Расчет отпускных при устройстве на новую работу

Расчет отпускных при устройстве на новую работу

Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

25.02.2021 подписывайтесь на наш канал

Суммы отпускных определяются на основании среднего заработка, который рассчитывается в соответствии с положениями Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд.

Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни.

То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница. Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже».

Тогда как «средний заработок» так и остается средним.

Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, этот финт обойдется недешево. Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т.

п.). Но сейчас речь не о них.

Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2021 году. Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока. В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев). Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст.

121 ТК РФ):

  1. время отпусков по уходу за ребенком.
  2. время отсутствия работника без уважительных причин.

Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст.

139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

.

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

К таким выплатам относятся:

  1. заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр., в том числе – в неденежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда);
  2. премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд;
  3. другие виды выплат, относящиеся к заработной плате.
  4. надбавки и доплаты, а также выплаты, связанные с условиями труда;

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:

  1. фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
  2. фактически начисленной ему заработной платы;

Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно). В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.

7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922). Согласно ст.

139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

  • Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
  • Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат.

А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:

  • Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

  • Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С), где: А — количество месяцев, отработанных полностью.

В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы). Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска. Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад).

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад).

Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб.

Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3). А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб.

(3 412,97 х 7). Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5). Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег. В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней.

При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше. Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

Расчет № 1 2021 год Количество рабочих дней в 2021 г.

«Цена» рабочего дня Разница между выплатами (за 1 день) Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных) Разница между выплатами (за 5 рабочих дней) январь 15 6 666,67 3 253,70 9 442,54 16 268,48 февраль 19 5 263,16 1 850,19 2 425,00 9 250,94 март 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 апрель 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 май 19 5 263,16 1 850,19 2 425,00 9 250,94 июнь 21 4 761,90 1 348,93 -81,27 6 744,67 июль 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 август 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 сентябрь 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 октябрь 21 4 761,90 1 348,93 -81,27 6 744,67 ноябрь 20 5 000,00 1 587,03 1 109,21 7 935,15 декабрь 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 В Расчете № 2 посчитаем, какую общую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2021 году. Из общего количества рабочих дней за каждый месяц вычитаются 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней/5 дней, и подсчитывается сумма выплат за месяц (зарплата + отпускные), которую он получит в итоге. Расчет № 2 2021 год Кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные за 7 календарных дней Итого «на руки» при отпуске 7 дней Отпускные за 5 календарных дней Итого «на руки» при отпуске 5 дней январь 10 66 666,67 23 890,79 90 557,46 17 064,85 83 731,52 февраль 14 73 684,21 23 890,79 97 575,00 17 064,85 90 749,06 март 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 апрель 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 май 14 73 684,21 23 890,79 97 575,00 17 064,85 90 749,06 июнь 16 76 190,48 23 890,79 100 081,27 17 064,85 93 255,33 июль 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 август 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 сентябрь 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 октябрь 16 76 190,48 23 890,79 100 081,27 17 064,85 93 255,33 ноябрь 15 75 000,00 23 890,79 98 890,79 17 064,85 92 064,85 декабрь 17 77 272,73 23 890,79 101 163,52 17 064,85 94 337,58 Как видно из Расчета № 2, выгодными месяцами для отпускника в 2021 году являются:

  1. сентябрь
  2. декабрь.
  3. апрель,
  4. июль,
  5. август,
  6. март,
  7. октябрь,
  8. июнь,

А вот январь, февраль, май и ноябрь – месяцы, в которых отпуск лишит сотрудника части заработка.

Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы.

Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам. В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2021 года.

Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.

При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.

Расчет № 3 Год Месяц Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2021 Октябрь 100 000,00 29,3 2021 Премия за Октябрь: 10 000,00 2021 Ноябрь 75 000,00 23 22,46 2021 Премия за Ноябрь: 7 500,00 2021 Декабрь 78 260,87 24 22,68 2021 Премия за Декабрь: 7 826,09 Итого 278 586,96 74 Суммы выплат для расчета среднего заработка Количество дней расчетного периода Средний дневной заработок, руб. (сумма выплат / кол-во дней) 278 586,96 74 3 764,69 Из приведенного Расчета № 3 становится понятно, что самостоятельный расчет среднего заработка в Ситуации № 2 не слишком прост.

На наш взгляд, стоит воспользоваться порядком расчета, описанном в Ситуации № 1, который хоть и не будет точным для Ситуации № 2, но гораздо проще осуществим.

Общий подход для определения месяцев, в которых в отпуск пойти выгоднее, сохранится аналогично применяемому в Ситуации № 1.

Темы: , , , , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Обжалование решений налоговых органов Приходилось ли вам обжаловать решения налоговых органов?

Рекомендуем прочесть:  Работа в исландии для русских

Да, наша организация делала это неоднократно.

Да, мы обжаловали решение налогового органа, но было это один раз. Нет, мы соглашались с решениями инспекции и не обжаловали их.

У нас не было проверок и иных поводов для обжалования. 8–29 апреля 2021 года — 28 апреля 2021 года — 1C:Лекторий: 29 апреля 2021 года (четверг, все желающие) — 1C:Лекторий: 13 мая 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

Один из китов, на которых держится расчет отпускных, — средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.

Рассчитываем отпускные по формуле: Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3 Отметим: 29,3 — постоянный показатель.

Это среднемесячное число календарных дней. Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная: Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах) Последний показатель, в свою очередь, считаем так: Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней.

Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей. Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска?

Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника Пример 2. Расчетный период отработан не полностью Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля. 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей 2.

Посчитаем количество отработанных дней в феврале Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10). Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).

3. Найдем среднедневной заработок 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей. 4. Вычисляем сумму отпускных 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных? Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей.

Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц. Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев). Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб. Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб.
Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб.

+ 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб. До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  • если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.
  • сезонным работникам,

Формулы: Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней.

Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы. При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска При расчете отпуска в рабочих днях: Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021.

Расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2021.

Получается, расчетный период отработан не полностью. За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб. Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн.

в году / 12. Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14). Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый . Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода? Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать.

Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы. Но в этом деле есть свои особенности:

  • Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  • В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  • Если сотрудник, отработав полгода, , обязанность руководителя — в денежном эквиваленте.
  • В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  • Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Отпускные за неполный отработанный год считаются иначе, нежели за полные двенадцать месяцев.

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  • Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  • . Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  1. Премии на юбилей или другой праздник;
  2. Больничные, отпуска, оплата командировок;
  3. Компенсации за проезд и питание;
  4. Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Обычно отпуск длится 28 дней. Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных. Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т.

д.):

  • Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  • Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  • Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных. К таким сложным расчетам специалисты прибегают все реже, часто сотруднику просто платятся отпускные равные его окладу. вы узнаете в нашем подробном материале.

Какие выплаты положены при увольнении пенсионера, вы узнаете . За задержку зарплаты работнику положена компенсация. Как ее рассчитать, вы узнаете в .

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их. Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться отпускных выплат на нашем сайте. С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры: Сотрудник работает в фирме с января 2015 года. Заработная плата его составляет 15 000 рублей. С 13 июля 2015 года он уходит в отпуск на 28 календарных дней.

С 13 июля 2015 года он уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Какова будет сумма отпускных этого сотрудника?

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска).

Сумма отпускных равна 14 336 рублей. Специалист отдела кадров устроилась на работу в сентябре 2015 года. Первые три месяца, будучи на испытательном сроке, она получала заработную плату в размере 12,5 тыс.

рублей. Затем оплату повысили до 18 тыс. рублей. Также сотрудница получила премию в декабре — 5 тыс. рублей. С 1 февраля 2016 года сотрудница берет оплачиваемый отпуск на две недели.

Какие отпускные получит специалист отдела кадров? Благодаря премии в размере 5 тыс.

рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс.

рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей. Инженер устроился на работу в октябре 2015 года, в апреле 2016 он собирается воспользоваться правом взять отпуск (28 календарных дней).

Зарплата инженера 35 тыс. рублей, в январе 2016 года, сотрудник получил премию в размере 10 тыс.

рублей в связи с юбилеем 50 лет. Кроме того, он получал два месяца подряд, компенсацию за проезд — по 500 рублей.

На какую сумму отпускных может рассчитывать инженер?

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера.

Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей. Сотрудница работает кладовщиком в организации с августа 2015 года.

Оклад кладовщика равен 10 тыс.

рублей. В ноябре сотрудница брала больничный лист на 7 дней. Зарплата за ноябрь, без учета больничного 8 тыс.

рублей. В феврале кладовщица хочет взять отпуск на 10 дней.

Какие отпускные она получит? При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Заместитель руководителя по хозяйственной части работает в организации с мая 2015 года. Зарплата заместителя 40 тыс. рублей. В июле на две недели был отправлен в командировку.

В ноябре 2015 года сотрудник хочет взять отпуск на 28 календарных дней. Какие отпускные он получит? Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему.

Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля. На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний.

Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях. ЮристЮрист |

Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 0

Как должен происходить расчёт отпускных при смене работы?

Просмотров: 2 Илья Вопрос задан6 ноября 2015 в 11:54 Добрый день! Подскажите пожалуйста — я работал в компании 1 до апреля 2015, в мае 2015 устроился в компанию 2.

Должна ли компания 2 при расчёте моих отпускных учитывать период моей работы в компании 1 на основании моей справки 2ндфл? Т.к. я хочу, чтобы расчёт был произведен за все 12 месяцев до начала отпуска, а не за период работы только в компании 2 (6 месяцев).Вопрос относится к городу Екатеринбург Вахтер Опубликовано2 октября 2021 в 11:07 Опубликовано2 октября 2021 в 11:07 Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? Смотрите, заходите , оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Ирина Шлячкова Опубликовано6 ноября 2018 в 13:49 Опубликовано6 ноября 2018 в 13:49 Здравствуйте! Компания № 1 с даты увольнения должна была Вас рассчитать, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Новый работодатель, при расчете отпускных, не обязан учитывать период работы по прежнему месту, действующим законодательством РФ это не предусмотрено. Период работы в компании № 2, для расчета отпускных (1 год), будет рассчитываться с даты приема на работу.

Павел Макаренко Опубликовано6 ноября 2018 в 15:28 Опубликовано6 ноября 2018 в 15:28 Добрый день, Илья!

Новый работодатель не имеет никакого отношения к старому, поэтому он не обязан учитывать ваш предыдущий стаж.

За компенсацией этого отработанного времени вы можете обратиться к предыдущему работодателю.

Всего доброго вам! 6 ноября 2015 6 ноября 2015 6 ноября 2015 6 ноября 2015 6 ноября 2015 6 ноября 2015 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры

В силу специфики отрасли в учреждениях силовых структур осуществляют свою трудовую деятельность не только военнослужащие и сотрудники, но и принятый на работу по трудовым договорам гражданский персонал, на который распространяются нормы трудового законодательства.

Отпуск таким работникам предоставляется в соответствии с ТК РФ.

В статье рассмотрим порядок расчета отпускных для данной категории лиц. Напомним, что в соответствии со ст. 115 ТК РФ работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Помимо основного отпуска Трудовой кодекс предусматривает обязанность работодателей предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работникам, работающим в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня, работающим в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).
  2. работникам, занятым на работах с вредными условиями труда 2й, 3й или 4й степени либо опасными условиями труда, — не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
  3. работникам, труд которых связан с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ);
  4. работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);

В силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. В случае если работник имеет право на дополнительные отпуска, предусмотренные ст.

117 — 119, 321 ТК РФ, они суммируются с основным ежегодным отпуском. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с годовым планом отпусков, утвержденным руководителем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст.

123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для руководителя, так и для сотрудника. Отметим, что основной ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются на основании распорядительного документа — приказа, в котором указывается их продолжительность.

В отличие от сотрудников (военнослужащих), гражданскому персоналу, работающему по трудовым договорам, расчет отпускных следует производить в соответствии с общим порядком, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением № 922.

Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска, где средний дневной заработок — это сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период, деленная на 12 календарных месяцев и 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Пунктом 4 Положения № 922 установлено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Отметим, что данный порядок действует в отношении расчета компенсации за неиспользованные отпуска.

Работник из числа гражданского персонала подал заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска с 13.05.2019 на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01.05.2018 по 30.04.2019) размер выплат, включаемых в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составил 656000руб. Цифры в примере условные. Рассчитаем сумму отпускных.

  • Рассчитаем сумму отпускных, которая определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска. Она будет равна 26120,64руб. (1865,76руб. x 14 кал. дн.).
  • Определим средний дневной заработок работника. Он составит 1865,76руб. (656000руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

На практике часто возникают вопросы, касающиеся включения в расчет среднего заработка различных сумм.

Напомним, что при расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, применяемых у данного работодателя.

К таким выплатам в казенных учреждениях силовых министерств и ведомств, в частности, относятся (п. 2 Положения № 922):

  1. другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
  2. надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  3. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  4. выплаты, связанные с условиями труда (за «вредность»), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу;
  5. заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Положения № 922). Работник из числа гражданского персонала ушел в отпуск 13.05.2019 на 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2018 по 30.04.2019) был отработан им полностью.

Оклад работника составляет 25000руб.

в месяц. За этот расчетный период ему были выплачены премии за каждый месяц в размере 10000руб. Сотруднику была предоставлена материальная помощь в связи с рождением ребенка в сумме 3000руб. В мае 2021 года ему также была начислена премия.

Цифры в примере условные. Рассчитаем сумму отпускных.

  • Определим сумму начисленной заработной платы за расчетный период. Она составит 420000руб. (25000руб. x 12 мес. 10000руб. x 12 мес.).
  • Рассчитаем сумму отпускных. Она составит 33447,12руб. (1194,54руб. x 28 кал. дн.).
  • При расчете отпускных следует учесть, что премия, начисленная в мае 2021 года, при расчете среднего заработка не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период. Материальная помощь в связи с рождением ребенка также не участвует в расчете.
  • Рассчитаем средний дневной заработок. Он будет равен 1194,54руб. (420000руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

Дополнительно в статье акцентируем внимание на правилах включения в расчет среднего заработка сумм премий. Они прописаны в п. 15 Положения № 922. В частности, в данной норме сказано, что: 1) ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в сумме фактических начислений в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода; 2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные премии), включаются в расчет среднего заработка в размере:

  1. фактических начислений в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода;
  2. месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

3) вознаграждение по итогам работы а год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет среднего заработка в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения.

При расчете среднего заработка из расчетного периода следует исключить некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы (например, время нахождения работников в отпуске по временной нетрудоспособности, отпуске по беременности и родам).

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что работнику за расчетный период (с 01.05.2018 по 30.04.2019) вместо ежемесячных премий были выплачены следующие премии (цифры условные):

  1. в апреле 2021 года за I квартал 2021 года — 8000руб.
  2. в январе 2018 года за IV квартал 2018 года — 8000руб.;
  3. в июле 2018 года за II квартал 2018 года — 8000руб.;
  4. в октябре 2018 года за III квартал 2018 года — 8000руб.;

Рассчитаем сумму отпускных. В данном случае в расчет среднего заработка включаются все премии, так как они начислены за расчетный период и продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода.

Однако отметим, что премия за II квартал 2018 года будет учитываться в неполном размере. В расчетный период попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2018 года), за которые начислена данная премия.

Таким образом, в расчет среднего заработка включается сумма квартального вознаграждения, деленная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально учитываемому периоду).

  • Сумма отпускных — 26226,76руб. (936,67руб. x 28 кал. дн.).
  • Определим средний дневной заработок. Он будет равен 936,67руб. ((25000руб. x 12 мес. 29333,33руб.) / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).
  • Рассчитаем общую сумму премий, включаемую в расчет отпускных. Она составит 29333,33руб. ((8000руб. x 2/3) (8000руб. x 3)).

Дополнительно к вышесказанному отметим, что если работник не имел в расчетном периоде заработка, то при расчете отпускных необходимо руководствоваться п.

7, 8 Положения № 922. В расчетном периоде (с 01.06.2018 по 31.05.2019) сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. С 03.06.2019 (со дня, когда она должна была выйти на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) ей был предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Исходя из какой заработной платы следует рассчитать отпускные?

В данной ситуации в соответствии с п.

8 Положения № 922, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы будет определен исходя из ее оклада.

Предположим, что должностной оклад составляет 20000руб.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы будет равен 682,59руб. (20000руб. / 29,3 кал. дн.), а сумма отпускных составит 9556,26руб.

(682,59руб. x 14 кал. дн.). * * * Кратко сформулируем основные выводы.

Гражданскому персоналу предоставляются отпуска в соответствии с трудовым законодательством и ведомственными отраслевыми документами.

Расчет суммы отпускных осуществляется согласно ст. 139 ТК РФ и Положению № 922. Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.