Приказ об долполнении штатного расписания в школе уборщика школы

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2021 год


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации. 30 ноября 2021 Автор: в формате Word (незаполненный бланк) (заполненный) (заполненный) Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя.

Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, требуется знать, как правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, какими документами руководствоваться.

Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены .

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного формата, который утверждается новым распорядительным документом. Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении.

Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, определенный в «штатке».

В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие штатного расписания, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. Единая унифицированная форма приказа об утверждении штатного расписания отсутствует, поэтому работодатели формируют его в свободном формате. Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель — определить структуру, численность и размер заработной платы.

Распорядительный акт подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо. Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, утверждается работодателем и включает следующую информацию:

  1. дата, с которой новое вводится в действие, а прежнее отменяется.
  2. фонд оплаты труда;
  3. количество работников;

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола).

А вот на сайте организации, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается. Используйте бесплатно . , чтобы прочитать.

Постановлением утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров.

Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости () неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789 полное наименование организации ПРИКАЗ № об утверждении штатного расписания г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789 полное наименование организации ПРИКАЗ № об утверждении штатного расписания г. Москва 12.01.2021 В целях закрепления организационно-штатной структуры, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» согласно приложению к данному приказу.

2. Ввести в действие штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 12.01.2021. З. Функцию по контролю за исполнением возложить на главного бухгалтера С.С. Сидорову. Приложение: штатное расписание.

Директор Иванов И.И. Иванов С приказом ознакомлены Александрова Начальник отдела кадров А.А. Александрова Сидорова Гл. бухгалтер С.С.

Сидорова Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  1. изменить названия должностей или целых подразделений.
  2. поменять оклады;
  3. сократить единицы;
  4. исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  5. ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;

Оформить подобные изменения можно:

  1. разработав приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене старого, указав дату введения в действие;
  2. утвердив новое.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся.

Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения. Единый формат документа не утвержден.

Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект следует включить:

  1. новое количество штатных единиц;
  2. размер оклада, доплаты и надбавки.
  3. названия новых подразделений или должностей;
  4. дату введения изменений;

Изменения вводят:

  1. с даты издания приказа;
  2. с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Это значит, что изменения вводятся позже: к примеру, дата издания приказа — 10.06.2019, а изменения — с 01.07.2019. Приказ подписывает руководитель.

У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (). Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении.

Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависит от выделенного бюджета.

При введении нового варианта старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно!

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. ) по месту разработки и утверждения, они имеют постоянный срок хранения.

Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды. 1 октября 2021 Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается. Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся.

В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. 15 января 2021 График отпусков на 2021 год — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Составить и утвердить его нужно в декабре 2021 г.

20 ноября 2021 Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно?

30 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

10667 Приказ о введении новой должности в – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения.

Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  1. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
  2. в результате введения нового направления деятельности;
  3. ввиду сокращения должностей;
  4. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя.

Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа. Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

  1. кадровой службой;
  2. юристами;
  3. секретарем.

При разработке такого приказа необходимо:

  • Разработать проект должностной инструкции.
  • об оптимальных временных затратах;
  • о должностных обязанностях;
  • начальника кадрового подразделения;
  • Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  • Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

    Оно может быть направлено от имени:

    • начальника кадрового подразделения;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
  • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  • Разработать форму приказа.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела. Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

  1. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
  2. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности.

На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

  • основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
  • величину должностного оклада.
  • количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
  • наименование должности;
  • ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).
  • наименование приказа (например: «», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
  • название организации (как в учредительных документах);
  • город составления, номер и дату составления;

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.
Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией. Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок.

Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок. Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

. Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны. Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет).

Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов. Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Журналист 29 мая 2021 Приказ об утверждении штатного расписания — это документ, благодаря которому вступает в силу само штатное расписание.

Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам. Содержание Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2021, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении.

Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая. Приказ о введении ШР не имеет строгой формы.

Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о.». Основная часть состоит из двух разделов.

В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

  1. дату, с которой изменения вступают в силу;
  2. размер фонда оплаты труда;
  3. количество работников по новому (измененному) ШР;
  4. лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же могут быть даны дополнительные указания.

Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия.

Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия.

Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо. Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания. Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками.

Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате. PPT.ru подготовил несколько примеров, как могут выглядеть приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него.

Журналист В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения».

В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г.

сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся.

В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2021 Автор: Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  2. при изменении оклада или тарифной ставки;
  3. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  4. при изменении их наименования;
  5. при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка. Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться , не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться . Эта процедура не требует согласования с работниками.

Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам.

14 января 2021 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ. Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате. 14 января 2021 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды. 1 октября 2021 Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации. 30 ноября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2021 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа.

В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций.

Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.

Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  1. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  2. изменили название должности, переименовали отдел;
  3. проводят сокращение штата, численности.
  4. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  5. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. подпись составившего и ее расшифровка.
  2. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  3. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  4. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  5. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  6. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  7. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  8. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.

Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа. Изменение названия должности должно быть обоснованным.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда.

Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт. Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно.

Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие.

Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия. Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.

На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится . Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп.

7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так: Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание. Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ.

Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

В этом случае сторонами подписывается . и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно , . Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

  1. название должностей, которые исключаются;
  2. количество штатных единиц, которые исключают.
  3. дату, с которой данное изменение вступает в силу;

Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо.

Для проведение такой процедуры потребуется:

  • Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
  • Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.
  • Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.

В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение.

Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.

Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа.

Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-02-27 13:08:17 В феврале 2021 года не 30 и не 29, а 28 дней.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

23 Апреля 2021 в 12:00 Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств.

Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует. 14 Апреля 2021 в 13:17 Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них.

07 Апреля 2021 в 13:52 Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию. 06 Апреля 2021 в 12:57 Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения.

Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом. 02 Апреля 2021 в 11:35 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

Скачайте образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки.

Разберем главные правила В конце статьи есть Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

  1. Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
  2. Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период?

Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

  1. в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

  1. Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:
  • (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
  • (ОК 016-94) (утв.

    Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).

  • (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв.

    Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2021-ст).

  • Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  • Профессиональные стандарты (абз.

    3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

  1. Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник.

В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается.

Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч.

3 ст. 129 ТК РФ). Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

  1. Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда ().

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя. Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

  1. Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб.

Если в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера.

Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов. Вот этого делать никогда нельзя.

Это прямое нарушение действующего законодательства.

  1. Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие ().
  1. Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица.

С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

  1. Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены.

И были заполнены правильно. Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации. Курсы для бухгалтеров и кадровиков Профпереподготовка, повышение квалификации.

Обучение онлайн в Контур.Школе. Штрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит:

  1. на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
  2. на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
  • Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
  • Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
  • Есть ли в организации штатное расписание.
  • Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст.

    71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

  • Какая форма штатного расписания.

    С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.

  • Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст.

    217 ТК РФ).

  • На какой период утверждено штатное расписание.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

5 440 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Журавлева И. В. Вебинар, 29 апреля, 10:00 мск Конюхова Е. В. Вебинар, 13 мая, 10:00 мск Конюхова Е.

В. Запись вебинара

Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов

17 декабря 2021В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность.Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение.

Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений.

Он нужен, чтобы:

  1. устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости;
  2. отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.
  3. зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала;
  4. контролировать и корректировать систему оплаты труда:
  5. обеспечить контроль организационной структуры школы;

С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь.Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав.

Составители руководствуются:

  1. уставом школы;
  2. расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат;
  3. методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.
  4. нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц;

Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц.Таким образом, в расписание включаются все три категории работников:

  1. руководители – административный персонал;
  2. учебно-вспомогательный персонал.
  3. педагоги;

Существует унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ.

Но общеобразовательное учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике свою форму документа, так же как и воспользоваться формой № Т-3, дополнив ее с учетом специфики своей деятельности.В общем случае типовое штатное расписание школы, образец, содержит такие разделы:

  1. наименование категорий персонала школы (администрация, педагоги, учебно-вспомогательный персонал);
  2. наименование документа и период его действия;
  3. итоговую сумму начислений.
  4. количество штатных мест по каждой должности, в том числе и тех, для которых установлена неполная ставка;
  5. перечень должностей по каждой из категорий, отсортированных по старшинству;
  6. установленные премии, надбавки и доплаты;
  7. установленные для каждой должности оклады или же тарифную сетку;

Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности (одна или две смены обучения), количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа. Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего (сменного) или коррекционного обучения.В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями.Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий.

Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки. Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор.Обратите внимание!

Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц.В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности.

Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе.Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам.В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например:

«На основании статьи 28 пункта 4 подпункта 3 Федерального закона № 273-ФЗ “Об образовании в РФ”, “Методических рекомендаций по формированию штатной численности работников общеобразовательных школ” (письмо МО РФ от 18.09.2003 № 20-51-2839/20-01), с целью реализации государственной образовательной программы (государственного стандарта общего образования), для определения фонда оплаты труда на 2021/2021 учебный год ПРИКАЗЫВАЮ»

В текстовой части указывается факт того, что приказом утверждается штатное расписание школы, должности и общее количество штатных единиц, срок введения документа в действие.

Приказ подписывает директор школы, после чего документ нужно зарегистрировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности.В случае, когда нужно внести корректировки в документ, их также оформляют отдельным приказом. Как правило, изменения относятся к окладам или надбавкам, установленным для уже занятых должностей.

Поэтому вместе с внесением изменений в штатное расписание школы с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения и проводится процедура изменений условий труда, регламентированная статьей 74 ТК РФ.Обратите внимание!

Подпись работника под приказом о внесении изменений в штатное расписание школы не означает его автоматического согласия с изменениями условий трудового договора.Уведомить персонал о том, что будут изменены условия трудовых договоров, желательно за два месяца до того, как изменения вступят в силу. В этот период издают приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе нужно указать новые наименования должностей, новые оклады, а также дату вступления приказа в силу.

С работниками, согласными на изменения, подписывают допсоглашения к трудовым договорам.Поскольку закон прямо не обязывает работодателя оформлять данный документ, существует два мнения по этому вопросу.

Первого мнения о ее обязательном наличии придерживаются контрольно-надзорные органы. Свою точку зрения они аргументируют тем, что данный локальный нормативный акт непосредственно описывает трудовую функцию педагога и устанавливает оплату его труда.Вторая точка зрения заключается в том, что решение о необходимости этого нормативного акта руководство школы вправе принимать самостоятельно. Но во избежание ненужных нареканий и споров с проверяющими рекомендуется все же иметь такой документ, тем более что во многих случаях он полезен.За то, чтобы штатное расписание в школе было, ратует ФСС, который использует этот документ при проверке правильности начисления страховых взносов.

ПФР использует сведения штатных расписаний при сборе сведений о трудовом стаже застрахованных работников. ФНС также называет расписание в числе документов, необходимых для налогового контроля.За отсутствие штатного расписания в школе директора могут оштрафовать на сумму от 500 до 5 000 руб., а само общеобразовательное учреждение – на сумму от 30 000 до 50 000 руб.