Обозначение отпучка до 15 лет в табеле

Обозначение отпучка до 15 лет в табеле

Обозначение отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени, в том числе при досрочном выходе на работу


12 марта 2018

Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени. Он является обязательным для заполнения документом, согласно . Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического.

Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.

Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом.

Какие коды используются для данного вида отпуска? Табель представляет собой таблицу, в котором отмечаются явки и неявки сотрудников на рабочее место. В унифицированных формах, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1), существуют коды почти всех видов работ, неявок и расшифровки их причин. Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.

Подавляющая часть хозяйствующих субъектов применяет эти обозначения во избежание путаницы. Кроме того, при оформлении в автоматическом режиме (например, при помощи программы «1-С» и ее различных конфигурациях) эти коды проставлены по умолчанию. Таким образом, эти обозначения сегодня применяются в подавляющем большинстве экономических субъектов.

В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним. Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.

Несмотря на то, что работник, находящийся в длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле.

Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему . Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет? Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15.

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или .

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13: Если работник по собственной воле , и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска , является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается.

Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае.

Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица. Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день. Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ, так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.
Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ, так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка. Еще один выход – утвердить собственный код для обозначения такой ситуации внутренним нормативным актом (приказом руководителя).

Такое право остается за хозяйствующим субъектом. Еще один момент, который четко не регламентирован законом.

Не известно, как обозначать часы, отведенные для кормления ребенка при досрочном выходе на работу. Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.

Любой хозяйствующий субъект обязан вести табель рабочего времени. Время отпуска по уходу за ребенком обязательно отмечается в нем с помощью специальных обозначений.

Рекомендованы к применению коды, утвержденные Госкомстатом. Хозяйствующий субъект вправе установить собственные коды для фиксации нетривиальных ситуаций.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

95706 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается.

Для этого существуют столбцы 10-13.

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.

В нашем примере используются коды:

  1. 2000 — обычный рабочий день,
  2. 2012 — отпуск.
  3. 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  1. Я — рабочий день,
  2. Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

  • Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022-2022 годах

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер.

Рекомендуем прочесть:  Онлайн касса для упрощенки

По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье. Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

  • Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.
  • Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
  • Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении.

В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы. Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы.

Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  1. либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
  2. либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка.

Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки. Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами.

Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе.

Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

  1. «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  2. «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  3. «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).
  4. «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  5. «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  6. «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  7. «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
  8. «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
  9. «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

  • «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
  • «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.
  • «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
  • «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).

*** Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

: Теги:

  1. , экономист по труду и заработной плате

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2022, Клерк.Ру.

18+

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, какой буквенный код ставить в табеле Р или ЛОЖ.

» Табель ведется для осуществления ряда функций:ФункцияСодержание функцииКонтрольВедется рабочего и нерабочего временипроверкасоблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;исчислениезаработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;получение информацииИнформация необходима для определенных отчетовоснование наложенияОснование на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении.

Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени.

Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:

  1. отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
  2. обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.

Для оформления можно использовать одну из существующих типовых форм (Т-12 или Т-13) либо разработать свой бланк.Коды для обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12. Можно разработать свои кодовые обозначения. Существуют цифровые и буквенные коды.

Организация может самостоятельно выбрать, какие именно кодовые обозначения она будет использовать — буквы или цифры.Учет рабочего времени ведет ответственный работник — начальник отдела, кадровый работник или иное лицо, в обязанностях которого присутствует данная функция.Этот документ необходим:БухгалтеруНа основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д.НалоговикамЕсли табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы.представителям ФСС РоссииТабель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фондаТрудовой инспекцииНа основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф.Органам статистикиНа основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобитсяПоскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле.Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж.Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет?Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15. При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13:

Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной.

Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица.Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ, так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.Еще один выход – утвердить собственный код для обозначения такой ситуации внутренним нормативным актом (приказом руководителя).

Такое право остается за хозяйствующим субъектом.Еще один момент, который четко не регламентирован законом. Не известно, как обозначать часы, отведенные для кормления ребенка при досрочном выходе на работу.Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст.

256 ТК РФ.Вид отпускаБуквенное обозначениеЦифровая формаОтпуск по беременности и родамР14Отпуск по уходу за ребенкомОЖ15Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.Коды для табеля учета рабочего времени (2022 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.КодбуквенныйцифровойПродолжительность работы в дневное времяЯ01Продолжительность работы в ночное времяН02Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03Продолжительность сверхурочной работыС04Продолжительность работы вахтовым методомВМ05Служебная командировкаК06Повышение квалификации с отрывом от работыПК07Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ19Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ22Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30Время простоя по вине работодателяРП31Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32Время простоя по вине работникаВП33Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательствомНО34Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

  • Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
  • Один столбец – это один календарный день.
  • Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
  • Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
  • Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
  • Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
  • Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
Рекомендуем прочесть:  Как заполнить п 2 квартальная

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

В завершении проставляется дата составления бланка.Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  1. ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
  2. Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  3. Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.

Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:

  1. отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
  2. обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressruКоды для обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

Можно разработать свои кодовые обозначения. Существуют цифровые и буквенные коды.

Организация может самостоятельно выбрать, какие именно кодовые обозначения она будет использовать — буквы или цифры.Учет рабочего времени ведет ответственный работник — начальник отдела, кадровый работник или иное лицо, в обязанностях которого присутствует данная функция.

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели.

Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.— Москва —7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  • Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.
  • Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  1. Р – буквенный код;
  2. 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение.

Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLoginПо завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  1. 15 – цифровой код.
  2. ОЖ – буквенный код;

Об обозначении декрета по уходу за ребенком читайте здесь. Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске.

Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам. Дни отмечаются буквенными обозначениями.Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета.

Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.— Москва —источник Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  3. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).Предлагаем ознакомиться: Как мужчине уйти в декретный отпускСтоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. табель рабочего времени на 2022 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  3. после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Применяются два способа заполнения табеля:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения. Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 10 цифр для ИП.
  2. 8 цифр для юрлиц;
  1. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
  2. Номер документу присваивается по порядку.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Фамилия и должность работника.
  2. Порядковый номер в табеле.
  1. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта.

    Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  1. В — выходной;
  2. К — командировка;
  3. ОТ — отпуск.
  4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  1. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  1. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.
  1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами.

В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст.