При введении новой должности надо ли делать новое шттаное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание


14539 Составление приказа о внесении изменений в происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись.

Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны. Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости. Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ. Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.
Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев. За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации.

В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании. В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений.

Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  1. указав ее номер,
  2. дату составления,
  3. дать не неё ссылку,
  4. автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  1. номер и дату составления приказа,
  2. основание для него,
  3. наименование предприятия,
  4. полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника.

Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах). Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Как производятся изменения в штатном расписании в связи с введением новой должности

Если на предприятии в штат вводится новая должность, одновременно с этим должны быть внесены , даже если при этом трудовые права работников остаются неизменными, а сложность исполняемых обязанностей не увеличивается.

По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях. Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации.

Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.

Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.

Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент. Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:

  1. , в результате которой требуются специалисты другого профиля;
  2. производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;
  3. уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось .
Рекомендуем прочесть:  Отчеты в росприроднадзор в 2021 году

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:

  1. данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
  2. производится сбор необходимой документации;
  3. составляется приказ;
  4. изменяется штатное расписание.

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной.

Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия. Штатное расписание при введении новой должности Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.

Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.

При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, и , необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников.

Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия. Он пишет докладную на имя с ходатайством о введении новой единицы.

Несмотря на то, что служебная записка относится к официальной документации, ее можно написать в свободной форме, но необходимо подробно описать все обстоятельства, обоснования и доказательства. После ознакомления директор выносит свое решение.

Если принято решение удовлетворить обращение, .

На основании приказа можно внести поправки в штатное расписание, а иногда требуется полное изменение содержания штатного расписания.

  1. Если же изменения касаются многих должностей или даже целого структурного подразделения, придется составить новое штатное расписание.
  2. Если требуется ввести одну-две должности, достаточно слегка подправить текст штатного расписания,

При заполнении штатного расписания нужно будет , порядок и режим работы, а также дать название новой должности, которая бы в полной мере отражала весь спектр исполняемых обязанностей. Наименование должности должно соответствовать Квалификационному справочнику, действующему на данный момент.

Хотя если на новую должность нет каких-то ограничений и запретов, работодатель вправе сам дать ей название. Допускается изменение наименования существующей должности в штатном расписании, для чего обычно не требуется полностью менять весь документ.

При введении новой должности потребуется оповестить об этом местную службу занятости для привлечения квалифицированной рабочей силы, если подходящей кандидатуры на эту должность нет. Само предприятие может перевести на новую должность другого сотрудника из числа собственных путем перевода, а может самостоятельно привлечь человека со стороны.

Оформлением штатного расписания обычно должны заниматься работники кадровой службы, хотя по указанию руководителя такая обязанность может быть наложена на любое лицо, компетентное в таких вопросах. Работу по внесению изменений можно начинать при получении устных распоряжений руководителя, но все изменения должны быть сделаны только на основе приказа, который составляет руководитель.

Единой установленной формы такого приказа нет, но необходимо придерживаться государственного стандарта Р 6.30-2003.
В этом документе содержится следующая информация:

  1. как называется новая вакансия;
  2. какой оклад, ему предлагаются;
  3. по каким причинам вводятся поправки;
  4. по какому графику будет проходить трудовая деятельность, каков режим труда и отдыха.
  5. в чьем подчинении будет новый сотрудник;
  6. каким образом они будут производиться и регистрироваться;

Кроме того, указывается, какие сроки отведены на введение изменений, как именно они будут производится.

Указывается лицо, на которого возлагается контроль за исполнением данного приказа.

Форма приказа может быть разработана самим предприятием, можно составить в произвольной форме, но следует придерживаться следующей структуры:

  • Вписывается формулировка документа: «Изменить штатное расписание».
  • Вверху пишутся реквизиты предприятия, адрес, а также дата составления приказа и его номер.
  • Ниже перечисляются все изменения.
  • В конце указывается лицо, ответственное за исполнение данного приказа.
  • Далее следует причина изменения: «введение новой должности».

, другие лица, ответственные за его подготовку и реализацию. Копии приказа направляются тем лицам, кого могут коснуться эти изменения, если таковые есть. Образец приказа на изменение должности в штатном расписании Кроме приказа на введение новой должности с внесением изменений в штатное расписание потребуется оформить следующую документацию:

  • , если сотрудник на новую должность не работает на данном предприятии.
  • Если же он является работником данного предприятия, то вносятся изменения в существующий контракт. При необходимости внести изменения в трудовой договор, . В нем указываются все производимые изменений: , переименование должности и так далее.
  • Штатное расписание переписывается в новой редакции, если изменения носят масштабный характер. Если же требуется ввести несущественные изменения, то к нему составляется приложение.
  • Процесс изменения штатного расписания и введения новой должности инициируется составлением докладной записки руководителя отдела с просьбой о введении новой должности.
  • под новую должность без указания имен и лиц. Она пишется в свободной форме, на основе общих принципов составления таких документов.

Если введение новой должности или должностей касается работников данного предприятия, то по закону необходимо оповестить их об этом в письменном виде (ст.

74 ТК РФ). Эти оповещения вручаются им лично, после чего они могут расписаться в знак того, что согласны с предложенными нововведениями. Затем вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и . Если изменения касаются некоторых работников, но не все из них согласны с этим, то внесение изменений в штатное расписание будет рассматриваться, как незаконное (ст.
Если изменения касаются некоторых работников, но не все из них согласны с этим, то внесение изменений в штатное расписание будет рассматриваться, как незаконное (ст. 72 ТК РФ). Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0 — тема этого видеоролика:

Введение новой должности в штатное расписание

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, сославшегося на п. 2 ч. 1, ч. 3 ст. 81, ст. ст. 11, 82, 179, 180, 394 ТК РФ, п. п. 23 и 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 N 411-О-О, Определение КС РФ от 15.07.2008 N 412-О-О, Определение КС РФ от 15.07.2008 N 413-О-О, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что проведение организационно-штатных мероприятий, в том числе по сокращению штатов соответствующего органа местного самоуправления, относится к исключительной компетенции работодателя, поэтому суд не вправе оценивать необходимость данных мероприятий либо отсутствие таковой, так как иное обозначало бы возможность вмешательства в финансово-хозяйственную деятельность соответствующего муниципального органа, что действующим трудовым законодательством не допускается.

Вместе с тем согласно закону под вакантной должностью в смысле, определенном ст. 81 ТК РФ, понимаются вакантные должности, имеющиеся в штатном расписании работодателя, до проведения организационно-штатных мероприятий, при этом должности, которые вводятся новым штатным расписанием, в смысле, определенном названной нормой права, вакантными не являются, поэтому назначение на данные должности является исключительной компетенцией работодателя. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая требования истца законными, исполнением требования о восстановлении на работе служит допуск работника к выполнению прежних трудовых обязанностей.

При исполнении исполнительного документа о восстановлении на работе должником должен быть отменен приказ об увольнении посредством издания нового приказа, а взыскатель должен быть фактически допущен к ранее исполняемым трудовым обязанностям.

Ответчиком решение о немедленном восстановлении истца на работе исполнено не было, приказ об увольнении истца отменен значительно позже, что подтверждается уведомлением и приказом о введении должности истца в штатном расписании. Взыскивая средний заработок за задержку исполнения решения суда в порядке ст.

396 ТК РФ, суд исходил из среднего дневного заработка истца в месяц, который определен в апелляционном определении.

Суд отклонил довод ответчика о том, что отсутствует факт задержки исполнения решения суда, поскольку истец восстановлен в должности, которую он не занимал, при этом ответчик в порядке ст. 200 ГПК РФ с заявлением об исправлении описки не обращался. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом новых должностей и структурных подразделений >>> Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом новых должностей и структурных подразделений >>> Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43 Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

  1. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
  2. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  3. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
  4. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  5. 2.1 Похожее
  6. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
    • 2.1 Похожее

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  3. Выявить необходимость во внесении изменений;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Внедрены дополнительные технологии или направления;
  2. Объемы работ были увеличены;
  3. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения. Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской.

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  1. Количество ежегодно формируемых дел;
  2. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц.

Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты:

  1. Название вводимой вакансии;
  2. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  3. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  4. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Скачать образец приказа Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  1. Расчет объемов образовавшихся работ;
  2. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  3. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.