия контрагента, которому выписывают ссуду, а, может быть, все наоборот. Соответственно, расположение отрывного талона может также изменяться, как и информация на обратной стороне документа.Стандартный вид чека

Образец заполнения корешкаНапоследок давайте рассмотрим пример заполнения чековой книжки, которую изготавливает крупнейший банк России — Сбербанк.

Он обслуживает почти 85% ООО и ИП в стране, которые имеют расчетные счета для работы с клиентами.

Чековая книжка Сбербанка считается образцом для других компаний. Она также состоит из 25 или 50 листов, на ней есть две стороны (оборотная и лицевая) и отрывной талончик. Чтобы документ был действительным и его без проблем приняли в финансовом учреждении, вы должны заполнить все разделы.Сначала в чек заносится название компании (ИП или ООО), после вписывается расчетный счет компании.

Следующим вписывается номер чека (по порядку) и размер выплаты в численном виде.

Последними заполняют дату подписания документа и территориальное местоположение (название населенного пункта). После основных данных нужно прописать название финорганизации (в нашем случае Сбербанк), а затем фамилию, имя и отчество человека, которому будет выдана ссуда.

Затем нужно поставить подпись и печать при условии, что она есть у организации.Внимание: официально у чека нет “срока годности”, но в большинстве случаев его рекомендуется обналичить не позднее, чем через 10 календарных дней после выписки. Если затянуть, то финучреждение может отказаться от выплат или запросить подтверждение.Как видите, ничего сложного в правилах нет. Нужно просто внимательно вписывать информацию и следить за отсутствием ошибок.

Вы можете заранее заполнить основные данные, касающиеся вашей компании, номера чека и финансовой организации, чтобы не тратить время в будущем.

Затем нужно будет просто вписать сумму числом и прописью, а также ФИО получателя.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Как правильно заполнить денежный чек (образец, бланк)? — юридические советы

» Содержание Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета. Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации. Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е.

одним человеком). Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах). Обязательно ли ставить печать До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий.

Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании. Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

ВажноЗаполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен». Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка. Обычная чековая книжка Все чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными.

ПолучениеКонечно, перед тем как пользоваться данной услугой, необходимо получить чековую книжку.Для этого требуется:

  1. оплатить данную банковскую услугу (стоимость следует уточнить у оператора банка).
  2. заполнить соответствующий бланк;

Оплата за каждую чековую книжку производится единожды. После того, как все имеющиеся бланки закончатся, необходимо пройти всю процедуру заново. Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.
  2. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Следует узнать о порядке получения наличных в конкретном отделении Сбербанка. В некоторые нужно звонить или приходить заранее, а в других местах чек можно сдать накануне.

После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера.Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации. При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:

  1. на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
  2. первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.

Плюсы чековых книжек Можно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:

  1. строгий контроль за снятием средств с расчетного счета;
  2. высокий уровень безопасности.

Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна.

  1. Замер шума в квартире липецк
  2. Предметы ограниченного оборота

Для того чтобы получить наличные денежные средства в банке, нужно предъявить денежный чек.

Деньги выдаются предъявителю в размере, указанном в бланке чека.

В данной статье рассмотрим, как заполнить денежный чек из чековой книжки. Образец заполнения денежного чека можно скачать по ссылке внизу статьи.

Чеки хранятся в чековой книжки, которая, в свою очередь, выдается банком клиенту (владельцу счета). Как правило, чековые книжки содержат по 25 или 50 чеков. Для получения наличных денег в банке со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в обслуживающий банк.

Чек обязательно должен быть заверен владельцем банковского счета, с которого будут сняты деньги. В РФ оперирование денежными чеками происходит не так часто по сравнению с другими странами, тем не менее, чеки широко применяются для снятия наличности на нужды организации.

Также чек может быть выдан другому лицу для предъявления в банке. Типовой формы чека не предусмотрено, каждый банк может разработать свою удобную форму чека. Клиенту банка для того чтобы получить чековую книжку, нужно обратиться к банковскому работнику с заявлением.

Каждый чек состоит из основной части и отрывной (корешка). Сам чек передается в банк при получении наличных денег, корешок остается в чековой книжке.

Использованные чеки, испорченные и саму чековую книжку следует хранить не менее трех лет. Чек относится к тем документам, в которых не допускаются никакие ошибки. Если допущена ошибка, опечатка, исправлять ее нельзя, следует оставить этот чек в чековой книжке и заполнить новый.

Заполняется данный бланк вручную. Заполнение лицевой части чека: Чекодатель — пишется наименование владельца счета в банке, ниже пишется номер этого счета. Именно с этого счета будут сниматься деньги для выдачи предъявителю данного документа. В поле «на.» следует указать сумму денег, которую следует выдать по чеку.
В поле «на.» следует указать сумму денег, которую следует выдать по чеку.

Также следует указать, где происходит выдача денег — наименование банка, город и дата.

На корешке также нужно указать сумму, которую следует выдать, указать дату выдачи чека и ФИО лица, которому он выдан. Лицо, получившее чек, должно поставить свою подпись на корешке, который останется в чековой книжке. На основной части бланка следует дать распоряжение банковскому работнику заплатить предъявителю чека (ФИО физического лица) указанную сумму (пишется прописью с начала строки с большой буквы, свободное место прочеркивается).

На чеке и корешке должны присутствовать подписи лиц, обладающих правом первой и второй подписи, например, руководитель и главный бухгалтер. В месте, где написано «место для печати чекодателя» следует поставить оттиск печати.

Заполнение оборотной части чека: Здесь заполняются сведения о целях расходования денежных средств.

Деньги могут быть потрачены только на определенные нужды.

Ниже заполняются реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, которому выдан чек. На корешке указывается номер приходного ордера, по которому приняты наличные деньги. Также предлагаем скачать бланк и образец препроводительной ведомости к сумке, с помощью которой сдается наличность кассы инкассаторы.

Документы имеет форму по ОКУД 0402300 и скачать его можно здесь.

Уважаемые клиенты, при заполнении чеков для получения наличных денежных средств в рублях, необходимо обратить внимание на следующие существенные детали:

  1. в случае, когда денежные средства будут израсходованы на иные цели, нежели указаны на оборотной стороне чека в поле «Цели расхода», необходимо вписать фактическую цель (цели) расхода в пустую графу данного поля; сумма всех расходов должна соответствовать сумме прописью и цифрами, указанными на лицевой стороне чека;
  2. подпись получателя средств проставляется непосредственно в момент получения денежных средств (в кассе); подпись получателя средств должна соответствовать подписи проставленной в паспорте (см. сноску 5);
  3. в поле «Подписи» подписи уполномоченных лиц не должны перечеркивать сумму, указанную к выдаче по чеку; оттиск печати должен быть проставлен четко (без «смазывания»); оттиск печати не должен попадать на специальное синее поле (см. сноску 2); подписи распорядителей счета проставляются в строгом соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати (см. сноску 3);
  4. сумма прописью пишется в самом начале строки с заглавной буквы в именительном падеже; слово «рубль» («рублей», «рубля») пишется полностью (без сокращений); копейки указываются цифрами и слово «копейка» («копейки», «копеек») пишется полностью (без сокращений);
  5. денежный чек должен быть заполнен от руки шариковой ручкой или чернилами одного цвета (черного, синего, фиолетового);
  6. свободные места, которые остались после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью», обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
  7. в поле «Заплатите» следует указывать, начиная с заглавной буквы, фамилию, имя, отчество (в дательном падеже) лица, на имя которого выдан чек; между фамилией, именем, отчеством нельзя прочеркивать свободные места; правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы; свободные места, которые остались после заполнения поля, обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см. сноску 1);
  8. правила переноса соблюдать необязательно, т.е. допускается перенос одной буквы;
  9. поле «Отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в строгом соответствии с данными, указанными в паспорте; месяц выдачи паспорта прописывается прописью (см. сноску 4);
  10. в случае, когда сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки не указываются, а соответствующая графа прочеркивается двумя горизонтальными линиями (см. сноску 1);
  11. сумма цифрами пишется в самом начале строки;

Чековая книжка — инструмент, позволяющий осуществить получение наличных денежных средств, находящихся на расчетном счете, с помощью оформления денежного чека. О том, как получить и пользоваться ею вы можете ознакомиться ниже.

ОАО «Плюс Банк» выдает чековые книжки на основании заявления Клиента, находящегося на расчетно-кассовом обслуживании в Банке.

Стоимость чековой книжки зависит от количества чеков в ней, к примеру: стоимость чековой книжки из 50 листов (чеков) составляет 100 рублей, из 25 листов – 50 рублей.

Также тарифами ОАО «Плюс Банк» предусмотрен срочный выпуск чековой книжки. Чек представляет собой ценную бумагу, содержащую распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. При выдаче чековой книжке специалист Банка подробно расскажет, как заполняется чек, покажет образец.

Как заполнять чек: от руки, ручкой одного цвета, с указанием суммы цифрами и прописью. Также указываются данные лица, получающего денежные средства по чеку.

Чек состоит из отрывной части и корешка. Отрывная часть передается в Банк, корешок чека остается у Клиента.

Выписывая чеки, необходимо учитывать: они являются бланкам строгой отчетности, ошибки и исправления в которых недопустимы. Обращаем Ваше особое внимание, что:

  1. внесение исправлений в чек не допускается;
  2. каждый чек должен иметь подписи уполномоченных должных лиц клиента, проставленные шариковой ручкой или чернилами; подписи должны строго соответствовать заявленным Банку образцам подписей.

Уважаемые клиенты! Во избежание ошибок при заполнении чеков, рекомендуем руководствоваться настоящей Памяткой, а также Памяткой о порядке заполнения и пользования чеками, помещенной на оборотной стороне титульного листа Ваших чековых книжек.

Смотрите также:

  1. Порядок открытия расчетного счета
  2. Как получить расчетный счет
  3. Валютный расчетный счет

Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП. Для этого владелец банковского счета оформляет специальный , содержащий все необходимые реквизиты. Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании .

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка: Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета. Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать). Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика. Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека. Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО. Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП. Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата. Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора). Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека. Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке.

Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке. Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика. Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам. Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку.

Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати. Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя. При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности.

Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк. Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа. Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  1. ФИО субъекта, получающего наличность;
  2. дата выдачи/получения денег;
  3. сумма полученных средств.

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи». Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека. Здесь указываются следующие сведения:

  1. точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
  2. денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
  3. населенный пункт выдачи средств;
  4. дата выдачи наличности;
  5. выдаваемая сумма прописью;
  6. подписи уполномоченных банковских сотрудников.
  7. ФИО получателя средств (полностью);
  8. наименование обслуживающего банка;
  9. номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта. Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности.

Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  1. символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
  2. символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  3. прочие символы.
  4. символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  5. символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  6. символ 42 – расходы командировочные;
  7. символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);

Скачать бланк в word –. Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – . Так выглядит образец: Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки? Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.

Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами. Операция (характеристика) Дебет Кредит Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов 55.2 51 Приходуется предоставленная чековая книжка 006 — Наличность выдается по использованному чеку 60 55.2 Списывается израсходованный чек — 006 Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки 51 55.2 Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение 91.2 51 По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате. Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

Образец заполнения чековой книжки.

Пример заполнения чековой книжки

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять.

Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях. Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот.

Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией.

Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета.

Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  1. число и месяц написания заявления;
  2. подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.
  3. инициалы ответственного за получение книжки лица;
  4. просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  5. номер счета организации;
  6. название предприятия;

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки. Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил.

Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается.

Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати. Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации.

Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото. Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью.

В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после.

В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться.

Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок.

Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  1. пишем, кому выдан чек;
  2. ставим подписи ответственных лиц;
  3. указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  4. заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки. Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  1. наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  2. подписи ответственных лиц.
  3. инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  4. сумму прописью;
  5. наименование предприятия или частного лица;
  6. номер банковского счета чекодателя;
  7. дату и год выдачи;
  8. место выдачи (город, населенный пункт);
  9. сумму цифрами;

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации. На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  1. подпись чекополучателя;
  2. подписи кассира, бухгалтера и контролера.
  3. суммы расходов;
  4. цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  5. подписи ответственных лиц;
  6. наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;

Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом.

Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка.

Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас.

В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя.

Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.

В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка. Каждый заполненный чек имеет свой срок годности.