Приказ по основной деятельности образец 2021

Приказ по основной деятельности образец 2021


Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации.

Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.:Журнал регистрации приказов — титульный листЖурнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведениеЖурнал регистрации приказов по личному составуЖурнал регистрации приказов по основной деятельностиКаждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.:Журнал регистрации приказов — титульный листЖурнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведениеЖурнал регистрации приказов по личному составуЖурнал регистрации приказов по основной деятельностиКаждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется.

Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять.

Кроме того, его наличие:

  1. Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  2. Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.
  3. Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

  1. порядковые номера начинаются с 1-го и продолжаются;
  2. дата приказа должна соответствовать дате издания, а не оформления регистрационной записи;
  3. при обнаружении ошибки журнал закрывается вместе с делом.
  4. в примечаниях можно указать на дополнительные документы и место их хранения, делать запись об аннулировании приказа;
  5. должна соблюдаться хронология и последовательность номеров;

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  1. Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.
  2. Документы относительно формирования штатного расписания.
  3. Документы о трудовом распорядке.
  4. Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  5. Документы о назначении руководителя на свою должность.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями.

Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  1. Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.
  2. Хозяйственной деятельности компании.
  3. Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.Ф.И.О.

лица, которое внесло соответствующую запись». Регуляторная политика Согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 был утвержден Перечень документов, что образовываются в процессе деятельности предприятия. Одним из ключевых положений этого нормативного акта является установление сроков их хранения.

Одним из ключевых положений этого нормативного акта является установление сроков их хранения. Таким образом, в отношении журналов регистрации, которые связаны с распорядительной документацией в отношении личного состава, были предусмотрены два разных срока, в 5 и 75 лет.

По причине разных периодов хранения, рекомендуется оформление одновременно двух форм журналов регистрации приказов.

Порядок нумерации распоряжений законом или Перечнем не предусмотрен.Тогда как, согласно Типовой инструкции по делопроизводству, которая утверждена приказом Росархива от 27.11.00 № 68, распоряжения нумеруются порядковой нумерацией, но в рамках календарного года.Если в графе есть специальная графа «примечание», то именно в ней указывается на допущенные неточности или ошибки. В графе «примечание» нужно обязательно указать, в какой графе сделана неверная запись, кто осуществил исправление (ФИО, подпись), дату, когда была сделано исправление.

Защита от неправомерных изменений Применяются следующие меры для защиты документа от изъятий и вложений:

  1. листы журнала по личному составу нумеруются, скрепляются печатью, прошнуровываются;
  2. на узле шнуровки на последней странице журнала оставляется наклейка с оттиском печати организации или отдела кадров.
  3. журнал заверяется уполномоченным лицом – либо начальником отдела кадров, либо же заместителем по управлению персоналом, или руководителем организации;

Книга (журнал) регистрации приказов достаточно часто представляется в судебные органы в качестве доказательства действительной даты издания приказа ( в случае возникновения спора с работником о дате приказа, особенно, при применении дисциплинарных взысканий).

Рекомендуем решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления прописать в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве.Можно ли присваивать номера по приказам через дробь? Регистрация документов {amp}amp;#8212; фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.На тот случай, если предприятие еще не сформировало свои правила по ведению канцелярской работы или разработка инструкции на этом этапе кажется нецелесообразной, тогда можно временно использовать соответствующие положения.

  1. Номенклатура дел.

Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2021):

  1. наименование организации – автора документа;
  2. место составления или издания документа;
  3. вид документа (ПРИКАЗ);
  4. дата документа;
  5. подпись.
  6. заголовок к тексту;
  7. текст;
  8. Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации, или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания);
  9. регистрационный номер документа;

При этом факультативными реквизитами приказа являются:

  1. отметка об исполнителе;
  2. визы / грифы согласования;
  3. отметка о контроле;
  4. отметка о направлении в дело.

Отметка об ознакомлении хотя и может оформляться на приказе, реквизитом не считается.Обратите внимание, по общему правилу печать на приказе не проставляется.

Это связано с тем, что он является внутренним распорядительным документом. Однако банки иногда требуют подлинники приказов, а не заверенные копии. В этом случае появление оттиска печати, заверяющего подпись на приказе, автоматически снимает множество потенциальных вопросов.Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  1. о наделении правом подписи;
  2. о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  3. о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  4. о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  5. об организации расследования несчастного случая.
  6. об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  7. о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  8. об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  9. о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  10. об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  11. об утверждении штатного расписания;
  12. о вступлении в должность руководителя;
  13. о графике работы организации в майские праздники;
  14. о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  15. об использовании мобильной связи;
  16. о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  17. о создании обособленного подразделения;
  18. о порядке выдачи работникам трудовых книжек;

Заголовок к тексту приказа выражается словосочетанием, в котором опорным словом является имя существительное в предложном падеже («о чем?»). Как правило, опорное слово является отглагольным существительным, т.е.

указывает на конкретное действие (назначение, создание), например:

«О назначении сотрудника, ответственного за работу с обращениями граждан»

. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.При правильном выборе существительного, определяющего тему приказа, оно будет являться стержневым идентификатором при поиске документа. Пример 4Заголовок к тексту приказа (по общим правилам и согласно ГОСТ Р 7.0.97-2021)Правильно:О разработке Правил организации делопроизводстваНеправильно:О делопроизводственных делах и документахПо рекомендациям ведущих специалистов Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) заголовок должен:

  1. начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки.
  2. занимать не более 5 строк общей длиною до 150 знаков;
  3. печататься без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться;

Пример 5Заголовок текста приказа органа власти на продольном бланкеО повышении доступности бесплатной медицинской помощигражданам Российской ФедерацииМожно оформлять заголовок к тексту и прописными буквами (Пример 6), поскольку все указания по оформлению распорядительных документов носят рекомендательный характер.

Однако использование того или иного способа оформления, применения шрифтов нужно отразить в локальном нормативном акте организации (ЛНА), определяющем правила оформления и составления документов (это может быть инструкция, правила, порядок или регламент).Пример 6«Шапка» приказа федерального агентства«Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4–5 строк» – это формулировка из п. 5.17 нового ГОСТ. [attention type=yellow] В таком случае текст документа можно полностью перенести в СЭД в поле «Заголовок к тексту», по которому обычно работает поиск. В утратившем силу ГОСТ Р 6. [/attention]30-2003 условие отсутствия заголовка было сформулировано иначе:

«К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать»

.Пункт 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2021 «СИБИД.

Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов»Предлагаем ознакомиться Начисление больничного листа – пример5.18. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации.В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

  1. наименование документа, наименование организации – автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа;
  2. наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»)… В совместных документах… от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»)…В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии…Пронумерованные пункты распорядительной части текста приказа могут форматироваться как обычные абзацы (см.

Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»)… В совместных документах… от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»)…В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии…Пронумерованные пункты распорядительной части текста приказа могут форматироваться как обычные абзацы (см. фрагмент Методических рекомендаций далее) или как нумерованный список, в котором номера пунктов располагаются друг под другом левее текста (как в Примере 7).

Здесь вы также можете увидеть разницу в написании ключевого слова: «ПРИКАЗЫВАЮ:» с новой строки или «п р и к а з ы в а ю:» в конце последнего абзаца констатирующей части текста.Распорядительные документы могут иметь приложения. Они оформляются не под текстом отдельным реквизитом «отметка о приложении» (как, например, в письмах), а в виде ссылок в тексте.

[attention type=red] При первом упоминании прилагаемого документа в тексте приказа следом в скобках пишут слово «(приложение)». [/attention] А если таких документов несколько, то их нумеруют с использованием знака «№» или без него: «(приложение 1)» и «(приложение 2)» либо «(приложение № 1)» и «(приложение № 2)» – см.

Пример 7.Если приложение утверждается приказом, то в тексте перед его наименованием может указываться и прилагательное «прилагаемый» без скобок – этот вариант приводится в Методических рекомендациях (см.

«!» во фрагменте Методических рекомендаций ниже). Пример 7Указание наличия приложения в тексте приказа (по ГОСТ Р 7.0.97-2021)ПРИКАЗЫВАЮ:Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи [ Полное наименование организации ] [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г.

N 739-6-1, приказываю:1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ].3.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.Приложение: форма расчетного листка.Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ]Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТЕсли вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачиРазработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.В соответствии с подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»Утвердить перечень форм первичных учетных документов согласно приложению и ввести их в действие с «__» _____________ 20__ г.Приложение к приказу N ___от «__» ______ 20__ г.Деятельность любой фирмы сопровождается созданием внутренних актов.

Вся работа с документацией формирует определенный цикл, начинающийся оформлением бумаг и завершающийся отправкой бланков на хранение. Другое его название – график.

Он должен быть практичным и правильно организованным, чтобы в процессе не появлялось сложностей и промедлений. Руководителю нужно издать приказ об утверждении графика документооборота.При составлении графика документооборота нужно провести подготовительную работу:

  1. Распределение потока бумаг таким образом, чтобы при максимальной нагрузке соблюдались сроки обработки.
  2. Планирование сроков рассмотрения документации.
  3. Планирование сроков обработки бумаг.
  4. Учет всех документов, с которыми придется работать специалистам отдела.
  1. Ответственность перед сотрудниками за несвоевременное оформление бумаг о зарплате.
  2. Ответственность перед государством за нарушение сроков подачи налоговой отчетности.
  3. Конфликты с контрагентами за несвоевременную оплату по договорам.

Сотрудник, составляющий график, несет ответственность за стабильную работу фирмы в целом.Сформированный график документооборота утверждается посредством распоряжения. К нему предъявляется ряд требований:

  1. Ознакомление с приказом всех работников.
  2. Наличие подписи директора.

Форма распоряжения не утверждена законом.

Поэтому приказ может составляться в свободной форме.В графике обычно присутствуют эти сведения:

  1. Сроки проверки формы и содержания документов.
  2. Сроки вступления локальных актов в силу.
  3. Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение того или иного документа.
  4. Порядок передачи документов между структурными подразделениями.
  5. Порядок исполнения документов.
  6. Способы ведения и хранения бумаг.
  7. Контроль за соблюдением графика.
  8. Порядок утверждения бумаг.
  9. Ответственность за несвоевременное выполнение обязанностей, связанных с документооборотом.
  10. Правила составления и оформления.

Если сотрудник нарушит график, его можно привлечь к ответственности. Однако это возможно только при наличии приказа по утверждению графика. Если такого распоряжения нет, то всю ответственность будет нести директор компании.Об утверждении графика документооборотаДля обеспечения стабильной работы организации и рациональной организации документооборота1.

Утвердить график документооборота на основании приложения №1.

2. Всем ответственным сотрудникам подавать первичную документацию в бухгалтерский отдел на основании утвержденного графика.

3. Полученные от контрагентов договоры направлять в бухгалтерию в сроки, зафиксированные в графике.4. Контроль за исполнением графика возложить на главбуха Иванову П.О.Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье.Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства. Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ.

Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях.

Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок.
К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок.

Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.

Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений. Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.

Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.По цели издания приказы бывают:

  1. инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
  1. исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства.

    В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.

По характеру информации, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:

  1. вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;
  2. создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;
  3. вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.
  4. финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;
  5. работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;
  6. разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;
  7. структурные вопросы.

    Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;

Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах.

Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах. Федеральным архивным агентством разработана типовая инструкция на основании ГОСТ Р 7.0.97-2021, в которой определен порядок формирования и состав обязательных атрибутов распорядительных актов:

  1. заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;
  2. подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.
  3. текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;
  4. регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;
  5. вид документа;
  6. дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;
  7. место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;
  8. эмблема или логотип – если есть;
  9. название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;

В некоторых случаях к приказам прикладываются справочные или утверждаемые документы – приложения. В этом случае в тексте пишется в скобках (приложение №__).

В документе-приложении справа сверху на первом листе отмечают, к какому, от какого числа приказу оно относится, либо утверждается.

Если приложение одно, то оно не нумеруется.Для более полной информации о приказе, национальный стандарт предусматривает дополнительные реквизиты, которые размещаются при необходимости:

  • Ограничение доступа.
  • Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
  • Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
  • Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.

Отметку об ознакомлении делать не обязательно, она не является реквизитом. Но практика показывает: чтобы не возникало недоразумений, лучше всё-таки оформлять лист ознакомления в свободной форме.

Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д.

Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать? 1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10. 2. В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов.

Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3. Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет».

В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.4.

Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже. Количество показов: 11232Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.
Рассмотрим первую группу.Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.

Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003.

В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.В тексте обычно указываются следующие:

  1. место для виз согласования, если это необходимо.
  2. название документа;
  3. место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  4. отметка об исполнителе;
  5. дата и регистрационный номер;
  6. наименование организации;
  7. тема;
  8. основной текст;

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно.

Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал.

На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  1. данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  2. примечания, если таковые имеются.
  3. дату подписания;
  4. регистрационный номер;
  5. отметку об исполнении;
  6. наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.Скачать образец о назначении ответственного за трудовые книжкиСкачать бланк реестраСкачать образец приказа по предприятию о создании филиалаСкачать пример приказа о сокращении штатаСкачать образец об охране коммерческой тайныСкачать образец об итогах инвентаризацииСкачать образец о наделении правом подписиВ ней работник кадровой службы предприятия регистрирует внутренние акты — бумаги, которые устанавливают нормы, которые касаются всего персонала (и рядовых сотрудников, и руководство).

В этом состоит отличие внутренних документов от актов по личному составу, которые носят персонифицированный характер. В законах РФ ничего не говорится о том, что организации обязаны вести журнал регистрации документации, но практика показывает, что его использование повышает эффективность внутреннего документооборота.

Сотрудник кадровой службы фиксирует в журнале все внутренние акты организации по этим направлениям.

Когда контролирующие органы проверяют документацию предприятий, в том числе нормативные акты по основной деятельности, он упрощает поиск нужных документов, что экономит время и силы.Акты по основной деятельности распространяются в бюджетных организациях на следующие области:

  • Планирование.
  • Хозяйственную сферу.
  • Порядок отчетности.

Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно.

Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности. В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.Обычно он включает следующие структурные подразделы:

  1. главный раздел с информацией по регистрации бумаг.
  2. титульный лист;
  3. раздел с перечнем ответственных за его ведение;

На титульном листе приводят:

  1. наименование документа;
  2. дату начала и окончания ведения.
  3. наименование организации;

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

  • Полномочия этих сотрудников.
  • Дату ведения документа.
  • ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
  • Их подписи.

Основной раздел включает:

  • Номера распоряжений.
  • Количество листов в каждом из них.
  • Их наименования.
  • Порядковые номера внутренних актов предприятия.
  • Даты издания актов.
  • ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации.

Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт.Шаг 1.

Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись.Шаг 4.

Заполните информацию о новом распоряжении. Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно.Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу – приказы по административно-хозяйственным вопросам.

В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет. Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу – вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок.Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов.

Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.

[attention type=green] Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации. [/attention]Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.

В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов. В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы. Не добавляют ясности и не так давно утвержденные

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

1.

Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией. [attention type=yellow]Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. [/attention] Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих.

Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов. Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел.

Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке.Читайте так же: Регистрация ккм ип по месту осуществления деятельностиклассификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации2.

При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику.

Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации3. Гораздо более полезным будет

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

4, т.к. только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень).

[3]Ниже приведен пример классификатора приказов.

В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):

  1. по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
  2. по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
  3. по основной деятельности – срок хранения постоянно;

Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к.

оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы.

Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к.

они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к. [attention type=red] они имеют срок хранения 5 лет.

[/attention]Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:

  1. ОК — О`К — все хорошо, отпуск,
  2. АХ — Административно-Хозяйственые вопросы и т.д.
  3. ОД — Основная Деятельность,
  4. КС — Командировка на Север (или Командировка Серьезная),
  5. МП — Материальная Помощь / Материальное Поощрение,
  6. ЛС — Личный Состав,
  7. КМ — КоМандировка (обычная),

Классификатор может быть оформлен в виде таблицы.В нее можно внести графу, в которой будет указано, кто из руководителей преимущественно подписывает приказ определенного вида (в том случае если такое распределение полномочий предусмотрено соответствующим приказом).

При этом, разумеется, руководитель, являющийся первым лицом организации, может подписывать любой приказ.В пятой графе содержатся типовые заголовки, которые можно использовать при оформлении приказов.

Это сократит количество ошибок, совершаемых при оформлении приказов, и существенно облегчит ввод информации в информационно-поисковые системы (ведь большинство из них позволяет создавать справочник стандартных заголовков, из которого пользователь потом сможет выбирать нужный).

Такой классификатор позволит избежать проблем при проведении экспертизы ценности документов.Пример 1Классификатор приказов организации Зарплата телеведущего до 4 млн руб. в месяц – заработки дикторов новостей и именитых Мрэо 10 гатчина режим работы Бесплатная юридическая консультация: Экзаменационное отделение: Справочный телефон: Вторник, Среда, Как прожить на 10000 рублей в месяц – как экономить при маленькой зарплате – Сведения о заработной плате являются коммерческой тайной в 2021 году Об актуальных изменениях в Что делать, если потерял паспорт: исчерпывающее руководство на все случаи жизни УВМ — управление Что значит решение по существу при разводе?

Послепринятия искового заявления о расторжениибрака (о разводе)

Что такое приказы по основной деятельности

23 марта 2021 Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы предприятия, которые выпускают в процессе его функционирования, решения организационных и стратегических вопросов.

Для таких указов предусмотрен отдельный учет. Содержание Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. п. Локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которые используют в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.

Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ и как соотнести распоряжение — зарегистрировать его по основной деятельности или по личному составу.

Основной принцип следующий: если акт регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т. п.). Если речь идет об организации, это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам. Приведем далеко не полный перечень актов по ОД.

К ним относятся распорядительные документы:

  1. о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  2. об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  3. об использовании мобильной связи;
  4. о вступлении в должность руководителя;
  5. об организации расследования несчастного случая.
  6. об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  7. о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  8. о создании обособленного подразделения;
  9. о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  10. о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  11. о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  12. о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  13. о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  14. о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  15. об утверждении штатного расписания;
  16. о графике работы организации в майские праздники;
  17. о наделении правом подписи;
  18. об утверждении перечня материально ответственных лиц;

В КонсультантПлюс найдете бланки и образцы заполнения всех приказов. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные. Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в .

В этом документе определен порядок оформления приказа по основной деятельности по ГОСТу 2021 года, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке. В тексте обычно указываются:

  1. основной текст;
  2. тема;
  3. первый реквизит — наименование организации в шаблоне приказа;
  4. дата и регистрационный номер;
  5. место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  6. место для виз согласования, если это необходимо.
  7. название документа;
  8. отметка об исполнителе;

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы (объяснительные, приложения), это указывается в тексте.

Для наглядности приведем образец внутреннего приказа организации о назначении ответственного сотрудника за ведение трудовых книжек. Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то сразу регистрируйте и храните их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал.

На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  1. данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  2. примечания, если таковые имеются.
  3. дату подписания;
  4. наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  5. регистрационный номер;
  6. отметку об исполнении;

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация распоряжений в нем ведется заново.

о назначении ответственного за ведение трудовых книжек о сокращении штатной численности о создании филиала об итогах инвентаризации

  1. Сергей 2021-03-24 15:55:33 А Екатерина Валерьевна, сама знает ГОСТ? Судя по образцам, она с ним не знакома. Это во-первых, во-вторых ГОСТ 2003 уже не действует. Вы в курсах Екатерина Валерьевна? А ведь такие материалы читают и новички, которые далеки от делопроизводства.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

РУКОВОДИТЕЛЮ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?