Какую справку надо взять с предыдущего места работы для декретных

Какую справку надо взять с предыдущего места работы для декретных

При расчете декретного пособия учтут заработок на предыдущем месте работы

На фото Светлана Скобелева Вопрос от читательницы Клерк.Ру Юлии (г. Новороссийск)Мне в марте 2011 г.

выходить в декрет. Я с августа 2010 г.

работаю у нового работодателя, до этого работала на другом месте работы более 2х лет.

На старой работе зарплата была значительно больше нынешней. Подскажите, пожалуйста, учитывается ли теперь по новому законодательству страховой стаж на старой работе? Какие документы нужно предоставить новой работе, чтобы учитывался стаж со старой (если он учитывается)? Входят ли в расчет больничные и отпуска?

Входят ли в расчет больничные и отпуска? Согласно п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции Закона N 343-ФЗ пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей).

В Вашем случае расчетным периодом для исчисления среднего заработка для исчисления пособия будет являться период 2009- 2010 гг. То есть стаж работы у прежнего работодателя будет учитываться. На основании п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ в редакции Закона N 343-ФЗ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованное лицо представляет работодателю листок нетрудоспособности и справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Справку по установленной Минздравсоцразвития РФ форме о сумме Вашего заработка за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой бывший работодатель будет обязан выдать по Вашему заявлению не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (пп.

3 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ в редакции Закона N 343-ФЗ). Отмечу также, что в силу вышеуказанной нормы в день увольнения работников работодатели также будут обязаны выдавать им справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Как установлено п. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции Закона N 343-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Пособие по временной нетрудоспособности является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ).

Поэтому взносы на них не начисляются, и, соответственно, при расчете среднего заработка для исчисления пособий, они не учитываются. Поскольку отпускные взносами в ФСС РФ облагаются на общих основаниях, то они будут участвовать в вышеуказанном расчете.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» : Теги:

  1. , директор департамента аудита ООО предприятие

5850 9750 ₽ –40%

Работаем со справками для расчета пособий

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.На вопросы отвечала Е.А Шаповал, юрист, к. ю. н. Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособий (далее — Закон № 255-ФЗ).

В нашей почте есть вопросы о том, как заполнить справку и как использовать данные справки, представленной новым работником, при расчете пособий в различных ситуациях. А.В. Бондаренко, г. Белгород Сотрудник работает в нашей компании с 01.01.2015. Справку с предыдущего места работы о заработке для расчета пособий он не представил.

Должны ли мы запрашивать такую справку с предыдущего места его работы, чтобы начислить ему пособие?

: Нет. Пособие вы начисляете на основании имеющихся у вас сведений.

Поскольку работник в 2013 г. и 2014 г. у вас не работал, то, если в 2015 г. он заболеет, его заработок принимается равным МРОТ за каждый месяц расчетного периода (сейчас — 5965 руб.); ; .

Если же работник хочет получить пособие в большем размере, он должен написать заявление, на основании которого вам надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о зарплате работника.

Н.А. Касина, г. Тверь Новый сотрудник просит помочь ему получить справку о среднем заработке у работодателя, который ликвидировался. Как это сделать? : В такой ситуации работник должен подать вам заявление по утвержденной форме (далее — Приказ № 21н) о запросе данных в ПФР. В заявлении он должен указать наименование работодателя.

На основании такого заявления вы в течение 2 рабочих дней должны направить в свое отделение ПФР запрос по установленной форме; (приложение № 3 к Приказу № 21н):

  1. по почте;
  2. в электронном виде (с использованием ЭЦП).

Г.А. Борисова, г. Вологда Работник представил справку от бывшего работодателя о заработке для больничных через год после того, как мы рассчитали и выплатили ему пособие по болезни, исходя из МРОТ.

Должны ли мы пересчитать ему пособие сейчас?

: После представления работником справки о сумме заработка надо пересчитать пособие за прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки; . Ю.И. Башкина, г. Тула Что указывать в справке для больничных при увольнении сотрудника, если мы не платим взносы в ФСС, поскольку у нас нулевой тариф. Это что же, нам проставить в суммах заработка нули?

: У ваших работников есть выплаты, просто вы их облагаете по тарифу 0%. Поэтому в разделе 3 справки вам нужно указать суммы зарплаты, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС (далее — справка о заработной плате). Л.А. Масленникова, г. Барнаул Обязана ли организация выдать справку о заработке за 2 года для расчета пособий работающему сотруднику, который не собирается увольняться, а просто заболел и попросил такую справку?

Справка о заработке может понадобиться и тем работникам, которые с «насиженного» места никуда увольняться не собираются : В Законе № 255-ФЗ указаны два случая, когда справку о заработке для расчета пособий нужно выдать:

  1. работнику в день его увольнения;
  2. бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента его письменного обращения к вам за справкой.

Но работник может попросить вас выдать справку и без увольнения, если он сейчас работает еще и у другого работодателя и хочет получить у него пособие с учетом заработка по всем местам работы в расчетном периоде, . В этом случае в течение 3 рабочих дней с момента письменного обращения работнику надо выдать как справку о заработке, так и справку о том, что вы пособие ему не начисляли и не выплачивали; .

А.И. Жарова, г. Ульяновск Наша сотрудница уходит в декрет.

Написала заявление о замене при расчете декретного пособия 2013 г., в котором она была в отпуске по уходу за ребенком и который попадает на расчетный период, на 2009 г., в котором у нее был заработок. В 2009 г. она у нас не работала. По какой форме мне просить у нее справку за 2009 г.: по действующей сейчас или по старой?
По какой форме мне просить у нее справку за 2009 г.: по действующей сейчас или по старой?

Или же можно ограничиться справкой 2-НДФЛ за 2009 г.?

: Справка 2-НДФЛ для исчисления пособий не применяется.

Женщине нужно представить вам справку о заработке для пособий за 2009 г.

от бывшего работодателя по действующей сейчас форме.

При этом сумма выплат, указанная в справке за 2009 г., не может превышать 415 000 руб.

(далее — Закон № 212-ФЗ) О.И. Новикова, г. Тверь Обязаны ли мы выдать справку о заработке для расчета пособий человеку, который работает у нас по договору подряда? : Нет. Ведь такая справка выдается страхователем застрахованным лицам. А работающий по договору подряда не является застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

А работающий по договору подряда не является застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому вы взносы в ФСС на выплаты в его пользу не начисляете и не являетесь по отношению к нему страхователем. Е.А. Жукова, г. Тольятти В нашу компанию обратился бывший работник с просьбой выдать ему справку о среднем заработке для начисления пособия.

Мы берем за ее выдачу 100 руб. Он платить отказывается. Как нам быть?

: Плата за справку — это незаконно. Справку о заработке, как и любые другие документы, связанные с работой, вы обязаны выдать бывшему работнику бесплатно не позднее 3 рабочих дней со дня его письменного обращения; .

Если работник пожалуется в трудинспекцию, она может вынести предупреждение или даже оштрафовать вашу организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя на сумму от 1000 до 5000 руб. Б.Ю. Кузина, г. Тамбов Надо ли заполнять раздел 4 справки о заработке, если работник все время работал и у него не было периодов временной нетрудоспособности?

: Нет, не нужно. Раздел 4 справки заполняется, только если у работника были исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) в отпуск по уходу за ребенком). А.И. Горяева, г. Бийск Как можно выдать справку в день увольнения, если еще не известна окончательная сумма зарплаты с учетом премии, которая начисляется в начале месяца, следующего за расчетным? : Все расчеты с работником по оплате труда, в том числе и по премиям, должны быть произведены на день увольнения.

Поскольку вы должны выплатить премию в день увольнения, то и сумму выплат работнику нужно указать с ее учетом. М.И. Зимина, г. Воронеж Если сотрудник работает у нас не с начала этого года, какую дату нужно указать в разделе 2 справки: 1 января года, в котором работник поступил на работу, или конкретную дату, с которой сотрудник у нас работает? : В разделе 2 справки указываете период со дня поступления на работу в вашу организацию по день увольнения (последний день работы).

С.И. Москаленко, г. Томск Как правильно заполнить разделы 3 и 4 справки для пособий, если женщина в течение 2 предшествующих лет и в этом году по день увольнения (30.06.2015) работала во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени?

: В разделе 3 справки указываете суммы выплат в пользу работницы, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2013, 2014 гг. и за 2015 г. — с 1 января по 30 июня. Раздел 4 справки заполняем так.

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной . страхования» не начислялись: 20 13 год всего 365 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпуска; (календарных дней) , в том числе: с 01.01.2013 по 31.12.2013 365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода) с по (календарных дней) ———————— ————— (наименование периода) 20 14 год всего 365 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпуска; (календарных дней) , в том числе: с 01.01.2014 по 31.12.2014 365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода) с по (календарных дней) ———————— ————— (наименование периода) 20 15 год всего 181 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпуска; (календарных дней) , в том числе: с 01.01.2015 по 30.06.2015 181 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода) с по (календарных дней) ———————— ————— (наименование периода) В.А.

Зайцева, г. Коломна Наш сотрудник отсутствовал на работе месяц без уважительной причины. Мы сейчас увольняем его, но не за прогул, а по собственному желанию, чтобы не портить ему трудовую книжку.

Нужно ли указать этот период отсутствия на работе в разделе 4 справки о заработке для расчета пособий?

: Нет, ведь в разделе 4 справки за 2015 г. указываются только исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком).

А это неисключаемый период. Н.А.

Сомова, г. Тула В этом году к нам устроился новый сотрудник.

Справку о зарплате для расчета больничных он представил в виде простой ксерокопии. Можем ли мы рассчитать ему пособие на основании данных такой справки? : Нет, не можете. Выплаты у другого работодателя вы можете учесть при исчислении пособия только на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной либо работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом, .
: Нет, не можете. Выплаты у другого работодателя вы можете учесть при исчислении пособия только на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной либо работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом, . Е.И. Климкина, г. Брянск Сотрудник работает у нас с 2013 г.

Сейчас он увольняется. Справку о заработке для расчета пособий ему надо выдать за 2 года или за 3 года? : В справке вам надо указать сумму выплат работнику, на которые начислялись взносы в ФСС, и исключаемые периоды за год увольнения и 2 предшествующих ему года. То есть:

  1. отдельно за 2013 г. — позапрошлый календарный год.
  2. отдельно за 2015 г. — год увольнения;
  3. отдельно за 2014 г. — прошлый календарный год;

М.И.

Богданова, г. Москва В справке о заработке для назначения пособия от предыдущего работодателя у сотрудницы указана прежние фамилия и паспортные данные.

Потом она вышла замуж и сменила фамилию и паспорт. Можем ли мы учесть при расчете пособия по беременности и родам данные такой справки или надо попросить ее переоформить справку на основании новых данных?

: Вы можете учесть данные о заработке из такой справки. Ведь вся информация в справке была указана прежним работодателем на дату выдачи справки и соответствовала действительности.

Чтобы не было претензий со стороны ФСС в случае проверки, сделайте копии свидетельства о браке и страницы из паспорта с данными предыдущего паспорта (если в паспорте есть такая отметка). Т.А. Кавьяненко, г. Ростов У нас сотрудник работает с 01.01.2012 по основному месту работы.

В 2013 и 2014 гг. он работал еще в нескольких фирмах по совместительству.

Принес справки о зарплате от всех работодателей. Как понять, надо ли нам рассчитать ему пособие по больничному с учетом заработка у всех работодателей? : Вам нужно внимательно изучить справки о заработке, выданные другими работодателями. В справках от других работодателей вы увидите периоды работы в каждой фирме.

В справках от других работодателей вы увидите периоды работы в каждой фирме.

Если сейчас сотрудник не работает в этих компаниях, вы можете учесть заработок у других работодателей при начислении пособия сотруднику. Также вы можете начислить пособие с учетом выплат у других работодателей, если сотрудник работал в других фирмах только в одном из годов расчетного периода. При этом неважно, продолжает он работать у них сейчас или нет.

В любом случае общая сумма выплат по всем местам работы, которая берется для расчета пособий, не может превышать, ; ; ; :

  1. за 2014 г. — 624 000 руб.
  2. за 2013 г. — 568 000 руб.;

Если же вы увидите из справок, что сотрудник работал по совместительству в другой организации в 2013 и 2014 гг. и продолжает там работать сейчас, то пособие вы можете назначить ему, только исходя из своих выплат. Выплаты другого работодателя учитывать нельзя; .

Поскольку этот работодатель сам должен назначить работнику пособие, исходя из своих выплат. Е.К. Гусева, г. Новосибирск Сотрудник представил справку о среднем заработке с предыдущего места работы.

У нас возникли сомнения в достоверности данных о заработке, указанных в этой справке.

Как можно проверить эти данные?

: Вы можете направить запрос в ФСС по установленной форме (далее — Приказ № 20н).

В запросе нужно указать сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику, и сумме выплат, указанной в справке. Запрос в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, можно подать лично, направить по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП), .

Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Тема не актуальна
  3. Нет ответа по поставленные вопросы
  4. Ничего нового не нашел
  5. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  6. Статья появилась слишком поздно
  7. Почему оценка снижена?
  8. Аргументы неубедительны
  9. Есть ошибки
  10. Другое
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 7
  • , № 3, № 3, № 3
  • , № 1
  • , № 4
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 20
  • , № 19, № 19
  • , № 24
  • , № 23
  • , № 21
  • , № 13, № 13, № 13
  • , № 1, № 1, № 1
  • , № 4
  • , № 5
  • , № 2
  • , № 18, № 18
  • , № 14
  • , № 24, № 24
  • , № 10
  • , № 9
  • , № 11
  • , № 15, № 15
  • , № 20
  • , № 3
  • , № 4, № 4

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять.

На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет.

Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы.

О подробностях читайте в статье.

Работодатель получает от сотрудницы документы: 1.

Больничный листок из женской консультации.

Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают . 2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска.

Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность.

Только за дни работы пособие не платят. Нестандартные ситуации из . — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска. Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы: — Подпишите .

— Заполните . — Заполните табель учёта рабочего времени.

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу.

Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы: — Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю.

Главное — чтобы ставка была неполной.

Иначе есть риск, что . Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО.

Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах.

Раньше было две схемы:

  • ФСС платит сотруднику напрямую.
  • Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2022 году он принят по всей стране.

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2022 году учитывают зарплату за 2022 и 2022 годы.

Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться . Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца.

Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно. С 1 февраля 2022 года пособие составляет 18 886.32 ₽.

Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих. Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года.

За первого ребёнка минимальная выплата в 2022 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. , чтобы не ошибиться. Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт.

Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие. Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС.

Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт. ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников.

Это происходит по нескольким причинам:

  • Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  • Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  • Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
  • Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Какой должна быть справка для расчета декретных

Автор: 30.12.2022 Актуально на 30 декабря 2022 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание При уходе в декретный отпуск работнице в поликлинике выдают лист нетрудоспособности по беременности и родам. Бухгалтерия должна сделать расчет декретных и передать соответствующие сведения в ФСС, чтобы он выплатил пособие будущей маме. В этих целях бухгалтер оформляет справку-расчет о пособии по беременности и родам (БиР, декретных).

Законодательно установленной формы справки-расчета пособия по беременности и родам не существует. Однако необходимость ее наличия прописана в приказа Минздрава России от 01.09.2022 № 925н, которым утвержден Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, вкл. порядок их формирования в электронном виде.

“75. При назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на основании выданного (сформированного) медицинской организацией листка нетрудоспособности расчет указанных пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам подтверждаются собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера (руководителя страхователя, когда руководитель страхователя возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченным лицом).” Также для проверке правильности расчета декретных ФСС может запросить расчет. Поэтому справка необходима. Работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки для расчета больничного по беременности и родам.

Данная форма должна быть закреплена внутренним локальным документом. Справка-расчет отнесена к первичным документам, поэтому к ней предъявляют те же требования, которые прописаны в Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Напомним, что справка-расчет пособия по БиР должна содержать обязательные реквизиты:

  1. наименование и номер документа;
  2. наименование работодателя (юридическое лицо или ИП);
  3. должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
  4. дата составления справки;

Справку обычно прикрепляют к больничному листу, если он бумажный.

К электронному листу (ЭЛН) расчет не приложить. Поэтому рекомендуем во избежание путаницы указывать в справке дополнительные реквизиты:

  1. Ф.И.О. сотрудницы, которой делаете расчет декретных;
  2. даты декрета.
  3. регистрационный номер работодателя в Фонде соцстраха;
  4. номер листа нетрудоспособности;

В общем случае расчетный период – это 2 года, предшествующие дате ухода в декретный отпуск. То есть, если женщина идёт в отпуск по беременности в 2022 году, для расчета берут выплаты за 2022-2022 годы.

Однако если сотрудница в этот период находилась в предыдущем декрете или отпуске по уходу за предыдущим ребенком, расчетные годы можно заменить.

Замену можно сделать только при выполнении одновременно следующих условий:

  • Сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде.
  • В расчетный период попадают периоды декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет.
  • После замены лет размер декретных увеличится.

В этом случае в расчетный период вы должны включить те годы, которые предшествовали заменяемым годам. ПРИМЕРУ сотрудницы, ожидающей прибавление в семье и идущей в декретный отпуск в 2022 г., средний заработок берут за 2022 и 2022 годы.

Однако если в 2022 г. она была в декрете или сидела со старшим ребенком, она может просить о замене лет.

Тогда можно взять для замены 2018 год. Если в 2018 году она тоже была беременна, то берем 2017 год. И так далее. Чтобы не искать в учетной программе или не пересчитывать повторно лист нетрудоспособности по беременности, рекомендуем дополнительно указать в справке:

  1. размер среднего заработка;
  2. размер заработка, взятый для расчета декретного пособия;
  3. размер начисленного декретного пособия.
  4. число дней больничного листа;
  5. количество дней расчетного периода (в основном, это 730 дней; но данный период может быть больше – если годы високосные, или меньше – если какие-то дни исключаются из расчета);
  6. расчетный период – годы, которые взяты для расчета;

Для отпуска, начавшегося в 2022 году, он равен 2434,25 руб.

((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730) Напомним, что для 2022 года максимальный размер пособия составляет 2434,25 руб. за один день. Для этого предельную величину по страховым взносам в ФСС за 2022-2022 годы делят на количество дней в этих годах. То есть, ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730).

Минимальное пособие рассчитывают исходя из величины МРОТ. В день эта величина составляет 420,56 рублей.

Если беременная сотрудница трудится на условиях неполного рабочего дня, то минимальное пособие рассчитывают пропорционально отработанному времени.

МРОТ для расчета используют всегда, когда беременная сотрудница при уходе в декрет отработала менее полугода. Данную информацию указывают в справке-расчете, которую прилагают к листу нетрудоспособности. НА ЗАМЕТКУПроверить правильность произведенного расчета можно на .

Из данной статьи вы узнали, какую справку нужно предоставить в ФСС для расчета и оплаты декретных. Форма справки не установлена законодательно.

Ее работодатель разрабатывает самостоятельно. 22.01.2022 21.07.2022 15.01.2022 15.01.2022 20.01.2022 03.02.2022 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2022 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Справка для расчета декретных в 2022 году

Copyright: фотобанк Лори Для оформления отпуска по беременности и родам (БиР) работодатель должен получить от сотрудницы заявление и больничный лист, выданный медицинским учреждением.

Чтобы рассчитать размер полагающихся в этом случае выплат, бухгалтерия работодателя составляет справку для расчета декретных.

Рассмотрим на примере, что нужно указать в этом документе, чтобы ФСС не отказал в возмещении расходов. Работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки, так как утвержденного официально бланка для нее нет. О необходимости составления отдельного расчета пособия по БиР, прилагаемого к больничному листу, сказано в п.

Порядка № 624н, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. При проверке обоснованности начисления расходов Фонд соцстрахования запрашивает справку-расчет, поэтому без нее не обойтись. Закрепляется выбранная форма в учетной политике работодателя.

Так как расчет можно отнести к первичным бухгалтерским документам, то требования, к нему предъявляемые, должны соответствовать закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Какие реквизиты необходимы:

  1. должность составителя;
  2. дата составления;
  3. наименование документа;
  4. подпись ответственного лица.
  5. название компании;

В содержании справки должны быть отражены все необходимые сведения для расчета декретного пособия и сам расчет. Чтобы не возникало путаницы при проверке начисления пособий, в справке для расчета декретных в 2022 году следует указывать и дополнительные реквизиты. К ним относятся:

  1. регистрационный номер компании в ФСС, код подчиненности;
  2. номер больничного листа;
  3. период отпуска.
  4. фамилия, имя, отчество сотрудницы, которой начисляется пособие, номер СНИЛС;

Вся остальная необходимая информация указывается в тексте справки.

Начисление пособия предполагает несколько шагов в алгоритме расчета.

Прежде чем непосредственно приступать к вычислению причитающейся суммы, необходимо определиться с годами расчетного периода. В общем случае к расчету принимается заработок, облагаемый взносами на случай болезни и материнства, за 2 года, предшествующих году наступления декретного отпуска. В 2022 году для расчета берут выплаты за 2018 и 2022 годы.

Но если женщина в этот период находилась в предыдущем декрете или отпуске по уходу за первым ребенком, можно применить замену лет. Замена лет производится будущей матери при условии, что:

  1. в заменяемых годах есть периоды отпуска по БиР или по уходу за ребенком до 3-х лет;
  2. размер пособия при замене лет увеличится.
  3. сотрудница выразила намерение о смене расчетного периода, подав работодателю соответствующее письменное заявление;

Вместо заменяемых лет в расчетный период включаются года, непосредственно предшествующие им. Например, сотрудница уходит в отпуск по БиР в 2022 г., заработок для расчета пособия берется за 2018-2019 годы.

Если же в 2018 или 2022 г. сотрудница была в отпуске по уходу за старшим ребенком, то для замены можно выбрать 2017 г. Если и в 2017 г. имелись такие периоды, то берется 2016 г.

и т.д. Далее производится начисление пособия. В содержании справки должны быть указаны все основные сведения.

Желательно отразить следующую информацию:

  1. выбранные для расчета года;
  2. число дней отпуска по БиР, согласно больничному листу;
  3. получившийся средний заработок;
  4. сумму начисленного пособия.
  5. количество дней расчетного периода (730 за 2 года, но оно может уменьшаться, если были исключаемые дни, и увеличиваться, если в расчете участвует високосный год);
  6. размер учитываемого заработка;

Бухгалтерии необходимо учитывать величину предельной базы по взносам ФСС для выбранных лет. В 2022 г. — это 865 000,00 руб., в 2018 г.

– 815 000,00 руб. Это влияет на максимальный размер пособия. В 2022 г. за каждый день декретного отпуска сотрудница может получить не более 2301,37 руб.

Минимальное пособие привязано к МРОТ – в 2022 г.

его размер не может быть ниже, чем 398,79 руб. в день (при условии, что сотрудница трудоустроена на полный рабочий день, иначе оплата производится пропорционально рабочему времени).

Если бухгалтерия производит расчет исходя из «минималки», в справке-расчете это нужно указать.

Если у сотрудницы общий трудовой стаж менее полугода, то пособие за месяц не должно превышать уровень МРОТ (в 2022 г. – 12130 руб.). Оформляется справка-расчет на отдельном листе, прилагаемом к больничному.

Печать ставить на расчете не обязательно. Если был выписан следующий больничный, продлевающий отпуск, например, при осложненных родах, то в справке нужно указать не только номер второго листка нетрудоспособности, но и первичного документа.

Ниже приведен пример оформленной справки-расчета при стандартной продолжительности отпуска по БиР 140 дней. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Декретный отпуск Декретный отпуск Внимание к деталям Декретный отпуск Декретный отпуск Декретный отпуск | 12:45 27 ноября 2007 Декретный отпуск Декретный отпуск | 19:21 22 марта 2007 Декретный отпуск Декретный отпуск Декретный отпуск Декретный отпуск | 12:20 28 февраля 2014 Декретный отпуск Декретный отпуск Декретный отпуск Декретный отпуск | 14:40 1 июля 2011 Заработная плата | 9:50 26 апреля 2022 Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ ИП Экономика и бизнес Нулевая отчетность Регистрация налогоплательщиков Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы Банки Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность ИП Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены.