Приказ по школе о замещении директора на время отпуска

Приказ по школе о замещении директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска — образец


Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения.

В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера. Как возложить функции на другого сотрудника? Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого.

При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего. У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится. Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей.

Передача дополнительной работы сопровождается соответствующей доплатой, о чем нужно указать в приказе.

Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту. Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим.

  1. Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.
  2. Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы.
  3. Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.
  4. Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.
  5. Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение.

  6. Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.

Как оформить на период временного отсутствия основного работника?

  • Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий.
  • Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.
  • Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.
  • То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом.

При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись. Если приказа нет, или не стоит ознакомительная подпись в нем, то заставлять сотрудника выполнять работу за другого не допускается.
В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

  1. ознакомительная подпись замещающего лица.
  2. место и дату составления;
  3. распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;

  4. распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
  5. утверждающая подпись директора;
  6. причину оформления и документ основание;

Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя.

Необходимо выбрать другого человека. Оформление, если отсутствует генеральный директор Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации. При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.

Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения. Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.

Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера.

При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы. В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

  1. какую доплату и иные привилегии получает заместитель.
  2. на протяжении какого срока их придется исполнять;
  3. кто выбирает замещающим лицом;
  4. какие обязанности на него возлагаются;

Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.

Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.

При замещении главного бухгалтера

Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера.

У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый.

  1. Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.
  2. Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам.
  3. В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.

В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим.

А за дополнительную работу нужно производить доплату. Скачать образцы Скачать приказ о замещении на период отпуска работника – образец.

Так выглядит образец: Скачать приказ о возложении обязанностей директора – образец. Так выглядит образец: Выводы При уходе сотрудника в отпуск его работу можно поручить выполнять другому работнику. При этом следует получить согласие от замещающего лица. В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.
В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.

С распоряжением обязательно следует ознакомить лицо, которому вменяется дополнительная работа.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска образец 2021 Ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому сотруднику организации. Не исключение и руководитель, но в период его отсутствия необходимо предусмотреть возложение обязанностей директора, которое оформляется приказом. На кого можно возложить обязанности директора на время отпуска?

Обязанности руководителя компании включают в себя организацию рабочего процесса, контроль за деятельностью производства в целом, подписание документации и т.д.

Все эти функции на период отпуска необходимо делегировать другому сотруднику, в компетентности которого директор должен быть уверен. Назначение исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия является обязательным вне зависимости от численности организации.

Чаще всего в штате компании имеется заместитель или помощник руководителя. Именно на него он возлагает свои полномочия, но наделить правами директор может и иное лицо из штатного состава, закрепив их приказом.

Следует учитывать также требования устава предприятия относительно процедуры возложения обязанностей руководителя на время его отпуска.

Если в нем оговорено, что необходимо согласование с вышестоящей организацией, советом директоров или учредителями, то соблюдается следующий порядок:

  • Руководитель подает заявление на очередной отпуск с указанием продолжительности отдыха и даты его начала.
  • Совет директоров (учредители) согласовывает время отсутствия директора и определяет замещающее его лицо.

При отсутствии у компании вышестоящей структуры руководитель самостоятельно решает, когда он отлучится в отпуск, и наделяет полномочиями любого сотрудника на время своего отсутствия.

Кто составляет приказ? Замещение руководителя в обязательном порядке оформляется письменно. Для этого составляется приказ, являющийся локальным распорядительным документом по организации. Приказ оформляет лицо, ответственное за учет кадров, на основании графика отпусков, личного распоряжения директора и решения общего собрания, если необходимо согласование с советом директоров или учредителями.

Составить приказ может:

  1. работник бухгалтерии,
  2. работник кадровой службы;
  3. иной сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работа с кадровым составом.
  4. секретарь;

Приказы по организации подписываются личной подписью директора или лица, его замещающего. Распоряжение в связи с отпуском руководитель подписывает лично до его наступления, затем оно согласовывается с лицом, на кого возлагаются полномочия. Правила составления приказа Унифицированной формы приказа законодательством не установлено.

При его составлении следует руководствоваться правилами ведения делопроизводства.

В документе должны содержаться следующие реквизиты:

  1. согласование с замещающим лицом (дата ознакомления с приказом и личная подпись).
  2. место, дата составления и номер по порядковому учету приказов по личному составу;
  3. полное наименование организации в соответствии с уставными документами;
  4. наименование документа;
  5. дата подписания и личная подпись директора;
  6. сведения о замещающем лице (должность, ФИО полностью);
  7. период нахождения директора в отпуске (дата начала и продолжительность в календарных днях);
  8. размер доплаты за выполнение трудовых обязанностей руководителя на период его отсутствия;

Дополнительно в приказе может быть указано основание для предоставления очередного отпуска, например, график отпусков. Образец заполнения приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника во время отпуска Скачать образец Сколько и где хранится? Все приказы по личному составу имеют длительный срок хранения.

Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ч.4 ст.22.1) он определен в 75 лет.

Хранение распоряжений (в том числе о замещении руководителя на время его отпуска) в подлинном виде осуществляется в кадровом подразделении организации или в месте, определенном для сохранности таких документов в течение всего срока.

Копии данных приказов хранятся в бухгалтерии до минования надобности.
Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2021 году — о назначении ответственного 7 0 7380 Составить может один из:

  1. помощник директора.
  2. юрисконсульт;
  3. отдел кадров;
  4. секретарь;

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Читайте также: Составление трудового договораПриказ должен содержать:

  1. сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  2. порядковый номер;
  3. основание;
  4. сведения о наделении заместителя права подписи;
  5. порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  6. дата оформления;
  7. город, где расположено предприятие;
  8. полный список возлагаемых функций;
  9. перечень приложений при их наличии.
  10. период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  11. наименование организации;

Основание может содержать данные:

  1. отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.
  2. необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
  3. продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  • Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  • Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
  • Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.
  • Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.

Образец приведён ниже: Образец о возложении обязанностей директора школы: Скачать бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска в формате word Кто имеет право на исполнение функций руководителя Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  1. уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.
  2. пользуется доверием начальника;
  3. обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  4. согласен временно подменить;

Обычно обязанности выполняет:

  1. главный бухгалтер или инженер.
  2. руководитель среднего звена;
  3. непосредственный заместитель;

Всего предполагаются три способа:

  • командировки;
  • Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.
  • Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
  • больничного;
  • длительного отсутствия по иным причинам.
  • Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя.
    В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность.

    Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:

    • во время отпуска;
    • больничного;
    • командировки;
    • длительного отсутствия по иным причинам.
  • От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода.

    Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.

  • во время отпуска;

Ограничения при совмещении должностей Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

  1. его квалификация не соответствует требованиям должности.
  2. не обладает надлежащими знаниями и опытом;
  3. ответил отказом на предложение;
  4. не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;

Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Необходимые документы: Название Назначение письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену дополнительное соглашение прописывается размер доплаты приказ возлагаются обязанности на период отсутствия директора доверенность подтверждает передачу полномочий Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  1. техногенных катастрофах;
  2. несчастном случае на производстве;
  3. природных;
  4. прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска Процесс подразумевает такие этапы:

  1. с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.
  2. он подписывается руководителем и ответственным работником;
  3. сотрудник отвечает согласием;
  4. директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
  5. оформляется соответствующий приказ;
  6. подшивается в папку к остальным подобным документам;

Заявление При составлении нужно учитывать следующие правила:

  • Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  • Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  • Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.
  • Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.

Заявление содержит такие компоненты:

  1. должность и полное имя автора;
  2. дата написания;
  3. причина;
  4. срок, в течение которого планируется совмещение;
  5. наименование компании;
  6. имя руководителя, которому адресован документ;
  7. подпись сотрудника.

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  1. работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
  2. оформляется назначение на совмещение или перевод.

Доплата Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата. Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  1. сумма доплаты.
  2. длительность;
  3. их объём;
  4. содержание новых обязанностей;

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате. Видео: Замещение на период отпуска.

Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: порядок оформления и образец распоряжения Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе.

Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным. При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации. В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

  • Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
  • Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
  • В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.

Если же такой пункт отсутствует в уставе предприятия, то все документы подписываются директором самостоятельно, и выбор лица, на которое будут возложены обязанности, входит в его полномочия. При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

Составление приказа о возложении обязанностей Приказ о возложении обязанностей директора – это официальный распорядительный документ организации, регулирующий трудовые отношения внутри организации между ее сотрудниками. Устное согласие замещающего лица недопустимо, так как не несет в себе юридической силы. Также отсутствие письменного приказа о возложении обязанностей на время отпускного периода руководителя запрещено, так как такая ситуация позволяет сотрудникам игнорировать распоряжения замещающего лица.

Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона. Лицо, ответственное за составление приказа В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации.

Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации.

Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.

После составления документа он в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия, так как без его подписи распоряжение считается недействительным и не несет в себе юридической силы. Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.

Форма приказа и его содержание Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила. Читайте также: Трудовой кодекс для матерей одиночекТак, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме.

При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:

  • Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
  • Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
  • Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
  • Условие об ознакомлении с приказом под роспись.
  • Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
  • Дата и подпись директора предприятия.
  • В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
  • Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
  • Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.

Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации. Образец приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо можно посмотреть здесь. В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.

Нюансы оформления приказа Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере. Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия.

При этом применение факсимильной подписи недопустимо.

При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.

После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.

Также при передаче полномочий директора выбранному лицу должна быть составлена доверенность на него.

Особенно это актуально, если замещающий сотрудник будет наделен полномочиями подписания документов и представления организации в государственных органах. В некоторых случаях может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей. Загрузка… Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2021 году — о назначении ответственного Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска 5 (100%) 1 vote К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными.

Но возглавлять даже малое предприятие не так просто. Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может. Как его написать Составить может один из:

  1. юрисконсульт;
  2. секретарь;
  3. помощник директора.
  4. отдел кадров;

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  1. 8 (800) 222-69-48 (Регионы)
  2. Это быстро и БЕСПЛАТНО!
  3. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  4. Приказ должен содержать:
  5. +7 (499) 110-43-85 (Москва)
  6. +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
  1. дата оформления;
  2. сведения о наделении заместителя права подписи;
  3. порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  4. сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  5. порядковый номер;
  6. город, где расположено предприятие;
  7. перечень приложений при их наличии.
  8. основание;
  9. период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  10. наименование организации;
  11. полный список возлагаемых функций;

Основание может содержать данные:

  1. отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.
  2. продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
  3. необходимость осуществлять руководство во время отпуска;

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  • Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.
  • Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
  • Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  • Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.

Образец приведён ниже: Образец о возложении обязанностей директора школы: Директор в отпуске: кто подписывает документы Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно.

Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  1. Представление предприятия в административных учреждениях.
  2. Подписание всех финансовых, организационных документов.
  3. Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  4. Управление персоналом организации.
  5. Организация и проведение деловых переговоров.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Кто имеет право на исполнение функций руководителя Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  1. пользуется доверием начальника;
  2. согласен временно подменить;
  3. обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  4. уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

  1. руководитель среднего звена;
  2. главный бухгалтер или инженер.
  3. непосредственный заместитель;

Всего предполагаются три способа:

  • От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
  • больничного;
  • Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность.

    Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:

  • длительного отсутствия по иным причинам.
  • Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту.

    Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

  • командировки;
  • Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.

Алгоритм оформления совмещения Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  2. объема и содержания предлагаемой работы;
  3. размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии. Пример предложения о замещении Пример согласия на замену Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец) Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец предложения о замещении Образец согласия на замещение Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Нужны ли свидетели при регистрации брака в России?

Читайте также: Трудовой договор с заместителем директора — образецНеобходимые документы: Название Назначение письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену дополнительное соглашение прописывается размер доплаты приказ возлагаются обязанности на период отсутствия директора доверенность подтверждает передачу полномочий Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  1. природных;
  2. несчастном случае на производстве;
  3. прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.
  4. техногенных катастрофах;

О доплатах и компенсациях, гарантиях Принцип обязательного вознаграждения за любые выполненные объемы работы – один из главных при построении рабочих отношений между сторонами. Но замещение и совместительство отличаются от обычных рабочих схем, которые применяются на предприятиях. Поэтому и оплата труда организуется по-разному.

Замещение ВРИО предполагает специальные доплаты согласно действующему законодательству. Стороны договариваются о суммах заранее, опираясь на указанный объём работы. Но чаще всего руководители просто вписывают условие по доплатам во все локальные акты, применимые к сотрудникам.

Чтобы не тратить время и силы на разработку индивидуальных предложений. Обычно используются нормативы относительно определенных должностей.

Учитывают время, которое было отработано фактически. Совместительство предполагает организацию отдельной должности, поэтому порядок вознаграждений тоже будет иным. Совместители могут рассчитывать не только на ежегодные отпуска, но и на другие гарантии, предусмотренные для разных категорий сотрудников.

В режиме замещения только доплачивают за обязанности, выполненные на протяжении указанного временного промежутка.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска Процесс подразумевает такие этапы:

  1. он подписывается руководителем и ответственным работником;
  2. оформляется соответствующий приказ;
  3. директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
  4. с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.
  5. сотрудник отвечает согласием;
  6. подшивается в папку к остальным подобным документам;

Заявление При составлении нужно учитывать следующие правила:

  • Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  • Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
  • Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  • Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

  1. наименование компании;
  2. имя руководителя, которому адресован документ;
  3. причина;
  4. срок, в течение которого планируется совмещение;
  5. подпись сотрудника.
  6. должность и полное имя автора;
  7. дата написания;

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  1. оформляется назначение на совмещение или перевод.
  2. работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;

Доплата Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата. Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  1. длительность;
  2. их объём;
  3. содержание новых обязанностей;
  4. сумма доплаты.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате. В каких случаях возлагаются обязанности Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека.

Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  1. принять нового человека.
  2. возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  3. перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  1. основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  2. в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.
  3. предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр. Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”. Заявление на доплату за временно отсутствующего работника Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель. Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения.

Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Приказ о временном исполнении обязанностей: образец Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные.

В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить. Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей (образец).

Замена другим сотрудником Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника.

Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска. Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:

  1. совмещение профессий (должностей);
  2. временное замещение.

Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной.

В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.

Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы.

В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец).

Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является. Подробнее об этом см.

«Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018»

.

Помним про доверенность и доплаты В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае.

Кроме приказа требуется доверенность. Подробнее об этом см.

«Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2018»

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.

При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).

Кроме приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора нужно помнить про доплату за замещение отсутствующего работника.

Проводя замену, в первую очередь, нужно заручиться согласием лица, на которое предполагается возложить обязанности отсутствующего работника. Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Подробнее об этом см.

«Составляем дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей: образец»

.

Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение. Например, если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит временное замещение своего непосредственного начальника, то, по мнению чиновников, доплату за замещение можно не делать.

Комиссия по трудовым спорам: образец уведомления Подробнее об этом см.

«Заместитель главного бухгалтера: доплата за замещение главного»

.

По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.