Пример расчета дня в пути при вахтовом методе

Пример расчета дня в пути при вахтовом методе

Расчет зарплаты при работе вахтовым методом


5358 Содержание страницы Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений. Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах.

Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать. Как утвердить в организации? Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:

  1. суммарный учет рабочего времени;
  2. предоставление жилья и трехразового питания;
  3. заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.
  4. оплата не только труда, но и , применение ряда надбавок за труд;
  5. отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
  6. организация медосмотров, оплата больничных;

Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст.

299). Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.

Вопрос: Можно ли продлить срок вахты с согласия работника на 14 дней и увеличить учетный период, установленный на квартал? Работникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:

  1. оплата труда;
  2. надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
  3. «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.
  4. коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
  5. оплата времени переработки между сменами;

Внимание!

Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки).

Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно. Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации.

Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:

  1. женщины, имеющие детей до 3-х лет.
  2. беременные;
  3. лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
  4. несовершеннолетние;

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

Как отразить ? Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12.

Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов. Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда.

Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

  1. в процентах к окладу.
  2. в твердой сумме;

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце.

Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Можно ли , направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные? Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха.

Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда. Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада).

Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации.

Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.

Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели).

Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час.

12 мин. Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.

Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов.

20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час.

Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день.

Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час. Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб.

Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб. Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня. Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.

При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:

  • Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по и .
  • Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
  • Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
  • Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.

Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета.

Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ. Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и , поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.

В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.

Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

09.01.2014 подписывайтесь на наш канал

Готового алгоритма для расчета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нет. Тем не менее, некоторые настройки позволят создать необходимый механизм и упростят труд бухгалтера по зарплате.

О том, как их сделать, мы расскажем в этой статье, которая подготовлена по материалам 1С:Лектория. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут просмотреть видеозапись мероприятия и расписание семинаров на сайте its.1c.ru.

Вахтовый метод — это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (). Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в .

Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР (далее — Положение). Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью — лишь в части, не противоречащей .

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации!

При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ. Медкомиссия. не разрешает допускать к вахтовым работам лиц, имеющих медицинские противопоказания. Требовать справку о состоянии здоровья от вахтовиков при приеме на работу и отказать в случае ее отсутствия нельзя — законодательство этого не предусматривает.

Зато работодатель обязан организовать прохождение медкомиссии для всех принимаемых сотрудников за счет компании.

Учесть в расходах затраты можно будет даже в случае, когда у человека есть противопоказания к подобной работе и трудовой договор с ним в итоге не заключен или расторгнут. Продолжительность. Период вахты не должен превышать один месяц (). В период входит рабочее время и время междусменного отдыха.

В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев, но с разрешения профсоюзного органа. Жилье. Работодатели создают для своих сотрудников либо специальные вахтовые поселки, либо арендуют для них жилые помещения.

Во втором случае обязанность по оплате за жилье возлагается на работодателя. Питание. При вахтовом методе работодатель должен обеспечить трехразовое горячее питание (п.

6.1 Положения). Именно обеспечить, а не компенсировать деньгами! Это подразумевает создание пунктов общепита.

Оплата дороги. Работодатель обязан организованно доставить сотрудников от пункта сбора или места нахождения компании до места производства работ. Оплачивать работнику дорогу от дома до пункта сбора компания не обязана.

Но если условие об оплате всего пути предусмотрено в коллективном договоре, то подобные расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, тем более Минфин России не возражает (письмо ). Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте — это суммированный (). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года.

На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых. Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).

Это минимум. Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением. Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней ().

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу.

Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха. Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену.

Поэтому, составляя график, учитывайте это. Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ

«О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета»

. Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями.

Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит , а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ .

По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в Основные начисления организации (находятся в Плане видов расчетов), нужно добавить четыре новых начисления: — Оклад по часам (вахта); — Оклад по часам (вахта в пути); — Междувахтовый отдых; — Надбавка за вахтовый метод. Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам.

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный. Там установить — По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1). Рис. 1. Новый вид начислений — Оклад по часам (вахта) На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени — Вахта.

Предварительно его следует добавить в Классификатор использования рабочего времени. Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение — 05. Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы. Оклад по часам (вахта в пути).

Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации. Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета. Оплата за время, проведенное в пути, производится за каждый день исходя из оклада за восьмичасовой рабочий день по следующей формуле (см. рис. 2): Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени, пользователю нужно добавить новый вид — Время в пути.

рис. 2): Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени, пользователю нужно добавить новый вид — Время в пути.

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П. Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно! На закладке Время нужно установить Вид времени — Неотработанные полные смены, а также командировки.

Междувахтовый отдых. Аналогично настраивается оплата междувахтового отдыха. Расчет делается по той же произвольной формуле, что и в предыдущем случае (см.

рис. 3): Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях Рис.

3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые). В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное — ОВ, цифровое обозначение — 27.

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта). Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути). Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге.
Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета. Формула для расчета следующая (см.

рис. 4): Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод Рис.

4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных.

Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель. В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать — для сотрудника. Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения.

По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать — для подразделения (см. рис. 5). Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время. Вид времени — Дополнительное начисление за уже оплаченное время.

В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка.

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается (), но учитывается в расходах по налогу на прибыль (, письмо Минфина России ). Поэтому на закладке Налоги нужно сделать соответствующие отметки.

Кроме того данная выплата не подлежит обложению и страховыми взносами. Это нужно отразить на закладке Взносы. Согласно сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее чем за два месяца, значит, к этому времени график рабочего времени должен быть составлен и утвержден.

К примеру, график за 2014 год должен быть готов к концу октября.

Если График работы в ЗУП учитывает все рабочие и выходные дни, время в пути и дни междувахтового отдыха, то его будет вполне достаточно для начисления заработной платы в 1С. Вводить табель учета рабочего времени не потребуется.

Отклонения от графика будут регистрироваться другими документами — Начисление по больничному листу, Неявки по невыясненной причине и т.

д. Если график работы сотрудника не совпадает с графиком его смены по причине отпуска, то нужно составить Индивидуальный график. Это может потребоваться, к примеру, если человек уходит в отпуск на 14 дней, а продолжительность его смены — 12. Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца.

Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца. Ведь в соответствии с ТК отпуск не может приходится на период междувахтового отдыха.

Параметры графика можно посмотреть на рисунке 6. Рис. 6. Показатели, которые нужно отметить для настройки параметров графика Чтобы учитывать отклонение рабочего графика от нормы (40 часов в неделю), нужно выбрать Неполное рабочее время — Неполный рабочий день. Это позволит учесть при расчете заработной платы.норму времени исходя из основного 40-часового графика, а не из расчета графика смены.

На закладке Расписание работы — нужно добавить конкретные смены. В ней можно установить, к примеру, 12-часовую рабочую смену.

В смене можно указать несколько рабочих интервалов с перерывами на обед.

Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы.

В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см.

рис. 8). Рис. 7. Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц Рис.

8. Ввод показателей для расчета заработной платы Прежде нужно убедиться, что у сотрудника в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации помимо Оклада по часам (вахта) установлена Надбавка за вахтовый метод. Назначить сотруднику новый вид начисления можно сразу при приеме на работу или позже с помощью Кадрового перемещения. В графе Значение нужно посчитать и указать количество дней, за которые выплачивается надбавка.

Затем в поле Что вводим нужно выбрать Данные по подразделениям. В соответствии с плановым начислениями заполнить показатель Размер надбавки за вахтовый метод.

После всех перечисленных действий нужно начислить зарплату.

Если все было введено верно, то в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций будут отражены все четыре выплаты (см. рис. 9). Рис. 9. Начисление заработной платы сотруднику Помимо этого на основании графиков и документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций можно будет сформировать Табель учета рабочего времени. Темы: , , Рубрика: , , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Обжалование решений налоговых органов Приходилось ли вам обжаловать решения налоговых органов?

Да, наша организация делала это неоднократно. Да, мы обжаловали решение налогового органа, но было это один раз. Нет, мы соглашались с решениями инспекции и не обжаловали их.

У нас не было проверок и иных поводов для обжалования. 8–29 апреля 2022 года — 28 апреля 2022 года — 1C:Лекторий: 29 апреля 2022 года (четверг, все желающие) — 1C:Лекторий: 13 мая 2022 года (четверг, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Оплата вахтового метода работы

Copyright: фотобанк Лори Территориально удаленная работа, когда нет возможности организовать возвращение домой сотрудников после завершения трудового дня, признается .

Длительность вахты ограничена законом и может продолжаться не более одного месяца, а в исключительных случаях – трех (ст. ТК). требует особых правил расчета.

Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  1. увеличение заработка на , если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «с» и предоставление ;
  2. оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;
  3. проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.
  4. получение надбавок за дни, проведенные на вахте;

Работодатель может и сам устанавливать какие-либо дополнительные гарантии. Прописываются они в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Для вахтовиков работодатель должен организовать .

Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев. В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст.

300 ТК РФ). Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. другие системы, не запрещенные законодательством.

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система.

Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании. Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:

  1. учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
  2. начисление надбавок.
  3. оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
  4. расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;

Надбавки начисляются отдельно.

Предусмотрены следующие их виды:

  1. районные коэффициенты;
  2. за вредные и/или опасные условия труда.
  3. за вахтовый метод;

Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят. По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя.

Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.

Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:

  1. страховыми взносами ( НК);
  2. взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве ( закона 125-ФЗ от 24.07.1998).
  3. НДФЛ (п.3 ст.217 НК);

Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.

Междувахтовым отдыхом называют разницу между фактически отработанным в период вахты временем и при 40-часовой рабочей неделе.

Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю. Затем из отработанных фактически часов вычесть получившуюся норму и разделить на установленное количество рабочих часов за сутки (8 часов при 40-часовой неделе) – получится оплачиваемое число дней межвахтенного отдыха.

За день междувахтового отдыха начисляется дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне), если работодатель не установил более высокий уровень оплаты.

Чтобы было понятнее, как начисляется при вахтовом методе работы оплата труда, приведем примеры расчета итоговой суммы заработка. Охраннику Петрову установлен оклад – 35000 рублей в месяц. На путь до вахты у него ушел 1 день, рабочих дней в апреле отработано было 10 (со 2 по 12 апреля) по 12 часов.

За время вахты был 1 день отдыха – 7 апреля.

Еще 1 день потрачен на возвращение.

Других смен в апреле 2022 у Петрова не было. Утвержденный размер вахтовой надбавки – 150 рублей в день. В организации 40-часовая рабочая неделя.

Рассчитаем заработок.

  1. Отработано часов за вахту:

10 дней х 12 часов = 120 часов. Норма часов по в апреле – 175 часов. Начислим заработок за отработанные часы (оклад разделим на норму часов апреля и умножим на отработанные часы): (35000 / 175 ч) х 120 ч = 24000 рублей.

  1. Оплата времени в пути по дневной тарифной ставке:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 2 дня = 3200 руб.

  1. Дни междувахтового отдыха рассчитаем следующим образом:

(120 отработанных часов – 9 рабочих дней по производственному календарю с 02 по 12 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 6 дней.

Доплата за междувахтовый отдых: (35000 / 175 ч) х 8 ч х 6 дней = 9600 рублей

  1. Надбавка за вахтовую работу:

Сосчитаем оплачиваемые дни – это весь период вахты, включая дни отдыха и в пути: 1 + 10 + 1 + 1 = 13 дней. Начислим надбавку (утвержденный размер надбавки умножается на количество дней вахты): 150 х 13 = 1950 рублей.

Доплаты за переработку нет, так как отработано часов меньше, чем установлено по производственному календарю (120 <>

  1. Всего Петрову начислено за апрель:

24000 + 3200 + 9600 + 1950 = 38750 рублей. Удержан НДФЛ (при этом надбавка НДФЛ не облагается): (24000 + 3200 + 9600) х 13% = 4784 рублей.

На руки охраннику Петрову выплатят: 38750 – 4784 = 33966 рубля. В ООО «Алиса» монтажнику Ветрову установлена часовая тарифная ставка в размере 200 рублей.

Надбавка за вату – 20 % от тарифа.

Суммированный учет времени – за месяц. На вахту Ветров выехал 1 апреля 2022 года, 2 дня он был в пути. 3-го апреля монтажник приступил к работе.

Вахта длилась 14 дней (по 16 апреля).

Работа — по 10 часов в день. За время вахты было предоставлено 2 дня отдыха — 7 и 13 апреля. Еще 2 дня – на возвращение домой.

Больше в апреле у Ветрова рабочих смен не было. Рассчитаем общую сумму заработка.

  1. Сначала — заработок по тарифу:

(14 дней вахты — 2 дня отдыха) х 10 часов труда в день х 200 руб. тарифа = 24 000 рублей.

  1. Затем сосчитаем дни междувахтового отдыха:

(12 дней труда х 10 часов – 10 рабочих дней по производственному календарю с 3 по 16 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 5 дней.

Дневная тарифная ставка: 200 руб.

часовая ставка х 8 часов нормы труда = 1600 рублей. Доплата за межвахтовый отдых: 1600 руб.

х 5 дней = 8000 руб.

  1. Оплата времени в пути (дневная тарифная ставка за день пути):

1600 руб. х 4 дня = 6400 руб.

  1. Надбавка за вахту:

Сосчитаем оплачиваемые дни, включая дни в пути, дни работы и отдыха: 2 + 12 + 2 + 2 = 18 дней. Рассчитаем величину надбавки: (200 руб.

х 8 ч х 18 дней) х 20% установленного размера надбавки = 5760 рублей.

  1. Расчет переработки:

Всего отработано за апрель рабочих часов 120 (12 рабочих дней х 10 часов). Поскольку для суммированного учета рабочего времени выбран период – месяц, то сравниваем полученный результат с нормой часов по производственному календарю.

За апрель норма рабочего времени при 40-часовой неделе 175 часов. Отработано меньше, значит, переработки за апрель 2022 у Ветрова нет.

  1. Всего начисленный заработок Ветрова за вахту составит:

24000 + 8000 + 6400 + 5760 = 44160 рублей.

Но получит монтажник меньше – с него удержат НДФЛ (вахтовая надбавка НДФЛ не облагается): (24000 + 8000 + 6400) х 13% = 4992 руб. За апрель Ветров получит на руки: 44160 – 4992 = 39168 рублей.

Работодатель обязан обеспечить своевременное начисление и выплату всех причитающихся вахтовикам сумм в соответствии с правилами Трудового кодекса.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Заработная плата Заработная плата | 14:04 9 сентября 2016 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 13:21 7 ноября 2017 Заработная плата | 14:30 11 апреля 2018 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 15:30 5 ноября 2022 Заработная плата | 12:05 3 апреля 2022 Заработная плата Заработная плата Налоги и взносы | 13:31 1 марта 2022 Статистическая отчетность ИП Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ НДФЛ Экономика и бизнес Регистрация налогоплательщиков Нулевая отчетность Страховые взносы ПФР Декретный отпуск НДФЛ Статистическая отчетность Налоги и взносы | 10:55 27 апреля 2022 ИП Налог на прибыль Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры

Автор статьи victoryananina 3 минуты на чтение 22 794 просмотров Содержание Работодатель, привлекающий сотрудников к труду по вахтовому методу, обязан оплачивать работникам периода междувахтового отдыха в установленном порядке. В статье разберем, как производится оплата дней междувахтового отдыха, а также на примере рассмотрим порядок расчета вознаграждения работника на время отдыха на вахте.

Оплата дней междувахтового отдыха Организация вахтового метода работы осуществляется в соответствие с требованиями, предусмотренными главой 47 ТК РФ.

Согласно положениям трудового законодательства, вахтовый метод предусматривает организацию труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться с места работы домой.

В период вахты включается период, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности на объекте производства, а также время отдыха в специально отведенном месте (так называемый вахтовый поселок). На основании ст. 299 ТК РФ, общая продолжительность вахты не может превышать одного календарного месяца.

В исключительных случаях период вахты продлевается до 3-х месяцев при условии, что работодатель докажет производственную необходимость такого продления и получит согласования выборного органа профсоюзной организации.

Привлечение к работе вахтовым методом осуществляется работодателем при согласии сотрудника и только после получения документального согласования профсоюзного органа. Читайте также статью ⇒ ““. Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле: Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм, где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом: Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм, где Тарифчас – тариф за 1 час работы; ПериодСменычас – длительность одной смены в часах; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере. Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда. Период вахты Иволгина – с 01.05.2022 года по 31.05.2022.

За время вахты Иволгин отработал 15 смен, две из которых припали на праздничные дни – 01.05.2022 и 09.05.2022. Тарифная ставка Иволгина – 2.030 руб. за смену. При расчете зарплаты Иволгину работодатель учитывал двойную оплату за 2 смены в праздничные дни и стандартную ставку за остальные 13 смен: 13 смен * 2.030 руб.

+ 2 смены * 2 * 2.030 руб. = 34.510 руб. Читайте также статью ⇒ ““. На основании положений ТК РФ, работодатель обязан оплачивать «вахтовику» не только рабочие дни, но и дни междувахтового отдыха.

Нерабочее время, приходящиеся на период междувахтового отдыха, оплачивается из расчета ставки, установленной за одну рабочую смену.

Если на предприятии применяется почасовая оплата труда, то день междувахтового отдыха оплачивается из расчета 8-часового рабочего дня (ставка за 1 час работы * 8 часов отдыха). Читайте также статью ⇒ ““. Рабочее время по вахтовому методу учитывается в суммированном порядке.

Общее количество рабочего времени равно сумме рабочих смен в период вахты, умноженных на длительность каждый смены в часах: РабВремя = РабСм * ДлитСм, где РабВремя – общее количество рабочего времени на вахте, подлежащее оплате; РабСм – количество рабочих смен; ДлитСм – длительность каждый рабочего смены. При расчете рабочего времени «вахтовика» учитывается нормы, установленные производственным календарем на основании 40-часовой рабочей недели.

Междувахтовый отдых – это разница между временем, которое работник фактически отработал в период вахты, и нормами рабочего времени, установленными 8-часовым рабочим днем (40-часовой рабочей неделей) в отчетном месяце.

Период междувахтового отдыха измеряется в рабочих днях (сменах). Если на предприятии применяется почасовый учет рабочего времени, то 1 день междувахтового отдыха равен 8 часам переработки сверх установленной нормы рабочего времени: НормРабВрвахта = НормРабВр / 8 часов, где НормРабВрвахта – норма рабочего времени, используемая при расчете периода междувахтового отдыха (в днях); НормРабВр – норма рабочего времени, установленная на основании 40-часовой рабочей недели (в часах).

Рассмотрим пример. В июне 2022 года – 30 календарных дней, в том числе 20 – рабочих, 10 – выходных.

Норма рабочих часов при 40-часовой неделе составляет 159 часов. Рассчитаем норму, необходимую для расчета периода междувахтового отдыха: 159 часов / 8 часов = 19,875.

Определив норму рабочего времени в сменах, расчет периода междувахтового отдыха при посменном графике работы можно произвести по формуле: МеждОтдпосмен = КолСм – НормРабВрвахта, где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода. Если работодатель рассчитывает зарплату по почасовому графику, то период междувахтового отдыха определяется так: МеждОтдпочас = ПериодСменычас * КолСм – НормРабВрвахта, где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;ПериодСменычас – длительность одной смены в часах; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Рассмотрим пример. Никаноров работает по вахтовому методу на бурильной установке «Северная». Период вахты Никанорова – с 01.10.2022 года по 31.10.2022 года. На время вахты Никанорову установлено 18 смен по 11 часов (всего 198 рабочих часов).

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в октябре 2022 года составляет 184 часа. Рассчитаем период междувахтового отдыха Никанорова, подлежащий оплате: (198 часов – 184 часа) / 8 часов = 1,75 дня.

Как правило, результатом расчета дней междувахтового отдыха является нецелое число, то есть неполный день.

В этом случае работодатель оплачивать только полные дни междувахтового отдыха, остаток времени отдыха переносится на следующий отчетный период (следующую вахту).

Северов С.Д. работает по вахтовому методу на нефтедобывающем предприятии.

Период вахты Северова – с 01.11.2022 по 30.11.2022. На время вахты Никанорову установлено 16 смен по 11 часов (всего 176 рабочих часов), 4 из которых приходятся на выходные дни. Согласно производственному календарю, норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели в ноябре 2022 года составляет 168 часов.

Ставка, установленная Никанорову на 1 рабочую смену, составляет 1.998 руб.

По окончании вахты Никанорову начислена зарплата по стандартной ставке за 12 смен, по двойной ставке – за 4 смены в выходные дни.

1.998 руб. * 12 смен + 1.998 руб.

* 2 * 4 смены = 39.960 руб. Кроме того, работодатель обязан оплатить Никанорову период междувахтового отдыха: (176 часов – 168 часов) / 8 часов = 1 день Оплата за 1 день междувахтового отдыха производится по тарифной ставке, установленной Никанорову на 1 рабочую смену – 1.998 руб. Таким образом, по окончании периода вахты Никанорову выплачена зарплата за отработанные дни и вознаграждение на период междувахтового отдыха: 39.960 руб. + 1.998 руб. = 41.958 руб. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги

Правила учета рабочего времени и оплаты вахтового метода работы

Автор: 04.02.2022 Актуально на 4 февраля 2022 Время для прочтения: 12 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание У компаний, использующих вахтовый метод работы, оплата труда и учет рабочего времени имеют определенные особенности. Они касаются порядка распределения времени занятости и отдыха, проведения начислений за отработанное время, а также за время в пути.

Всё это обусловлено спецификой организации трудового процесса на вахте. В этой статье рассматриваем учет рабочего времени и оплату труда при вахтовом методе работы.

Вахтовый метод проведения работ должен гарантировать бесперебойное, систематическое и комплексное исполнение производственных задач. Одновременно с этим работодатель обязан обеспечить соблюдение установленных законодательством правил применения режимов труда и отдыха.

Как правило, для регулирования всех этих вопросов утверждают внутреннее Положение о вахтовом методе работ. Организации, использующей вахтовый метод работы, Трудовой кодекс предписывает в обязательном порядке применять суммированный учет рабочего времени ( ТК РФ). При этом учетный период может быть длительностью от 1 месяца до 1 года.

Однако для трудящихся на вредных участках он не может длиться более 3-х месяцев, хотя возможно его увеличение до 1 года, если это установлено отраслевым соглашением или коллективным договором ( ТК РФ). Суммарная длительность занятости на работах в часах за учетный период не должна быть более нормального времени для выбранной категории работников. ВажноС 29.04.2022 по 31.12 2022 в связи с распространением коронавирусной инфекции действуют (утв.

). Учетный период на каждого сотрудника в части длительности выполнения работы, пребывания дома и времени в дороге регламентирует график работ на вахте. Его издание и ознакомление с ним трудящихся необходимо не менее чем за 2 месяца до начала применения ( ст. 301 ТК РФ). Некоторые временные отрезки в пути не учитываются как отработанное время и могут включаться в период отдыха между циклами вахты.

Подробнее о вахтовом методе работы читайте в статье: «». В состав времени нахождения на вахте включают:

  1. еженедельный отдых.
  2. рабочее время;
  3. междусменный отдых;

Для каждого из указанных видов времени установлены определенные требования – согласно нормам, регулирующим вахтовый метод работы по ТК РФ. Общая длительность труда вне места проживания не может превышать 1 месяца.

Однако в исключительных случаях по согласованию с представительным органом работников (профсоюз) она может быть увеличена до 3-х месяцев. Время, затрачиваемое работником на то, чтобы добраться от места проживания до места сбора (организации работодателя), в состав времени в пути не включают, а относят к периодам отдыха между вахтами. Время превышения нормы по производственному календарю, предусмотренное графиком сменности, суммируют, округляют до целых рабочих дней и предоставляют работающему в качестве оплачиваемых дней межвахтового отдыха.

Расчет таких временных отрезков делают по формуле: (ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫЕ ЧАСЫ ЗА ПЕРИОД – КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ ПО 40-ЧАСОВОЙ НОРМЕ ЗА ПЕРИОД) / ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ПО КАЛЕНДАРЮ 5-ДНЕВНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ ВажноЕсли сотрудник заболел в период межвахтового отдыха, он должен быть предоставлен ему в полном объеме по окончании больничного. Так как в период нетрудоспособности сотрудник не мог полноценно использовать свое право на отдых. Работодатель должен производить точный учет отработанного сотрудником на вахте времени – за каждый месяц и в целом за учетный период ( ст.

300 ТК РФ). Для этого применяют табель учета рабочего времени – по форме, разработанной работодателем, либо с применением бланков № Т-12 или Т-13 (утв.

). В результате в этом документе должны быть отражены:

  1. периоды пребывания в дороге.
  2. дни и время выполнения должностных функций;
  3. выходные дни;
  4. периоды междувахтового отдыха;

Условные обозначения для указания в табеле каждого из указанных видов времени компания разрабатывает самостоятельно и закрепляет это в локальных актах. Для этого можно комбинировать коды обозначения видов рабочего времени с условным обозначением времени работы на вахте для бланка № Т-12 – «ВМ»:

  1. РВ/ВМ – работа в выходной день по приказу или в праздник по графику, оплачиваемая в увеличенной сумме;
  2. Н/ВМ – часы, оплачиваемые как ночные на вахте;
  3. С/ВМ – сверхурочная работа вне графика по приказу, оплачиваемая в повышенном объеме.
  4. Я/ВМ – время работы;

Для нерабочего времени компании нужно разработать самостоятельные обозначения, так как в бланках типовых табелей предусмотрено обозначение только для выходных – «В». В качестве примера можно использовать символ:

  1. «ВП» – для времени в пути.
  2. «МВ» – для межвахтового отдыха;

Также рекомендуем вести индивидуальные карточки учета рабочего времени по каждому вахтовику.

В них группируют и суммируют данные помесячно и за учетный период по следующим показателям:

  1. время в пути в днях;
  2. длительность работы в часах;
  3. фактическое число предоставленных дней отдыха между вахтами.
  4. число дней отдыха между вахтами, предусмотренное графиками;
  5. нормативное время;

Как правило, оплату вахтового метода работы производят с применением повременных систем оплаты труда по окладу или тарифной ставке. Также разрешены и иные формы и системы начисления заработка.

Перечень возможных вариантов приведён в Положения о вахтовом методе работы (утв.

). Нерешенным на уровне нормативных актов остается вопрос о выплате оклада за месяц в случае, когда сотрудник не отработал все дни по графику.

Тогда нужно ставку за час, рассчитанную из оклада, умножить на фактически отработанное время. Механизм расчета ставки за час из оклада в этом случае не урегулирован. Компании могут использовать одну из следующих формул: ОКЛАД / МЕСЯЧНАЯ НОРМА ВРЕМЕНИ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ ОКЛАД /СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ НОРМА ЗА УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ Применение сдельных систем начисления заработной платы при работе вахтовым методом производят путем умножения сдельной расценки на объем произведенной продукции.

В зависимости от закрепленной в локальных актах политики сотрудникам могут начислять премии при соблюдении ими определенных условий или достижении поставленных целей. Премию, установленную в процентах, начисляют на тарифную часть зарплаты без учета выплат за время отдыха между циклами вахты.

ВажноДни межвахтового отдыха предоставляемые в связи с переработкой при вахтовом методе, оплачивают в размере не менее одинарной дневной ставки или части оклада. При этом компания может установить и более высокий размер начисление за это время ( ст. 301 ТК РФ, Положения о вахтовом методе).

Кроме того, дневную ставку или часть оклада выплачивают за время:

  1. дней опоздания в дороге по метеорологическим условиям или по вине доставляющей организации.
  2. пребывания в дороге – от места сбора (места нахождения работодателя) до территории выполнения работы и обратно;

Если работа в районах с неблагоприятными природными условиями, где установлены районные коэффициенты и северные надбавки, то их начисляют только на зарплату, выплаченную:

  1. за время нахождения на вахте (непосредственного выполнения работ);
  2. за время пребывания в дороге.

Кроме того, работникам взамен суточных выплачивают вахтовую надбавку за время выполнения работ и время в пути.

Фактически вахтовая надбавка — это сумма, выплачиваемая для организации быта и питания сотрудника за время пребывания его вне места постоянного жительства. Она выполняет функцию, аналогичную суточным, которые платят сотрудникам в командировках. Для предприятий частного сектора ее размер не установлен.

Они самостоятельно определяют его в коллективном, трудовом договоре или внутреннем нормативном акте. Для федеральных госучреждений ее размер утвержден . Организации частного сектора могут устанавливать ее как в процентах от тарифной части заработка, так и в твердой сумме.

Надбавку выплачивают также за каждый день задержки в пути по вине транспортной компании или в связи с плохими погодными условиями. Возможны случаи, когда на вахтовые работы нанимают местных жителей, которые могут возвращаться к месту проживания каждый день. Нужно ли им выплачивать надбавку за вахтовый метод?