На работе потеряли мой больничный что делать

На работе потеряли мой больничный что делать

Что делать сотруднику в случае утери больничного листа


» Как же быть, если потерялся листок нетрудоспособности на какого-нибудь сотрудника? Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного. Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами.

А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи. Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата. Его может оформить лечащий врач, но заверить его должен председатель врачебной комиссии.

На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан. А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению. И это на основании того, что возмещение возможно только при предоставлении оригинала больничного листа или его дубликата, но организация не может получить дубликат, если она потеряла оригинал.

Ведь дубликат выдается только, если в листке были допущены ошибки или его потерял сам больной. Также такой документ как справка из больницы, где будет содержаться информация о том, что такой листок выдавался, не считается тем документом, может быть назначена компенсация.

Но при разбирательстве дел в суде, судьи выносят не такие однозначные решения, как чиновники, которые отказывают в возмещении расходов. Через суду получить возмещение по больничному, а точнее по его дубликату, вполне реально.

Каждый бухгалтер знает, что первичные документы необходимо хранить на протяжении сроков, которые установлены в размере не менее пяти лет после того, как закончится отчетный год, а если правила организации устанавливают и более длительный срок, то дольше. Если какой-то документ пропал, то руководитель организации с помощью своего приказа назначает комиссию, которая занимается расследованием причин такой потери. Комиссия должна выяснить причину и самое главное документально ее отразить, т.е.

зафиксировать факт утраты. Должны быть приложены все необходимые документы, например, если имел место пожар, то должны быть документы из пожарной службы и т.д. После такой проверки нужно сделать запрос в организацию здравоохранения с просьбой о выдаче дубликатов.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации Эти сроки обозначены в ч.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации Эти сроки обозначены в ч.

1 ст. 12 Закона 255-ФЗ: “Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.
  2. потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем.

В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  • Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  • Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  • Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  • Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена. В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат.

ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761.

Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица. В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате.

Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами. Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента. К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа. Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС.

Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина.

Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Чтобы определить путь решения проблемы с утерянным свидетельством о нетрудоспособности гражданина, обратимся к законодательству. Федеральный закон №255-ФЗ РФ от 12.2009 года гласит, что все социальные пособия, включая выплаты по болезни сотрудника, обеспечиваются Фондом социального страхования (иначе ФСС). Бюллетень выдаётся строго по определённому образцу в виде бланка голубого цвета с желтыми ячейками для каждой буквы.

Медицинский работник, заполняющий документ о нетрудоспособности, обязан знать, что каждая буква в бланке прописывается строго внутри ячейки. Ни в коем случае нельзя заходить за поля или допускать исправления. Слова пишутся заглавными буквами с использованием чёрных гелевых чернил или текст наносится с помощью особой программы для принтера.

Если врач сделал непреднамеренную ошибку в листе нетрудоспособности, он обязан аннулировать испорченный бюллетень и выписать вместо него дубликат.

Листок нетрудоспособности относится к документам строгой отчётности, поэтому его порча или утрата может привести к невыплате пособия, а еще хуже, занесения времени отсутствия работника, как длительный прогул. Работодатель обязан хранить такие бумаги до 5 лет, иначе при проверке он лишится компенсации.

Однако, потеря документов, подтверждающих болезнь сотрудников, на предприятиях в наше время, увы, не редкость. Чаще всего это происходит по причине халатности руководства, бухгалтерии, реже — из-за кражи или форс-мажора (например – пожар в архиве). Утрата бюллетеня не является причиной для отказа человеку в выплате пособия.

Законодательством предусмотрена выдача дубликата взамен утраченного больничного листа, если его потеряли медики или сам пациент.

Для этого человек должен лично обратиться к администрации больницы с письменным заявлением о выдаче повторного бюллетеня. Потеря документа работодателем не является веской причиной для восстановления листка нетрудоспособности.

Но тут есть нюансы:

  1. Если больничный не приняли в бухгалтерии, то работник может обратиться к лечащему врачу и получить дубликат бюллетеня;
  2. Если его обработали, насчитали и выплатили пособие, то с работника снимается обязательства хождения по больницам. Тогда руководство предприятия собирает административный совет и выясняет настоящую причину пропажи. При необходимости направляется официальный запрос на главного врача поликлиники (или на врачебную комиссию), который по запросу, в письменном виде подтверждает факт выдачи листка нетрудоспособности.

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ. После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику. После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного. Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться.

По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя. Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа. Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику.

Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию. Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах .

Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы. А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут. Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению.
Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

  1. Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
  2. Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.
  3. Чернила должны быть чёрного цвета.
  4. Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
  5. Записи делаются печатными буквами.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий.

Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Выявив необходимость сочинять важный документ, будет правильным расслабившись разделить документ на три главных групп. Эти разделы не точно будут изложены в этом же порядке. Обязательно следует осознать к чему именно вы стремитесь в результате, потом выпишите мотивы.

Весомыми могут стать порядки, обычаи, приказы госорганов. Начало принципиально необходимая часть, который производит впечатление. Также постарайтесь разобраться кому адресован приготовляемый просительный документ и кто конкретно должен удовлетворить требование.

1. Первым делом необходимо обратиться к лечащему врачу который проводил лечение. С собой прихватите паспорт и справку.

Нередко новый больничный требуется получить по причине порчи документации пациентом. В этом случае придется заменять листок, а иначе работники фирмы, в которой работает гражданин, не смогут им воспользоваться.

Дело в том, что информация, содержащаяся в этом документе, считывается специальной программой. Поэтому все сведения в него должны вноситься аккуратно, а также не допускается наличие повреждений листка.

Для восстановления испорченного листка вновь придется обратиться в медицинскую компанию, где был получен оригинал. При составлении заявления указывается, что причиной получения дубликата выступает порча оригинала.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата. Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам.

Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию.

Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г.

№ 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство. Кроме того, считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761). Однако судьи в своих оценках не так категоричны.

В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие.

Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа.

По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно.

Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя?

Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше.

Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.
Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

  1. либо причиной стала чрезвычайная ситуация.
  2. либо виноват один из сотрудников;

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.
Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере. Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Требуется обратиться непосредственно к наблюдавшему вас терапевту, у которого сохранена вся отчетная документация. В случае осложненных родов (ранних или патологических), многоплодной беременности — листок нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, где были приняты роды. Соответственно, копию получать следует там.

С целью правильного расчёта срока бюллетени, будущей матери требуется иметь при себе копию бюллетени. Это обосновано тем, что роды могут принять патологический характер, что потребует увеличить восстановительный период.

Если сначала вы обратились в здравпункт своей организации и затем явились в поликлинику по направлению из здравпункта, то больничный лист вы получите от даты обращения в здравпункт. 5 Получить больничный лист «задним числом» вам удастся только по решению врачебной комиссии, в исключительном случае. Если больничный лист вами был утерян, то вам будет оформлен его дубликат с подписями лечащего врача и председателем врачебной комиссии.

Важно как взять больничный задним числом Больничный лист является документом, который выдается вам в связи с болезнью и временной нетрудоспособностью.

Сумма, которую оплачивают за дни нахождения на больничном листе, зависит от вашего стажа работы. 100% оплата производится при рабочем стаже не менее 8 лет Для того, чтобы получить все выплаты по больничному, его важно не только правильно открыть, но и закрыть Больничный лист может быть утерян по одной из следующих причин: по неосторожности работника; по вине сотрудника предприятия; по вине медучреждения. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  2. Москва: +7 (499) 110-33-98.
  3. Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в электронной базе данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты – работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка (п.

57 Приказа Минздрава №624). Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного. К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении выплат.

Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника. Решение о его начислении будет принимать уже не бухгалтерия, а ФСС, изучив все представленные подтверждения непреднамеренности такого пропуска. Ответственность работодателя Работодатель несет материальную ответственность за несвоевременное начисление и выплату пособия.

Она определяется положениями Трудового кодекса. При нарушении установленных сроков выплата производится с процентами.

Они начисляются в размере1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день.

В случае, когда имело место незаконное увольнение или же отстранение от работы сотрудника, находящегося на больничном, работодатель возмещает не только пособие, но и тот заработок, что мог быть получен. Но для этого требуется решение суда о том, что увольнение действительно было незаконным и работник должен быть восстановлен на работе.

На эти суммы также начисляются проценты. Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии. Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата. Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось.

В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена. Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию.

В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия. Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства. Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от , специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование. С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства.

Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности.

Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные. Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Tags: , , , , , , ( Пока оценок нет ) Понравилась статья? Поделитесь с друзьями: .

Вопросы-ответы Утерян больничный лист: как поступить

21.06.2019 825 5 мин.Лист нетрудоспособности – подтверждение того, что работник отсутствовал по месту своего трудоустройства по оправданной причине. Он также является документом для расчёта и начисления денежных средств за пропущенные дни.

Каждый человек должен знать, какие действия ему предпринимать, если потерял больничный лист, что делать в таких обстоятельствах.Содержание статьи:Бланк выдаётся только на дни болезни и реабилитации (в том числе для осуществления ухода за ребёнком, иным родственником, по беременности и родам) тем учреждением здравоохранения, в котором работающий человек получал необходимое лечение. Это важная официальная бумага, по ней выплачиваются деньги.

Но, как любую другой документ, его можно потерять.

Нужно иметь представление, как восстановить больничный лист в случае потери и сколько времени даётся на то, чтобы получить свои деньги полным объемом.Дальнейшие действия зависят от того, кто является виновником данного происшествия. Не только сам сотрудник становится причиной утери документа, иногда это происходит по вине руководства. Медицинский работник может неправильно его заполнить, тогда бывший пациент не получит свои деньги за пропущенные дни.

Трудящемуся необходимо чётко понимать, что делать, если утерян больничный лист (по его собственной вине или по халатности иного человека).Существует определённый Порядок оформления больничных листков. Предприятия здравоохранения, имеющие соответствующее разрешение на заполнение бланков этого документа, обязаны придерживаться инструкции, прописанной в Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред.

от 28.11.2017)

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

(далее по тексту Порядок). Отступление от этих норм приводит к проблемам для трудящегося и его руководства. ФСС не примет документ для отчётности по выплаченным средствам.Нужно чётко знать, что делать, если работодатель потерял больничный лист, и не хочет его оплачивать.

Необходимо получить вторичный экземпляр. У него такие же законные полномочия, как и у оригинала.Внимание! Руководство не имеет права отказывать в возмещении пропущенного по болезни периода, если в бухгалтерию будет принесен дубликат.Факт утери документа не несёт правовых последствий.

Но выплата пособия будет задержана ровно на такое количество дней, сколько времени потребуется на восстановление.

Не играет роли, кто виноват в данном факте, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором был изначально выдан первичный лист.Пособие начисляется в течение 10 дней с той календарной даты, когда листок будет принесён в бухгалтерию.

Выдача денежных средств производится в дни выплаты ближайшей зарплаты.

Важно представлять себе, что делать, если потерян больничный лист, для того чтобы получить вовремя свою компенсацию за дни болезни.Утрата закрытого листка нетрудоспособности не означает, что теперь работник не получит пособие.

Необходимо заняться восстановлением и оформить новый бланк, который будет отмечен как дубликат.

Все действия регламентированы.Получение второго экземпляра больничного требуется тогда, если деньги работнику ещё не были перечислены. Если выплата уже произведена, то смысла в восстановлении нет.Есть законные причины для отказа в выдаче вторичного документа.

Основная из них такая: обратившийся не представил справку от своего руководства о том, что средства ему не были переведены.

При предъявлении указанной бумаги бывшему пациенту не имеют права дать отказ.

Нужно знать, что делать, если в медицинском учреждении не соглашаются выдавать повторный документ. Жаловаться в ФСС!Все шаги по восстановлению прописаны в Порядке, по которому производится первичная выдача.

Неправильное оформление может привести к отказу в компенсации дней нетрудоспособности.

Поэтому врач должен заполнить все поля верно.Необходимо обратиться в организацию здравоохранения, выдавшую первичный документ.

Лучше посетить того же врача, у которого сотрудник получал лечение.

Если сделать это по каким-либо причинам не представляет возможным, то идти нужно к уполномоченному врачу.Внимание! Доктор имеет право потребовать от обратившегося справку от работодателя, подтверждающую отсутствие выплат за пропущенные дни. Руководство обязано предоставить её в течение 3-ёх дней с момента написания просьбы.

На основании этого будет выдан дублирующий больничный лист.Заполнять бланк нужно с учётом тех же рекомендаций, что и первоначальный документ. Только в графе «дубликат» придется поставить «галочку». У больничного будет другая серия и номер, но юридическая сила у него точно такая же, как и у основного листка.Виноват в произошедшем факте может быть как сотрудник, так и сам работодатель.

Когда трудящийся утерял медицинскую справку, ему необходимо обратиться в ту организацию здравоохранения, в которой он получал лечение.

При себе нужно иметь основной документ гражданина РФ и справку от руководства об отсутствии выплат по потерянному больничному.К справке предъявляются определённые требования:

  1. Выдаётся на бланке фирмы (при отсутствии такового, то на обычном листе) с указанием основных данных – полное и сокращённое название предприятия, ФИО руководителя, адрес места расположения.
  2. Содержит указание на то, что средства не были отданы по причине утери бланка.
  3. Заверяется подписями руководства фирмы и бухгалтерии, а также двумя основными печатями.

Если справка будет оформлена неверно, то её не примут.

Следовательно, и компенсацию сотруднику не перечислят.

После регистрации письменного обращения от бывшего больного о выдаче вторичного документа созывается врачебная комиссия, она и принимает положительное или отрицательное решение.Для быстрого получения дубликата необходимо сообщить реквизиты утерянного документа. При их отсутствии процесс может затянуться на несколько дней. Комиссия принимает решение в пользу бывшего больного.

Сведения о повторной выдаче заносятся в карту пациента и в единую базу.Все листы нетрудоспособности должны фиксироваться в фирме и обязаны храниться в течение 5 лет. Но, если обнаружится пропажа, для восстановления необходимо предпринять следующие действия:

  1. Комиссия должна выяснить причины произошедшего.
  2. Нужно собрать комиссию из тех, кто занимает руководящие должности – директор, главный бухгалтер, начальник кадровой службы.
  3. Также нужно выявить винновое лицо. Есть два варианта – утеря по причине форс-мажорных обстоятельств или по вине одного из сотрудников. К чрезвычайным ситуациям относится пожар, наводнение, техногенная или иная катастрофа, прочие случаи.

Вне зависимости от причины утраты, необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая выдала первичный документ. Нужно предъявить акт о произошедшем, составленный на основании заседания комиссии.

По нему медучреждение оформит дубликат больничного.Все выплаты должны быть произведены в полном объёме. Если будет установлено, что в утере документа виноват конкретный сотрудник, то с него необходимо взыскать те затраты, которые понес работодатель для получения дубликата.В потере больничного могут быть виноваты и работники медучреждения.

При наличии таких обстоятельств нужно написать заявление на выдачу дубликата и получить его у председателя врачебной комиссии.

Если же лечащий врач испортил бланк при его заполнении, необходимо выдать новый.

О порче сделать соответствующую запись.

При оформлении нового документы соблюдаются следующие требования:

  1. Можно использовать только чёрные чернила.
  2. Все записи необходимо производить печатными буквами.
  3. Нельзя использовать шариковую ручку. Но можно перьевую, гелевую или капиллярную.
  4. Выходить за пределы строк нельзя.

Если эти требования не соблюдены, больничный считается испорченным.Если работодатель или сотрудники ФСС обнаружат, что документ был заполнен с нарушением, они должны обратиться в медучреждение для исправления ошибок.

Работнику пособие выплачивается в полном размере и без задержек. Его вины в произошедшем нет!Больничный может быть утерян по вине обстоятельств, которые никак не зависят от воли человека.

Это такие случаи, как пожар, наводнение, и прочие природные катаклизмы. Если имело место подобное происшествие, то порядок выдачи дубликата следующий:

  1. составление акта о произошедшем;
  2. созыв комиссии на предприятии;
  3. обращение в медучреждение с актом для выдач дубликата.

Важно знать!

Если по утерянным больничным уже были выплачены пособия, то выдача вторичных документов не имеет смысла.Сейчас начинают использовать листки нетрудоспособности в электронном виде. Это минимизирует риски их потери.

В ближайшем будущем, все медицинские учреждения страны перейдут на электронный документооборот. Но может произойти так, что цифровая версия больничного также будет утеряна.Для её восстановления необходимо обратиться в отделение ФСС, за которым «закреплён» работодатель.

Не нужно созывать дополнительные комиссии или идти в медицинское учреждение. Электронная версия документа будет выдана в таком же формате.Для организации работодателя введение электронных листков несёт сплошные плюсы: не нужно заводить отдельный архив, регистрировать документы в специальном журнале. Потерять цифровой больничный практически невозможно.

Это может произойти лишь по причине компьютерного сбоя на предприятии или при техногенной катастрофе. Но копия всегда есть в ФСС. .Электронный листок нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант.

Если врач оформил именно такой документ и направил его по месту трудоустройства болеющего, начальство должно произвести выплаты в полном размере.Утеря больничного листа не является основанием в отказе получения компенсации за период болезни.

Необходимо оформить дубликат и предъявить его в бухгалтерию по месту работы для оплаты. Все начисления будут произведены по этому документу в ближайшие дни выдачи денежных средств.

Как получить дубликат больничного листа взамен утраченного по вине работника, врача или работодателя?

» » На чтение 4 мин.

Просмотров 128 Опубликовано 04.12.2018 Обновлено 04.12.2018 Больничный лист выдается работнику предприятия после болезни и является подтверждением отсутствия на работе по уважительной причине, а также основанием для получения пособия по болезни. Правила восстановления больничного листа зависит от виновника его утраты. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Больничный лист может быть утерян по одной из следующих причин:

  1. по неосторожности работника;
  2. по вине медучреждения.
  3. по вине сотрудника предприятия;

Так как в настоящее время все документы медучреждений регистрируются в данных, порча или потеря листка нетрудоспособности не приводит к потере права на компенсационные выплаты – работнику будет выдан дубликат, в котором ставится соответствующая отметка (). Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного.

К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении . Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника.

Если больничный лист был утерян работником до предоставления в отдел кадров предприятия, восстановление документа происходит в следующем порядке:

  • Заявителю выдается больничного листа.
  • Работник обращается в с заявлением о восстановлении больничного листа.
  • Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и работника регистратуры.
  • Работник получает в отделе кадров справку в том, что больничный лист при выходе на работу не был предоставлен.

К заявлению нужно приложить паспорт, медицинский страховой полис, а также справку, полученную в отделе кадров. В тексте заявления излагается следующая информация:

  1. наименование медицинского учреждения и ФИО заведующего отделением, на имя которого пишется заявление;
  2. период болезни;
  3. дата выдачи ;
  4. ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  5. просьба о выдаче дубликата;
  6. дата и обстоятельства потери или порчи документа;
  7. дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении больничного листа можно посмотреть .

При рассмотрении заявления устанавливается факт выдачи больничного листа в регистратуре, а также подтверждается наличие основания (перенесенного заболевания) для выдачи документа. Для этих целей изучаются записи в медицинской карте заявителя, а лечащий врач подтверждает их и факт присутствия больного на приеме ранее – данные меры необходимы, чтобы исключить возможность незаконного получения дубликата посторонними лицами с использованием документов. Если листок нетрудоспособности был утерян сотрудниками поликлиники уже после оформления, сотрудники медучреждения обязаны самостоятельно инициировать проверку по данному вопросу, а пациенту выдать дубликат больничного листа, поставив в нем соответствующую .

Нередко сотрудники поликлиник заявляют пациенту, что больничный лист уже был ему выдан, чтобы избежать ответственности за потерю документа. В таком случае нужно обратиться с письменной жалобой к заведующему отделением или главному врачу, изложив обстоятельства произошедшего:

  1. в какой момент времени регистратор заявил о ранее выданном больничном листе;
  2. период заболевания и ФИО лечащего врача;
  3. иные обстоятельства и факты, подтверждающие факт невиновности пациента в утрате больничного.
  4. ФИО регистратора, отказавшегося выдавать больничный;

Главный врач обязан оперативно рассмотреть жалобу и распорядиться выдать пациенту дубликат. Если сотрудники медучреждения настаивают, что документ был утерян самим пациентом или предлагают созвать комиссию в отдельный день, следует обращаться в страховую компанию по телефону горячей линии.

Важно учитывать, что если из-за утери больничного листа сотрудниками медучреждения работник не явился вовремя на рабочее место или потерял дополнительный день, он вправе обратиться в страховую компанию с жалобой на некачественные услуги по оформлению документов, чтобы получить компенсацию. После предъявления больничного листа отделу кадров его сотрудники направляют документ в для начисления пособия по нетрудоспособности. На данном этапе больничный лист может быть утерян, в таком случае от работника нередко требуют, чтобы он самостоятельно взял в поликлинике дубликат.

В таком случае работнику следует направить жалобу непосредственному руководителю или начальнику отдела кадров и указать на факт передачи документа в руки конкретному лицу. Скорее всего, для получения дубликата сотруднику будет необходимо самостоятельно посещать поликлинику заново, но необходимо требовать, чтобы оплата за пропущенные рабочие часы была выплачена в полном объеме – обычно руководство распоряжается так, чтобы компенсация осуществлялась в счет зарплаты виновника потери документа. Вне зависимости от причины потери больничного листа для его восстановления нужно обращаться в поликлинику и подавать заявление о выдаче дубликата.

Чтобы избежать длительного разбирательства, нужно знать точную дату начала и конца заболевания и обращаться за восстановлением документа как можно быстрее. Рейтинг автора123

Автор статьиЮрист. Гражданское правоНаписано статей156 Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. ( Пока оценок нет )

Если работодатель потерял больничный – что делать?

Автор статьи Людмила Трубчанинова 6 минут на чтение 689 просмотров Содержание Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого ФСС производит выплату компенсации. Ну что делать в том случае, если работодатель потерял больничный лист? На этот вопрос будет представлен ответ в данной статье.

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

  1. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  2. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
  3. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»;

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

  1. постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства ().
  2. гражданам Российской Федерации;

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

  1. лечащие врачи медицинских организаций;
  2. фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  3. лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом: Плательщик Условия оплаты Комментарий Работодатель Первые 3 дня болезни За счёт собственных средств С 4 дня болезни За счёт собственных средств, но с последующим возмещением расходов ФСС Производственная травма За счёт собственных средств за все дни болезни ФСС С 4 дня болезни Возмещает расходы работодателю С 4 дня болезни и производственной травме (с 1 дня)

  1. ликвидация организации на момент оформления больничного;
  2. работодатель не имеет возможности произвести оплату больничного, т.к.

    находится в стадии банкротства

  3. недостаточно средств на счёте работодателя;

Читайте так же ⇒ Согласно пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

В соответствии с работник имеет право обратиться напрямую в ФСС после 6 месяцев от восстановления трудоспособности в следующих случаях: Причина Комментарий Непреодолимая сила чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.) Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев Переезд па место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы Повреждение здоровья или смерть близкого родственника Иные причины признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд Читайте так же ⇒ Законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления повторного листка нетрудоспособности в случае утраты его по вине работодателя и по запросу работодателя. Больничный лист выдаётся только застрахованному лицу, который в дальнейшем передаёт его работодателю или в ФСС. В отношении утраты листков нетрудоспособности сложилась определённая судебная практика: Определение суда Комментарий Предоставление листка нетрудоспособности повторно законодательством РФ не предусмотрено Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных; в ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособности На основании оценки представленных доказательств, суды пришли к обоснованному выводу о том, что Федеральный закон от 29.12.2006 г.

N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов. Читайте так же ⇒

  • Если мы потеряли листок нетрудоспособности, то попросить работника обратиться в медицинскую организацию?

Ответ: Медицинская организация при утрате листка нетрудоспособности может предоставить справку, где будут отражены реквизиты утраченного больничного листа.

Данный запрос может сделать организация самостоятельно.

  • Мой работодатель потерял мой больничный лист и отправляет меня в больницу за дубликатом. Мне его выдадут?

Ответ: Нет, Вам дубликат листка нетрудоспособности предоставлен не будет, но медицинская организация предоставит справку, которая будет служить документом, на основании которого будет произведена уплата пособия по временной нетрудоспособности. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!