Какого вида справку блрать из банка для возврата фсс

Список документов в ФСС на возмещение расходов


Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2021 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета. 1. Документы, необходимые при каждом обращении 2.

Пособие по временной нетрудоспособности 3. Пособие по беременности и родам 4.

Единовременное пособие при рождении ребенка 5. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет 5.1.

Первое обращение 5.2. Второе и последующие обращения 6. Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н 7. Новые формы заявления и справки-расчета Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении.

Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  • Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  • Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии). Пособие по временной нетрудоспособности

  • Документы, необходимые при каждом обращении.
  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  • При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  • Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  • Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  • Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
  • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  • Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
  • Копия заявления о назначении пособия.
  • Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  • Документы, необходимые при каждом обращении.
  • Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Первое обращение

  • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  • Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
  • Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  • Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

или, если другой родитель не работает,

  • Документы, необходимые при каждом обращении.
  • Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».

Второе и последующие обращения

  • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения: а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода; б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца; в) сумма доначисленных страховых взносов; г) сумма не принятых к зачету расходов; д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов; е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов; ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца; з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца; и) сумма списанной задолженности страхователя.

Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения: а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода; б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца; в) сумма доначисленных страховых взносов; г) сумма не принятых к зачету расходов; д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов; е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов; ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца; з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца; и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029

«О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта ФСС РФ по ссылке ниже. Скачать новые формы заявления и справки-расчета с сайта ФСС РФ

Как получить возмещение из ФСС России на предупредительные мероприятия по охране труда

Готовый алгоритм для специалистов.

А также образцы в помощь: план, заявление и доверенность Для специалистов по охране труда наступает жаркая пора — время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний.

  1. Обратите внимание: срок подачи заявления в ФСС России о финансовом обеспечении предупредительных мер в 2021 году продлили до 1 октября. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 23.06.2021 № 365н. Успейте подать документы и получить возмещение!
  1. Предупредительные меры профилактики травматизма и профессиональных заболеваний финансируются:
  1. за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые перечисляются в текущем финансовом году.

    За мероприятия по охране труда, проведенные в 2021 году, возмещение в 2021 году получить невозможно.

  1. Чтобы получить разрешение на финансирование предупредительных мер, нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя:
  1. каждый работодатель-страхователь имеет свой регистрационный номер.
  2. место регистрации работодателя указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  1. Возмещение доступно только для добросовестных плательщиков страховых взносов. Возмещение не получат:
  1. те, кто подает документы на возмещение в последний момент.

    Могут не принять заявление, если бюджет ФСС России на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже полностью распределен.

  2. работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов;
  3. работодатели, у которых на день подачи заявления есть долги по страховым взносам, пени и штрафам;

Подать документы можно лично в территориальный орган ФСС России или отправить по каналам связи. В электронном виде подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно через .

  1. Не каждое мероприятие возместят за счет средств ФСС России. Например, нельзя профинансировать предварительный медосмотр или предрейсовый медосмотр. При этом можно возместить затраты на алкотестеры, применяемые для предрейсового медосмотра.

Не возместят за счет средств фонда средства, которые работодатель потратил:

  1. на расходы на приобретение молока или равноценных продуктов.
  2. на приобретение литературы и плакатов по охране труда;
  3. на покупку средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  4. на затраты на покупку СИЗ и российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
  1. Обучение по охране труда или обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также обучение действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для таких категорий работников, как:
  2. Проведение периодического медосмотра работников.
  3. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.
  4. Проведение спецоценки условий труда.
  5. Приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств.
  1. руководители и специалисты служб охраны труда организаций;
  2. руководители организаций малого предпринимательства;
  3. работники организаций малого предпринимательства с численностью работников до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
  4. члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  5. руководители, в том числе руководители структурных подразделений государственных (муниципальных) учреждений;
  6. уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.
  1. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте или дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
  2. Приобретение аптечек для оказания первой помощи, укомплектованных по Приказу Минздравсоцразвития от 05.03.2011 № 169н.
  3. Покупка тахографов для страхователей, имеющих транспорт для перевозки пассажиров или грузовых перевозок.
  4. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.
  5. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
  6. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, которые непосредственно предназначены для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
  7. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) во время предрейсового или послерейсового медосмотра водителей.
  8. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием по нормам, утв.

    Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.

Чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС России, необходимо узнать у главного бухгалтера размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год. Бухгалтерия должна вычесть из этой суммы:

  1. расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России. Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если страхователи с численностью работников до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не финансировали предупредительные меры:

  1. объем средств на финансовое обеспечение рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте План финансового обеспечения.

Скачайте образец: Форма Плана приведена в , а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры».

Согласует план не всегда руководитель филиала, в который вы подаете заявление на возмещение:

  1. например, для Москвы руководители филиалов не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ по субъекту Российской Федерации. Поставите руководителя «своего» филиала — план не примут. Уточните этот момент заранее по телефону в своем территориальном органе ФСС России.

Рекомендуем составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не подписывать их у руководителя организации и главбуха, а сначала показать сотрудникам территориальных органов ФСС РФ для проверки. Специалист фонда просмотрит документы, внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже «отредактированный» документ на подпись.

В плане необходимо указать количество единиц:

  1. для смывающих и обезвреживающих средств — миллилитры;
  2. для медосмотра — человек;
  3. для спецоценки условий труда — это количество рабочих мест;
  4. для средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) — пары, комплекты, штуки.
  1. Рекомендация: если планируете закупить 3 костюма хлопчатобумажных, речь идет о комплекте, а не о паре брюк и куртки.
    Откройте счет от поставщика СИЗ и посмотрите, как указаны наименования одежды. Перчатки и обувь всегда идут парами, а не штуками. Если считаете миллилитры смывающих средств, то учтите, что если положен тюбик пасты очищающей 200 мл, а гидрофильного крема 100 мл в месяц, то в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить на 11 месяцев, но никак не на двенадцать, поскольку необходимо учесть время, которое сотрудник находился в отпуске.

    Если считаете миллилитры смывающих средств, то учтите, что если положен тюбик пасты очищающей 200 мл, а гидрофильного крема 100 мл в месяц, то в сумме нужно будет указать норму на одного работника и умножить на 11 месяцев, но никак не на двенадцать, поскольку необходимо учесть время, которое сотрудник находился в отпуске. В этом случае применяется такая формула на одного работника: (200 мл пасты + 100 мл крема) х 11= 2200 на год.

    Поэтому делайте все таблицы в Excel.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть такой пункт, как «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда» — этот пункт включает в себя и проведение спецоценки условий труда, и приобретение СИЗ, но только для «вредников». Пользоваться этим пунктом можно только тем работодателям, работники которых работают исключительно во вредных условиях труда.

Если выдаете СИЗ не только при работе во вредных условиях труда, но и при работе в условиях производственных загрязнений или низких температур при допустимых условиях труда, пользоваться этим пунктом не получится, применяйте только пункт «г» Правил, утв.

Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

На сайте регионального отделения ФСС России два образца перечней СИЗ: для СИЗ, которые выдаете по нормам, и СИЗ, которые выдаете по результатам специальной оценки условий труда. Если не у всех получателей СИЗ вредные или опасные условия труда, заполните перечень СИЗ по нормам, а не по результатам СОУТ. Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо взять на сайте того территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель.

Бывает, что в одном региональном отделении отдельные филиалы ФСС РФ изобретают свои бланки. Рекомендуем посмотреть сайт своего филиала регионального отделения фонда: если нужного бланка там не будет, позвоните по телефону отдела обеспечения предупредительных мер и уточните информацию. Скорее всего, вам пришлют бланк по электронной почте.

  1. Сейчас применяется форма заявления, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую форму не примут.

Составить заявление не сложно.

Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть в бланке. Это важно. Подать заявление с приложениями к нему можно несколькими способами:

  • На личном приеме — в форме документа на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
  • Через МФЦ.
  • Почтовым отправлением — на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Заявление и комплект документов/копий документов направляются по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, например, с описью и почтовым уведомлением.
  • Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.

Скачайте образец: Для успешной подачи заявления предоставьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  • Приложения к заявлению.
  • План финансового обеспечения предупредительных мер.
  • Заявление с приложениями.
  • Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
  • Если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, представьте дополнительно документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя. Понадобится доверенность.

В заявлении важно правильно перечислить все приложения к нему.

Приложения — прежде всего копии официальных документов.

Запросите у юриста организации доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в фонде.
В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы в ФСС России, но и забирать решение, а также заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм в фонде.

Скачайте: Получите доверенность, сможете заверять копии документов печатью организации — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа.

Документы могут быть многостраничными — в таком случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа. Приложите к заявлению документы, которые предоставляете в органы ФСС России, например, как в этой. Страхователь представляет в региональное отделение ФСС России:

  1. отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме, которая приведена на сайтах региональных отделений ФСС РФ, в соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабря текущего года.

Отчет состоит из двух таблиц.

Данные отчета должны точно совпадать с Планом мероприятий и бухгалтерскими документами по осуществленным затратам. Если поставщик не выставляет НДС, потребуется запросить копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2

«Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»

. Общий перечень приложений к отчету об использовании страховых взносов выглядит примерно так: Наименование предупредительных мер Приложение к отчету Проведение специальной оценки условий труда

  1. счет;
  2. если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
  3. акт выполненных работ;
  4. платежное поручение с отметкой банка;

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

  1. счет;
  2. протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
  3. карта специальной оценки по условиям труда
  4. акт выполненных работ;
  5. счет-фактура;
  6. платежное поручение с отметкой банка;
  7. товарная накладная;

Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте

  1. счет;
  2. акт выполненных работ;
  3. список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;
  4. копии удостоверений об обучении
  5. платежное поручение с отметкой банка;
  6. если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»

Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, если СИЗ изготовлены на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия

  1. счет-фактура;
  2. товарная накладная;
  3. информация о дате изготовления и сроке годности СИЗ;
  4. сертификаты (декларации) соответствия
  5. счет;
  6. платежное поручение с отметкой банка;

Сведения (наименование, тип, марка, модель, артикул и др.), указанные в сертификате (декларации), должны соответствовать информации в предоставленных документах, подтверждающих расходы (счет, счет-фактура, товарная накладная и др.) Санаторно-курортное лечение работников

  1. отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  2. копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
  3. счет;
  4. накладная на путевки;
  5. копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников
  6. платежное поручение с отметкой банка;
  7. список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях (форма списка и справочники размещены на сайте РО;

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (ПМО)

  1. акт об оказании услуг;
  2. копия заключительного акта по проведению ПМО;
  3. сведения по результатам проведения ПМО в электронном виде формата Excel
  4. счет;
  5. платежное поручение с отметкой банка;

Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников

  1. платежное поручение с отметкой банка
  2. акт об оказании услуг;
  3. счет;

Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры)

  1. счет;
  2. сертификат (декларация) соответствия
  3. счет-фактура;
  4. платежное поручение с отметкой банка;
  5. товарная накладная;

Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)

  1. товарная накладная;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. счет;
  4. счет-фактура;
  5. сертификат (декларация) соответствия

Приобретение аптечек для оказания первой помощи

  1. товарная накладная;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. счет-фактура;
  4. счет;
  5. сертификат (декларация) соответствия

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах

  1. товарная накладная;
  2. платежное поручение с отметкой банка;
  3. счет;
  4. счет-фактура;
  5. ссертификат (декларация) соответствия

Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации

  1. сертификат (декларация) соответствия
  2. счет-фактура;
  3. платежное поручение с отметкой банка;
  4. счет;
  5. товарная накладная;

Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством

  1. отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  2. накладная на путевки;
  3. платежное поручение с отметкой банка;
  4. список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях
  5. счет;

В некоторых отделениях ФСС России могут запросить дополнительно к отчету специфичные доказательства расходования средств: Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики.

Онлайн-тесты. Сертификаты

  1. например, оригиналы или фотокопии бирок на спецодежду. Учитывайте это, выдавая работникам СИЗ: сфотографируйте бирку сами или поручите сделать эту работу кладовщику.

Чтобы узнать о нюансах подачи документов, обращайтесь к специалистам территориальных органов ФСС России.

Узнавайте особенности подачи отчета или заявления и не затягивайте со сдачей документов до последнего дня их предоставления в органы ФСС России. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 57 888 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Возврат денег из ФСС по больничному — это компенсация расходов, которые страхователь затратил на оплату страховых случаев работникам.

14 сентября 2021 Автор: Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2021 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (, ). Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2021 такова:

  • Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
  • Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.

Заявление отправляют по форме из (утв. ). К заявке прикладывают:

  1. подтверждающие документы.
  2. справку-расчет;
  3. расшифровку расходов;

Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: .

Организации, работающие по пониженной ставке (нулевому тарифу):

  1. члены проекта «Сколково»;
  2. участники бизнес-процессов в Приморье и Калининградской области.
  3. социальные НКО на упрощенке;

Они возмещают затраты по той же схеме, что и остальные организации.

Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из (Приложение №1 к приказу).

Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

Используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать. Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями.

Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

  1. за 2021 — 912 000 рублей;
  2. за 2021 — 865 000 рублей;
  3. за 2018 — 815 000 рублей.

Максимальная выплата в 2021-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000).

А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн). Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года.

Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79.

Меньше этой суммы не заплатят. В указано, как возместить больничный из ФСС в 2021 году:

  • Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
  • Написать заявление.
  • Передать пакет с документами на возмещение в фонд.

Перечень сопроводительной документации приведен в и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу: Пособие Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2021 (и других страховых выплат) По временной нетрудоспособности

  1. листок нетрудоспособности;
  2. расчет выплат.

По беременности и родам А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2021 по беременности и родам:

  1. расчет;
  2. справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.
  3. приказ об отпуске по БИР;
  4. листок нетрудоспособности;
  5. заявление работницы об отпуске по БИР;

При рождении ребенка

  1. копия трудовой книжки или трудового договора;
  2. справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
  3. заявление о получении соцпособия;
  4. справка из ЗАГС о рождении ребенка;

По уходу за ребенком до 1,5 лет

  1. копия трудовой книжки или трудового договора;
  2. справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;
  3. расчет размера соцпособия.
  4. копия свидетельства о рождении ребенка;
  5. приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  6. копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
  7. заявление о получении соцпособия;

На погребение

  1. справка из ЗАГС.
  2. копия трудовой книжки или трудового договора;
  3. заявление о получении соцпособия от родственника;

Приказ №951н регулирует, какие документы в ФСС для выплаты больничного подает страхователь в обязательном порядке:

  1. расшифровку.
  2. справку-расчет;
  3. заявку;

Перечень сопроводительной документации зависит от страхового случая.

Все бумаги предоставляются в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2021:

  1. рассчитать средства для возврата;
  2. получить средства.
  3. дождаться результатов проверки;
  4. подать бумаги в фонд;
  5. заполнить заявку, справку и расшифровку;

Документацию проверяют в течение 10 дней ().

Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку ().

В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца. В указано, как ФСС возмещает больничные в 2021 году:

  1. специалист отдела проверяет расчет и сопроводительную документацию;
  2. фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента подачи пакета (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ).
  3. страхователь подает обращение;

Деньги от фонда не отражаются в квартальной форме 4-ФСС. Не учитываются они и в составе доходов при налогообложении ().

Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Как рассчитывается больничный лист после декрета:

  • Определяется трудовой стаж сотрудницы.
  • Определяется период для расчета среднего заработка.
  • Выполняется расчет пособия. При этом в качестве минимального и максимального размеров пособия принимаются данные, установленные на текущую дату.

11 ноября 2021 Сроки ответа на письменное обращение граждан — 30 дней с момента регистрации заявки.

Запросы о фактах нарушения по вопросам миграции рассматривают меньше — за 20 суток. 26 августа 2021 Единый реестр больничных листов — это список документов о нетрудоспособности сотрудников для их последующей оплаты территориальным Фондом социального страхования. 15 сентября 2021 Не удалось найти информацию на сайте?

Загляните в КонсультантПлюс. На этой странице собрали ссылки на инструменты и законы, которые пригодятся в работе бухгалтеру и кадровику бюджетной организации. 26 августа 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2018 году

Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2018 году.

Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных ). Итак, работодателям необходимо представить:

  1. справку – расчет и Расшифровку расходов.
  2. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
  3. форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Примерный перечень таких документов:

  1. документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  2. документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
  3. документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

Список документов зависит от конкретного страхового случая.

Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

  1. документы, подтверждающие страховой стаж;
  2. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  3. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
  4. справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
  5. справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

  1. справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
  2. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  3. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
  4. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  5. справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
  6. справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
  7. документы, подтверждающие страховой стаж;
  8. заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;

При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;

  1. справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
  2. заявление о назначении пособия;
  3. копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства.
  4. свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
  5. справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
  6. копия свидетельства о рождении ребенка;

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

  1. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  2. документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
  3. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
  4. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
  5. выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:

  1. заявление о назначении пособия;
  2. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  3. свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей).

    В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;

  4. справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
  5. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  6. заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  7. приказ о назначении пособий;
  8. свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
  9. справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
  10. справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
  11. справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

  1. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  2. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
  3. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;

Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:

  1. заявление о назначении пособия;
  2. справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
  3. копия свидетельства о смерти.

Напомним, с 01.02.2018 размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб.