Обоснование повышения оклада сотруднику образец

Обоснование повышения оклада сотруднику образец

Оформление заявления о повышении заработной платы + образцы личного и коллективного обращения


» » 10.03.2022 Наличие весомых обстоятельств, связанных с изменением ранее действовавших условий труда, предполагает повышение (индексацию) заработной платы персоналу. Если соответствующего решения от руководителя компании не поступает, то работники вправе составить заявление работодателю с предложением увеличения своей зарплаты.

Процесс индексации заработка необходимо оформить документально. В статье даются рекомендации, как правильно обратиться к работодателю, чтобы он повысил заработную плату. служит мерой поддержки граждан и обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы.

Здесь указывается обязанность работодателя проводить индексацию зарплаты сотрудников из-за роста потребительских цен, то есть в связи с инфляцией в стране. Законом не регламентированы сроки и процесс осуществления индексации.

Государственные предприятия всю процедуру проводят на основании утвержденных планов, норм ТК и правовых актов, которые, как правило, устанавливают коэффициент для индексации зарплаты сотрудников. Коммерческие организации обязаны проведение индексации заработной платы зафиксировать в трудовом, коллективном контракте.

Повышение зарплаты необходимо прописать в локальном акте организации.

Это может быть Положение об индексации или отдельный пункт во внутреннем документе компании. Отсутствие внутреннего акта подобного характера влечет за собой наложение штрафа на руководителя.

В Трудовом кодексе не существует исключений для малых компаниях и частных предпринимателей, все работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты.

Работникам бюджетной сферы заработную плату индексирует государство, когда и на сколько решается на федеральном уровне.

В части коммерческих предприятий нет четких указаний на сколько необходимо повышать оклад той или иной должности, ориентиром в этом вопросе служит индекс потребительских цен. Важно, что не всегда повышение окладов является индексацией. Если четкий порядок данной процедуры не установлен в нормативных актах предприятия, увеличение оклада можно расценить как «добрую воля» руководителя, что не исключает необходимость проведения индексации.
Если четкий порядок данной процедуры не установлен в нормативных актах предприятия, увеличение оклада можно расценить как «добрую воля» руководителя, что не исключает необходимость проведения индексации.

Любой трудящийся вправе претендовать на увеличение вознаграждения за свой труд. Для этого следует собрать необходимую документацию и правильно составить ходатайство работодателю. Если такая просьба об увеличении заработной платы ничем не подтверждается, то она не найдет отклика у руководства.

Все доказательства можно разделить на 3 категории (фактора):

  1. внутрифирменные: увеличение объемов выполняемых работ, необходимость освоения нового вида деятельности, увеличение временных затрат в связи с изменившимися условиями труда, повышение объема должностных функций;
  2. личные: профессиональные успехи, успешное прохождение аттестации, длительный период работы на одной должности, ценность для предприятия без излишнего эгоцентризма, показатели роста компании ( в результате вклада конкретного сотрудника).
  3. внешние: инфляция, изменение индекса потребительских цен;

Единый образец заявления на повышение заработка трудно подобрать, главное то, что сотрудник должен адекватно оценивает свою значимость для компании. Унифицированного бланка для данного вида заявления нет. Допускается его написание от руки или печатание на компьютере.

Верхняя часть документа содержит сведения об адресате обращения. Обычно им является руководитель компании. Здесь указывается его должность ФИО, а также название предприятия.

Ниже специалист также прописывает свою должность, ФИО, подразделение. По центру бланка пишется слово «Заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов.

К примеру, указываются личные достижения (реквизиты диплома о дополнительном образовании), ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.

В тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень. Для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть , в которой указывается, что оклад специалиста напрямую зависит от сложности выполняемых функций и квалификации.

Если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада. Под текстом проставляется дата и подпись заявителя. Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.

Скачать пример заявления о повышении заработной платы в связи с инфляцией. . Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление.

Оформляется оно в свободной форме.

Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:

  1. реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
  2. дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.
  3. название предприятия;
  4. причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
  5. ФИО адресата;
  6. текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
  7. ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;

Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше.

Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.

. При заполнении заявления следует избегать ошибок:

  1. отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
  2. выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
  3. безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
  4. сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.

Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.

Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно.

Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.

Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения). При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица.

Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Рекомендуем посмотреть видео, где даются советы, как правильно просить у работодателя повышения заработной платы:

Как оформить повышение зарплаты сотруднику

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2018 г.

И.В.

Кравченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюПредстоящее повышение заработной платы — радостная новость для любого сотрудника и дополнительные хлопоты для кадровика и/или бухгалтера. Ведь такая процедура требует составления не одного документа. Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативе.
Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативе.

Причем такое повышение может затрагивать как всех работников компании, так и отдельных сотрудников или определенный отдел.

Внимание Добровольное повышение зарплат может происходить с разной регулярностью и в разных размерах — это остается на усмотрение работодателя. Если решение об увеличении зарплат работников принято, то его оформление должно происходить следующим образом.

Шаг 1. Получите документ, обосновывающий необходимость повышения зарплаты. Любое изменение в размере заработной платы сотрудников должно иметь под собой какое-то основание, которое послужит поводом для внесения вами изменений в соответствующую документацию.

Так, например, основанием для повышения зарплаты могут быть: •положение об оплате труда. В нем могут быть закреплены порядок, условия и периодичность повышения окладов. Например, в положении может быть предусмотрено, что новому сотруднику в первые годы работы оклад будет увеличиваться на определенный процент ежегодно (допустим, через год работы — на 3%, через 2 года — на 6% и через 3 года — на 12%).

Такие условия могут послужить дополнительным стимулом к продолжительному сотрудничеству с работодателем; •служебная записка.

Как правило, об увеличении заработной платы своим работникам просит непосредственный начальник, желающий поощрить особо отличившихся.

Для этого он составляет служебную записку на имя руководителя компании, в которой указывает: —причины, обосновывающие увеличение зарплаты (достижение определенных показателей в работе (перевыполнение плана), повышение квалификации, большой период непрерывной работы в компании и т.

д.); —конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено, собственно, как и унифицированной формы этого документа, поэтому составляется она в произвольной форме.

Например, служебная записка о повышении должностного оклада отдельному сотруднику может выглядеть так. Генеральному директору ООО «Альбатрос» Подгорному Н.П.

от начальника отдела продаж Тиньковой Е.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАот 03.09.2018 № 235 Уважаемый Николай Петрович! Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне с 62 000 до 70 000 руб.

Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет.

Виноградова Т.Н. работает в нашей компании с 25.08.2016 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания. Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н. за 2017 г. и первое полугодие 2018 г.

прилагаю. Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, можно приступать к шагу 2; •заявление работника.

Изменение зарплаты может происходить и по инициативе самого работника.

В этом случае заявление о повышении оклада на имя директора пишет именно он, непосредственный руководитель лишь визирует его.

Работник составляет заявление в произвольной форме и приводит в нем свои доводы в пользу повышения зарплаты. Желательно подтвердить доводы цифрами, например указать, насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности сотрудника. В тексте заявления стоит также прописать сумму прибавки, на которую он рассчитывает.

Вот примерный образец. Генеральному директору ООО «Альбатрос» Подгорному Н.П. от ведущего менеджера отдела продаж Самусенко К.П.

Прошу рассмотреть возможность изменения трудового договора № 31 от 22.11.2016 в части размера моего должностного оклада, а именно его увеличения с 50 000 руб. до 55 000 руб. в связи со значительным ростом объема продаж. За 2017 г. и первое полугодие 2018 г. мой личный результат выполнения плана по продажам в среднем составил 122%, что позволило увеличить показатели работы отдела в целом на 10%.

мой личный результат выполнения плана по продажам в среднем составил 122%, что позволило увеличить показатели работы отдела в целом на 10%. Отчет о показателях моей работы за 2017 г.

и первое полугодие 2018 г. прилагаю. Ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко Против повышения заработной платы не возражаю.

Подтверждаю, что ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, стабильно выполняющий поставленные планы по продажам. Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова Заявление, как и служебная записка, должно быть одобрено руководителем компании.
Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова Заявление, как и служебная записка, должно быть одобрено руководителем компании.

Шаг 2. Внесите изменения в штатное расписание.

Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена. Поэтому компания может разработать ее самостоятельно.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов: •утвердить штатное расписание в новой редакции; •издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание (при этом переделывать сам документ не потребуется). Первый вариант более удобен, если оклады меняются у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы или отдельного работника.

В самом приказе опишите суть изменений и не забудьте указать, с какого числа начинает действовать новое штатное расписание или приложение к нему.

Обратите внимание, указывать в приказе нужно штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Также в нем можете дать распоряжение руководителям отдела кадров и бухгалтерии на внесение соответствующих изменений в документацию и расчеты. 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д.

20ИНН 7720123456/КПП 772001001 г. Москва 07.09.2018 В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Ввести в действие указанное в п. 1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018.

3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н. в срок не позднее 30.09.2018: — обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору; — подготовить приказ о повышении должностного оклада.

4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М.

начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.

Генеральный директор Н.П. Подгорный С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Т.Н. Шевцова Главный бухгалтер О.М.

Смирнова Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание. Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке так.

Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018 Код Форма по ОКУД 0301017 ООО «Альбатрос» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления 18/4 ШР 11.09.2018 на период ________ с «01» 10 2018 г. УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от «07» сентября 2018 г. № 17k Штат в количестве 1 единиц Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отдел продаж 02 Старший менеджер 1 70 000 70 000 Итого 1 70 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела должность личная подпись Т.Н.

Шевцова расшифровка подписи Главный бухгалтер личная подпись О.М.

Смирнова расшифровка подписи Шаг 3.

Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты.

Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договора.

Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение. В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

г. Москва 14.09.2018 Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Подгорного Н.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и старший менеджер отдела продаж Виноградова Т.Н., именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. Пункт 5.1 трудового договора от 25.08.2016 № 24 (далее — трудовой договор) изложить в следующей редакции: «5.1.

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.10.2018.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника. 4. Адреса и реквизиты Сторон: Общество: Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», адрес: 111673, г.

Москва, ул. Суздальская, д. 20, ИНН 7720123456/КПП 772001001, р/с 40701203600000000372 в ПАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Виноградова Татьяна Николаевна, паспорт гражданина РФ 45 12 844801, выдан отделением УФМС России по г.

Москве по району Новогиреево, 20.11.2012; адрес регистрации: 111394, г. Москва, ул. Полимерная, д. 10, кв.

5. 5. Подписи Сторон: Общество Работник Н.П. Подгорный Т.Н. Виноградова Экземпляр дополнительного соглашения получил 14.09.2018 Т.Н.

Виноградова Обратите внимание, письменно уведомлять сотрудников о планируемом изменении оклада за 2 месяца следует, только если: •причины изменений условий труда являются организационными или технологическими; •определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены; •изменения происходят в одностороннем порядке.

В остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, указанной в допсоглашении, и подписал его. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада. Шаг 4. Издайте «именные» приказы о повышении зарплаты.

Составление этого документа зависит от принятых в организации правил документооборота.

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, издавать «именной» приказ или нет. Но, как правило, именно такие приказы во многих компаниях являются основанием для начисления зарплаты с учетом произведенных изменений. 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д.

20ИНН 7720123456/КПП 772001001 г. Москва 14.09.2018 На основании приказа генерального директора ООО «Альбатрос» от 07.09.2018 № 17к «О внесении изменений в штатное расписание» и дополнительного соглашения от 14.09.2018 № 1 к трудовому договору от 25.08.2016 № 24 с Виноградовой Т.Н.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне должностной оклад в размере 70 000 руб. 2. Бухгалтерии при начислении зарплаты Виноградовой Т.Н.

руководствоваться положениями настоящего приказа. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Н.П. Подгорный С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер О.М. Смирнова Старший менеджер отдела продаж Т.Н. Виноградова Указать в «именном» приказе следует ф.

и. о. сотрудников, которым увеличили зарплату, их должность и новые оклады, а после нужно ознакомить их с текстом этого приказа под роспись. Составить вы можете как единый приказ, указав в нем всех работников, у которых изменились должностные оклады, так и отдельные приказы на каждого сотрудника.

Подготовив все вышеперечисленные документы, не забудьте внести изменения в личные карточки работников.

* * * Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст.

3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Если требуется повысить зарплату только одному работнику среди других аналогичных должностей в отделе и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, то можно: •или поощрять сотрудника регулярной премией/различными надбавками; •или повысить его в должности, увеличив постоянную часть заработка; •или ввести дополнительную категорию с бо´ль­шим окладом по отношению к должности, занимаемой сотрудником (например, повысить его с должности менеджера до старшего менеджера).

Правда, в этом случае в должностных инструкциях придется дополнительно пояснить, чем различаются эти категории между собой.