Как расчитать себестоимость производства едениц продукции заказов

Как расчитать себестоимость производства едениц продукции заказов

Расчет себестоимости


– очень сложный процесс.

Важно не только правильно обобщить все затраты.

Надо еще разделить их на прямые и косвенные, учесть незавершенное производство, посчитать отклонения факта от нормы, корректно применить выбранный на предприятии метод калькулирования. Читайте в статье о том, как это делается, а заодно смотрите примеры.

Себестоимость – это затраты на единицу произведенной продукции, выполненной работы или оказанной услуги. Иначе – это цена ресурсов вашего предприятия, израсходованных на то, чтобы продукт появился. Цена ошибки в расчете – велика.

Это так, потому что себестоимость производства – основа для вычисления расходов по обычным видам деятельности. А они, в свою очередь, – компонент формулы финансового результата. Выходит, если неверно определить себестоимость, то и прибыль окажется искаженной.

Кроме того, зачастую именно себестоимость – отправная точка при формировании продажной цены изделий, работ или услуг предприятия. Значит, она лежит в основе ценовой политики и через это влияет на выручку. Мы не пошутили, заявив в анонсе к статье, что расчет себестоимости – сложный процесс.

Чтобы упростить дальнейший рассказ и не обременять его массой подробностей, договоримся о следующем:

  1. будем полагать: читателю знакомо, как начисляется зарплата, амортизация, что такое социальные отчисления и по какой стоимости списываются материалы. Подобные моменты подсчета затрат останутся в стороне, так как по каждому из них можно написать отдельную полновесную статью.
  2. в статье поведем речь о предприятии, конечный результат деятельности которого – некий готовый продукт, например, мебель. Торговля, строительство, выполнение работ и оказание услуг останутся в стороне, так как невозможно рассмотреть все нюансы в одной публикации;
  3. избежим полного обзора существующих вариантов калькулирования себестоимости, а именно попроцессного, позаказного, попередельного, по функциям, по стадиям жизненного цикла и т.д.;

С понимания того, что такое затраты и какая их классификация используется для корректного вычисления. Можно определить себестоимость, не понимая сути релевантных или приростных затрат. Но без знания об этих пяти группировках не сформировать ее величину правильно:

  • По элементам.
  • Нормативные и фактические.
  • Текущие и прошлого периода.
  • Прямые и косвенные.
  • Переменные и постоянные.

В этой классификации затраты делятся на пять составляющих.

Они – на схеме. Все, что приведено на ней, формирует себестоимость единицы продукта.

Рисунок 1. Затраты по элементам Здесь же обсудим важный вопрос: не любые траты предприятия формируют себестоимость.

На это есть две причины:

  1. некоторые траты сразу становятся расходом, минуя стадию затрат. Например, штрафы за невыполнение договорных условий, отрицательные курсовые разницы по операциям с валютой, проценты по заемным средствам, остаточная стоимость выбывающих основных средств. Названное никогда не окажется в себестоимости продукции, потому что относится к прочим расходам.
  2. часть затрат являются капитальными. Это все, которые связаны с приобретением основных средств и нематериальных активов. Цена их покупки не попадает разом в стоимость продукта, а переносится туда частями через амортизационные отчисления в течение более одного года;

Важно также отличать затраты от расходов.

Вот несколько моментов:

  1. затраты показываются в балансе, а расходы – в отчете о финансовых результатах;
  2. текущие затраты оседают по дебету бухгалтерских счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, а расходы – по дебету 90 и 91. В этом смысле знатокам бухучета проще не перепутать одно с другим. Для них подсказка – в счетах.
  3. расходы – часть затрат, которая уменьшила финансовый результат. Например, себестоимость произведенной продукции, лежащей на складе, – это затраты, собранные в оценке актива. Как только продукцию продадут, затраты станут расходом. В основе процесса – принцип соответствия доходов и расходов: признали доход от продажи чего-то – сразу списали затраты на это что-то в расходы;

На рисунке 2 мы показали, в чем суть второй классификации. Заметьте: в каждой организации самостоятельно решают, что относить к прямым затратам, а что к косвенным.

Этот момент фиксируется в учетной политике.

Рисунок 2.

Прямые и косвенные затраты Если организация производит только один вид продукции, то эта классификация для нее неважна. Когда таких видов много, то без нее – никуда. Почему? Потому что если выпускают только табуреты одного фасона, то все затраты формируют их себестоимость.

Суммируйте их и поделите на количество готовых изделий. Получится себестоимость одной штуки. Теперь представим, что кроме табуреток изготавливаются еще стулья.

Вопрос: на себестоимость чего в таком случае отнести зарплату директора, главбуха, начальника производства, траты на офисные материалы или на веники, которыми подметают в цехе? Логично, что они должны осесть в себестоимости обоих изделий.

Для такой цели и требуется деление затрат на прямые и косвенные.

Поступают так:

  1. выбирают базу распределения косвенной составляющей из числа элементов прямой. Это может быть, например, прямая зарплата рабочих либо прямые материалы. В соответствии с ней считают, сколько приходится накладных трат на конкретную номенклатурную позицию.
  2. суммируют прямые траты отдельно по видам продукции, а косвенные – по их общей величине без разбивки;

В итоге из суммы прямых и части косвенных затрат складывается полная себестоимость продукта.

Норма – это идеальное значение себестоимости. В нее не закладываются оплата первых дней нетрудоспособности работников, их простоев по вине предприятия, брак или резкий скачок цен на материалы у поставщиков. Факт – то, как вышло на самом деле. Очевидно: редка ситуация, когда он полностью соответствует норме.
Очевидно: редка ситуация, когда он полностью соответствует норме. Отклонения – обычная практика.

Тогда зачем нужны нормативные затраты, если они все равно не выдерживаются? Давайте на примере. В организации табуреты производятся каждый день. А зарплата, отчисления с нее и амортизация рассчитываются лишь один раз в конце месяца.

Именно тогда и определяется сумма фактических затрат на выпуск. Если выбрать их в качестве основы, то по какой тогда себестоимости принимать готовые табуретки в течение месяца, ведь еще не известны ни общая сумма трат, ни объем производства в штуках? Убрать подобную сложность помогает использование нормативной величины.

Схема применения такова:

  1. в конце месяца выполняется подсчет фактического значения после начисления зарплаты, страховых взносов, амортизации, налогов и распределения косвенной составляющей;
  2. одновременно выявляется отклонение между фактом и планом. Если факт окажется больше, то получается перерасход. В противном случае – экономия. Перерасход списывается на увеличение расходов в момент продажи готовой продукции, а экономия – на их уменьшение.
  3. в течение месяца готовая продукция приходуется по нормативной себестоимости;

Организации сами решают, какую себестоимость брать за основу – фактическую или нормативную. Свой выбор прописывают в бухгалтерской учетной политике.

Но очевидно: вариант с фактической суммой сложно реализуется на практике, хотя изначально кажется более простым. Название классификационных элементов подсказывает суть.

Текущие затраты осуществлялись в этом месяце, а прошлого периода – в предыдущем.

Как последние влияют на себестоимость? Их воздействие проявится у тех организаций, где есть незавершенное производство (НЗП). Что это? НЗП – уже не материалы, но еще и не полностью законченный продукт, так как весь цикл обработки пока не пройден.

Почему НЗП появляется? Потому что продукция предприятия имеет долгий производственный цикл. На конец месяца, когда бухгалтерия подводит итоги, часть затрат нельзя перевести в себестоимость готового изделия.

Они остаются висеть на остатке счета 20. В следующем месяце добавляются к новым тратам предприятия.

Если продукт завершат, то затраты прошлого сформируют себестоимость в текущем периоде. Процесс подчиняется такой формуле: Себестоимость продукции = НЗП на начало месяца + Затраты текущего месяца – НЗП на конец месяца Вот важные моменты про НЗП. Момент 1. Его появление зависит от специфики производимой продукции и технологического процесса.
Момент 1. Его появление зависит от специфики производимой продукции и технологического процесса.

Например, в одной организации производят табуреты, для которых закупаются готовые комплектующие. Сложно представить, что на конец месяца рабочие не смогут «дособирать» несколько табуреток.

Значит, НЗП отсутствует. На другом предприятии изготавливают резную мебель на заказ.

На создание одного шкафа у мастера уходит в среднем два месяца. Выходит, «незавершенка» обязательно появится.

Момент 2. Чтобы корректно посчитать себестоимость, начинают с оценки НЗП на конец месяца. Единственно верный способ понять, какова она, – пойти в цех и провести инвентаризацию. Смысл в том, чтобы определить процент готовности продукта.

Упрощенно это выглядит так. Допустим, инвентаризационная комиссия во главе с техническим специалистом определила завершенность конкретного изделия как 50%. Значит, половина от его нормативной или фактической стоимости (зависит от метода оценки, выбранного предприятием) останется в НЗП. На эту сумму уменьшится себестоимость готовой продукции.

Момент 3. В серийном и массовом производстве НЗП оценивается любым из трех способов:

  1. по прямым затратам;
  2. по полной стоимости исходя из нормативной или фактической величины.
  3. по материальным затратам;

Для единичного производства применяется только последний вариант. Выбранный метод оценки влияет на финансовый результат. Рассмотрим далекий от реальности, но хорошо иллюстрирующий данное утверждение пример.

У двух организаций, которые изготавливают одинаковый вид продукции, сложились идентичные значения затрат. На конец месяца у них остается равный объем НЗП.

В первом предприятии его оценивают только по материальным затратам, во втором – по полной нормативной величине. Причем все, что произвели, в этом же месяце продали. Смотрите на схеме, как это скажется на себестоимости производства и финансовом результате.

Рисунок 3. Как метод оценки НЗП влияет на финансовый результат Этот подход к классификации затрат основывается на их связи с объемом производства или продаж.

Когда такая связь есть, то говорят о переменных затратах. Например, чтобы изготовить одну табуретку потребуются одна заготовка сиденья и четыре ножки.

Чтобы сделать десять штук, соответственно, десять сидений и сорок ножек. Это очевидный момент и очень простая иллюстрация зависимости между тратами и количеством продукта. Еще из подобного:

  1. страховые взносы, начисленные на нее;
  2. вспомогательные материалы навроде шурупов, клея и т.п.
  3. оплата труда рабочих-сдельщиков;

Когда связь между затратами и натуральными значениями того, что изготовили, не прослеживается, то говорят о постоянной компоненте.

Например, даже если производство по каким-то причинам остановится, то:

  1. бухгалтер начислит ежемесячную амортизацию на здания, офисную мебель или технику, а еще спишет запчасти и бензин на автомобиль начальника.
  2. руководитель, главбух, вахтер или уборщица все равно получат свою зарплату;

Не со всеми затратами все так однозначно. Поэтому выделяются условно-постоянные или условно-переменные группы.

Пример: зарплата менеджера по продажам.

Она складывается из постоянной части – оклада, и переменной – процента от реализации. В отличие от предыдущих классификаций без этой получится обойтись, когда считаете полную себестоимость.

Она пригодится, только если в основе вычислений – метод директ-костинг. О нем читайте дальше. После того, как разобрались с видами затрат, посмотрим, как они формируют себестоимость единицы продукта. Для этого познакомимся с двумя традиционными системами калькулирования:

  • Сокращенная себестоимость (метод неполной или усеченной себестоимости, маржинальное калькулирование, директ-костинг).
  • Полная себестоимость (метод полного поглощения затрат, полный производственный учет, абзорпшен-костинг).

Отметим: традиционным для РФ является первый вариант.

И бухгалтерский план счетов, и отчет о финансовых результатах построены именно под него. Например, системой счетов задаются те, на которых учитываются прямые (20, 23, 29) и косвенные затраты (25, 26, 44).

Но нет обособленных для отдельного сбора информации о постоянной и переменной составляющих, которые лежат в основе директ-костинга. Однако это не значит, что маржинальное калькулирование не внедрить в российской практике. Просто потребуется перестройка аналитики.

К примеру, помимо деления затрат на субсчетах по элементам организовывается их группировка на постоянные и переменные.

В таблице 1 мы привели основные характеристики систем.

Таблица 1. Системы калькулирования: расчет фактической себестоимости Виды затрат Как затраты включаются в стоимость продукта абзорпшен-костинг директ-костинг Переменные производственные (счета 20, 23, 25, 29) относятся на продукт относятся на продукт Постоянные производственные (счета 20, 23, 25, 29) включаются в расходы периода Переменные административные (счет 26)

  1. относятся на продукт

или

  1. включаются в расходы периода1

относятся на продукт Постоянные административные (счет 26) включаются в расходы периода Переменные сбытовые (счет 44)

  1. относятся на продукт2

или

  1. включаются в расходы периода1

относятся на продукт Постоянные сбытовые (счет 44) включаются в расходы периода Примечания.

  • 2. В отношении сбытовых затрат есть некоторые нестыковки в нормативной базе. Так, планом счетов не предусматривается типовая проводка Дебет 20 Кредит 44. Однако в типовой калькуляции для производственных предприятий расходы на продажу включаются в себестоимость продукта
  • 1. Организация сама принимает решение, куда списывать затраты на управление и сбыт. Когда они относятся на продукт, то в конце месяца делаются записи Дебет 20 Кредит 26, 44. Когда включаются в расходы периода, то – Дебет 90 Кредит 26, 44. Выбранный вариант указывается в учетной политике.

Смотрите на схеме, как считается себестоимость единицы продукта при каждом из вариантов.

Рисунок 4.

Себестоимость единицы продукции: формула В отношении систем калькулирования важно понимать следующие моменты.

Момент 1. В разных системах между видами продукции распределяется одна и та же сумма затрат, просто делается это по своей методике. Поэтому не воспринимайте данные подходы как методы оптимизации расходов. Момент 2. В то же время операционный финансовый результат при подсчете полной и усеченной себестоимости может оказаться различным даже при одних и тех же исходных данных.

Так будет, когда объемы производства и продаж численно разойдутся.

Например, организация произвела 10 шкафов, а продала только 8.

При использовании абзорпшен-костинг в себестоимости двух непроданных шкафов на балансе осядут, в том числе постоянные производственные расходы. Значит, балансовая оценка запасов окажется выше на эту величину, а операционные расходы – меньше.

Итог: прибыль от продаж (операционная) сформируется в большей величине, чем в ситуации с директ-костингом. Ведь метод «затянет» в расходы все постоянные траты компании без их распределения на остаток продукции.

Справедлива и обратная ситуация. Допустим, произвели 10 шкафов, а продали 12.

Два были изготовлены еще в прошлом месяце. Тогда при абзорпшен-костинг в расходы кроме производственных накладных расходов текущего месяца попадет их постоянная часть с предыдущего периода. Она «сидит» с себестоимости двух шкафов с остатка. Бóльшая сумма расходов сформирует меньшую прибыль, чем в случае с директ-костинг.

Бóльшая сумма расходов сформирует меньшую прибыль, чем в случае с директ-костинг. Там все постоянные затраты месяца в полной сумме уменьшают финансовый результат этого же временного промежутка. Смотрите логику данных рассуждений в виде схемы правил.

Рисунок 5.

Как метод калькулирования себестоимости влияет на финансовый результат Момент 3. Обе системы калькулирования сочетаются с использованием нормативных затрат.

Это методика стандарт-костс. Она реализуется не сама по себе, а внутри способов полной или сокращенной себестоимости. Момент 4. Организации сами решают, какую систему калькулирования применять. У каждой из них есть свои плюсы и минусы.

Основные мы привели в таблице 2. Таблица 2. Полная и сокращенная себестоимость: преимущества и недостатки Система калькулирования Плюсы Минусы Абзорпшен-костинг

  1. Позволяет считать рентабельность продукции по ее видам, так как разница между ценой и себестоимостью единицы равняется операционной прибыли (в случае отнесения административных и сбытовых затрат на продукт)
  2. Искажение себестоимости и ошибки в ценообразовании из-за некорректно выбранной базы распределения постоянных затрат.
  3. Основа для ценообразования по методу «Затраты плюс».
  4. Невозможность провести маржинальный анализ без дополнительной разноски трат на постоянные и переменные
  5. Более сложный расчет себестоимости из-за необходимости делить постоянные затраты по видам продуктов.
  6. Максимально соответствует российскому плану счетов и отчету о финансовых результатах. Поэтому метод возможен к применению без дополнительной доработки учетной системы.

Директ-костинг

  1. Основа гибкого ценообразования. Минимальная планка цены – переменные затраты на единицу, а не полная себестоимость
  2. Себестоимость считается проще, так как включает только переменную составляющую затрат.

    Постоянная часть не распределяется, а списывается одной суммой на уменьшение финансового результата.

  3. Содержит готовую информацию для проведения маржинального анализа, например, для определения точки безубыточности, запаса финансовой прочности и операционного рычага.

Требуется дополнительная настройка в части:

  1. создания формы управленческого отчета о финансовых результатах, который не совпадает с бухгалтерским
  2. выделения субсчетов под них;
  3. разделения затрат на переменные и постоянные;

На схеме привели варианты отчета о финансовых результатах для каждой из систем калькулирования.

Рисунок 6. Формат отчета о финансовых результатах для систем абзорпшен-костинг и директ-костинг Закрепим теоретический блок практикой.

Начнем с простого примера, который постепенно усложним.

Ко всем ситуациям примéним метод абзорпшен-костинг. Каждый раз будем искать ответ на вопрос:

«Как рассчитать полную себестоимость единицы продукта?»

.

ООО «Альфа» изготавливает стулья одного вида.

НЗП не возникает. Готовая продукция учитывается по фактической себестоимости. Затраты в марте на производство 1 000 шт. изделий смотрите в таблице. Так как это однономенклатурное производство, то нет смысла выделять косвенные затраты.

Причина: их не требуется разносить между видами продукции.

Значит, решение сведется к суммированию всех трат и делению на 1 000 штук. Показатель Сумма, тыс. руб. Материальные затраты 500 Зарплата 300 Отчисления с зарплаты (включают страховые взносы и платежи от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) 92,7 300 × 30,9% Амортизация 15 Прочие операционные траты 43 Итого 950,7 Себестоимость одного стула, руб.

Показатель Сумма, тыс. руб. Материальные затраты 500 Зарплата 300 Отчисления с зарплаты (включают страховые взносы и платежи от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) 92,7 300 × 30,9% Амортизация 15 Прочие операционные траты 43 Итого 950,7 Себестоимость одного стула, руб. 950,7 950 700 ÷ 1 000 Предположим, что ООО «Альфа» изготавливает стулья двух видов – «А» и «В». В марте выпустили 700 и 800 шт.

соответственно. База распределения косвенных затрат – основная зарплата.

Исходные данные, а заодно расчет – в таблице.

Показатель Прямые затраты Косвенные затраты Стул «А» Стул «В» Материальные 400 600 30 Зарплата 200 350 80 Отчисления с зарплаты (30,9%) 92,7 108,15 24,72 Амортизация × × 20 Прочие операционные × × 60 Итого, тыс. руб. 692,7 1 058,15 214,72 Косвенные затраты, распределенные на вид продукта, тыс.

руб. 78,08 136,64 214,72 214,72 ÷ (200 + 350) × 200 214,72 ÷ (200 + 350) × 350 Себестоимость одного стула, руб.

1 101,11 1 493,49 × (692,7 + 78,08) ÷ 700 × 1 000 (1 058,15 + 136,64) ÷ 800 × 1 000 Дополним условие предыдущего примера информацией о нормативной себестоимости одного стула по видам:

  1. В – 1 470 руб.
  2. А – 1 050 руб.;

Как отмечали выше, в реальной практике сложно вести учет продукции по фактической себестоимости. Ведь о том, что она равняется 1 101,11 и 1 493,49, бухгалтер узнает только в конце месяца.

А принимать ее из цеха на склад нужно по мере изготовления. Поэтому по ходу месяца стулья приходуются по стоимости 1 050 и 1 470 руб.

По итогам отчетного периода считается отклонение. С одного стула оно равно:

  1. А: 1 050 – 1 101,11 = -51,11 руб. (перерасход);
  2. В: 1 470 – 1 493,49 = -23,49 руб. (перерасход).

В течение периода выпуска эти суммы числятся на счете 40 и увеличивают стоимость запасов на остатке. В конце месяца они относятся в расходы на увеличение себестоимости продаж.

ООО «Бета» изготавливает резную мебель на заказ.

В марте в производстве находятся три шкафа. Два начаты в прошлом месяце и к концу периода будут завершены. Еще один останется в НЗП с готовностью 80%.

Так как производство – единичное, то НЗП оценивается по полной стоимости исходя из фактических затрат. База распределения косвенной составляющей – основная зарплата. Вот данные о затратах за март, а также о величине НЗП на начало месяца по двум шкафам (в тыс.

руб.). Показатель Шкаф А Шкаф В Шкаф С × Полная фактическая себестоимость данной модели шкафа 70 90 140 × Процент готовности/ Величина НЗП на начало месяца 50% / 35 80% / 72 × × Прямые затраты Косвенные затраты Материальные 5 3 20 8 Зарплата 11 5 28 45 Отчисления с зарплаты (30,9%) 3,399 1,545 8,652 13,905 Амортизация × × × 9,5 Прочие операционные × × × 11 Итого 19,399 9,545 56,652 87,405 Косвенные затраты, распределенные на продукт 21,851 9,932 55,621 87,405 87,405 ÷ (11 + 5 + 28) × 11 87,405 ÷ (11 + 5 + 28) × 5 87,405 ÷ (11 + 5 + 28) × 28 Процент готовности/ Величина НЗП на конец месяца 100% / 0 100% / 0 80% / 112,273 × Фактическая себестоимость одного шкафа 76,250 91,477 × × (35 + 19,399 + 21,851 – 0) (72 + 9,545 + 9,932 – 0) Шкаф еще не готов Заметьте: мы сознательно упростили и хозяйственные ситуации, и расчеты по ним. Например, все косвенные затраты собрали в одной величине общей суммой. Но в реальности это не так. В их составе одновременно находятся:

  1. общепроизводственные;
  2. общехозяйственные;
  3. сбытовые.

Причем у организации есть право выбирать, куда и как их относить.

Первые однозначно пойдут на продукт в полной сумме при калькулировании по абзорпшен-костинг. Вторые и третьи могут стать расходом периода, если так написано в учетной политике. А могут сформировать стоимость продукта.

Формулы для разных вариантов мы приводили выше. Выходит, расчет себестоимости продукции на производстве – не только сложный, но еще и весьма вариативный процесс.

Только пóмните: перемены систем расчета не происходят от месяца к месяцу. Обычно они приурочиваются к началу нового календарного года.

Расчет себестоимости: формула, способы и примеры

Содержание статьи Настройка расчета себестоимости в 1С Автоматический расчет себестоимости, затрат. Управление прибылью для ее увеличения. Консультация по расчету себестоимости в 1С Бесплатная консультация эксперта по расчету себестоимости, затрат.

Отчеты в один клик. 0 руб. В условиях нестабильности и постоянно меняющихся тенденций в развитии экономики особую актуальность приобретает поиск новых конкурентных преимуществ, например, путей сокращения издержек производства, повышения рентабельности продаж и спроса, снижения цен продажи, усиления внимания со стороны покупателей и т.п.
Отчеты в один клик. 0 руб. В условиях нестабильности и постоянно меняющихся тенденций в развитии экономики особую актуальность приобретает поиск новых конкурентных преимуществ, например, путей сокращения издержек производства, повышения рентабельности продаж и спроса, снижения цен продажи, усиления внимания со стороны покупателей и т.п.

В решении этих задач не последнюю роль играет качественный расчет себестоимости продукции. Об оптимальных вариантах ее расчета, а также об автоматизированных программных инструментах для такого расчета, и будет рассказано в этой статье.

Себестоимость – это сумма затрат, то есть ресурсов (материалы, сырье, полуфабрикаты, энергия, работа наемных сотрудников), которые тратит производитель в ходе производства продукции и доведения ее до потребителя, но выраженных непосредственно в денежной форме. Расчет себестоимости поможет в таких процессах, как:

  1. обоснование ценообразования (опт, розница);
  2. оценка рентабельности;
  3. оценка эффективности использования производственных ресурсов;
  4. расчет потенциальной прибыли предприятия.

Расчет себестоимости можно реализовать:

  1. одним этапом, когда изначально рассчитывают затраты на единицу продукции;

Выбор способа расчета себестоимости зависит, прежде всего, от интересующего нас вида себестоимости:

  1. Плановая, она же нормативная.

    Вычисляется на базе норм потребления ресурсов (сырье, материалы, работы и т.д.), заранее заданных для производства каждой единицы продукции;

  2. Фактическая себестоимость.

    Вычисляется по аналогии с плановой, но уже представляет собой сумму фактически понесенных затрат предприятия на производство на конец отчетного периода.

    Если фактический показатель не совпадает с плановым, проводится их сравнительный анализ, чтобы выявить причины расхождения;

  3. Сметная себестоимость – вычисляется по разовым заказам и изделиям, будучи вариацией нормативной себестоимости.

Чтобы корректно рассчитать каждый вид, следует правильно классифицировать затраты. Поэлементная классификация. Сгруппированные по этому принципу, затраты подразделяются на:

  1. Амортизация основных фондов – общий объем всех соответствующих отчислений за необходимый период.
  2. Заработная плата персонала.
  3. Материальные затраты (без учета возвратных отходов) – здесь речь идет о закупаемых вспомогательных компонентах, электроэнергии, топливе и др.
  4. Соцвыплаты. Рассчитываются в процентах от ФОТ, исходя из заданных нормативов (размер варьируется в соответствии с актуальным законодательством). К ним относятся отчисления в ПФ, ФСС, ФЗ и ФОМС.
  5. Прочие затраты – к этой категории относятся рекламные расходы, выплаты дивидендов, процентов по кредитам, представительские и командировочные расходы и т.д.

Поэлементная классификация позволяет:

  1. рассчитать требуемый объем оборотных средств;
  2. обосновать капиталовложения;
  3. составить смету затрат;
  4. разработать меры, позволяющие снизить себестоимость.

Методика имеет недостаток: предоставляемая информация не позволяет полноценно планировать производство и находить возможности снижать его себестоимость. Для этих целей понадобятся сведения уже и о размере затрат, и о взаимосвязи размера затрат с местами, где они возникают.

Целям и потребностям производства в большей мере отвечает калькуляционная классификация, так как затраты группируются по тому же принципу, что и список статей калькуляции. Ниже представлен стандартный пример подобной классификации, которая широко используется в производстве из-за относительной простоты и наглядности:

  • Расходы внепроизводственного вида
  • Другие расходы на производство
  • ОХР
  • Заработная плата сотрудников производства
  • Порчи, недостачи, брак
  • ОПР
  • Товары/услуги и полуфабрикаты от поставщиков
  • Расходы на модернизацию и развитие имеющихся мощностей
  • Сырье (без учета возвратных отходов)
  • Энергия и топливо
  • Налоги и взносы от заработной платы

Себестоимость выпуска – совокупность всех прямых затрат (материальных и нематериальных), списанных непосредственно на выпуск.

В примере это затраты из пунктов 1-10. В зависимости от перечня затрат, подлежащих учету, это понятие можно расширить и разделить на:

  1. Полную – получается суммированием производственных и коммерческих, не связных с производственной деятельностью компании (логистика, сбыт), затрат. В примере это п.1-11. Этот вид формируют с разбивкой по статьям калькуляции. В основе этого перечня лежит законодательно утвержденный стандартный реестр статей затрат.
  2. Цеховую себестоимость совокупность всех расходов подразделения/цеха, израсходованных непосредственно на выпуск;
  3. Производственную – сумму цеховых и общих затрат предприятия;

Цена производства – это цена, на основе которой вычисляются показатели прибыльности. Она вычисляется двумя основными способами:

  1. Исходя из полной себестоимости

Цена производства=Полная себестоимость+Наценка, где Наценка рассчитывается как определенный процент от полной себестоимости.

    Исходя из анализа цен, установленных рынком

Цена производства=Цена реализации-НДС Наценка=Цена производства-Полная себестоимость %Наценки=Наценка/Полная себестоимость Сумма без НДС=Сумма с НДС/(1+%НДС) Приведем пример: Полная себестоимость: 2000 р.

Цена реализации: 4000 р. НДС: 20% Формула расчета: Цена производства = 4000/(1+0,2) = 3,333.33 Наценка = 4000 — 3333,33 = 666,67 % Наценки = 666,67/3333,33 = 20% На практике чаще всего применяют четыре методики, в каждой из которых используется свой способ отнесения затрат, который определяется спецификой производства. Нормативный метод применяется, когда производство носит мелкосерийный, серийный или массовый характер.

Основной принцип – предварительный расчет нормативов для каждой статьи затрат. Если обнаруживаются расхождения между плановыми затратами и фактическими, то причины их появления отслеживаются и подвергаются анализу.

Метод применяется к строго соблюдаемым технологиям производства, исполнения работ или услуг. Позаказный метод полезен для производств «под заказ» и при выпуске небольших партий продукции, состоящих из определенного количества итоговых изделий. Каждый заказ получает уникальный номер (код), являясь объектом учета и расчета себестоимости, благодаря чему становится возможным вычисление производственных трат на каждый отдельно взятый объект расчета.

Область применения попередельного метода – производство, происходящее по этапам, когда исходное сырье либо проходит через несколько переделов, либо из одного вида сырья на выходе получается несколько разных типов товаров. В рамках данной методики существует два варианта расчета себестоимости:

  1. Полуфабрикатный. Отдельно рассчитывается себестоимость каждой переделки, а себестоимость промежуточных результатов переделов подсчитывается нарастающим итогом. Результат – мы получаем суммарную себестоимость и предшествовавшего передела, и соответствующих затрат. Итогом вычислений является себестоимость завершительного передела, которая и трактуется как себестоимость готовой продукции. Простейшим примером здесь служит производство деталей из стальных листов с дальнейшей сборкой их в готовое изделие. Каждая деталь уже выступает как готовое изделие, но может выступать в качестве полуфабриката, из которого потом возможно будет выпустить более сложный продукт.
  2. Бесполуфабрикатный вариант подразумевает учет производственных издержек для каждой отдельно взятой переделки, тогда как предшествующие не принимаются во внимание. Себестоимость выпущенного товара вычисляется нахождением итоговой суммы всех затрат по всем этапам производства.

Попроцессный метод используется в потоковом производстве с непрерывным циклом и разделением на множество этапов, выполняемых в определенном порядке, чтобы изделие приобрело окончательный вид.

Примером здесь может стать химическая отрасль, нефтепереработка и т.д. Если использовать калькулирование себестоимости затрат с использованием Директ-костинг, все траты, кроме ОХР, относят на выпуск продукции, и закрывают непосредственно на 90 счет (финансовый результат). То есть в расчете себестоимости выпуска учитываются только прямые затраты.

на базе 1С для расчета затрат, себестоимости, максимизации прибыли.

Автоматический расчет себестоимости и других финансовых показателей.

Закажите бесплатный демодоступ.

Поскольку мы упомянули прямые затраты, стоит рассмотреть, как в расчете себестоимости классифицируются затраты:

  1. Прямые затраты – это ресурсы, напрямую расходуемые на производство определенного товара. К примеру, материалы и комплектующие, которые, будучи прямо включенными в выпуск, в полном объеме распределяются на конкретную продукцию при выполнении расчета себестоимости.
  2. Косвенные затраты не имеют непосредственного отношения к выпуску конкретного продукта, но необходимы, чтобы поддерживать выполнение конкретного процесса или работу предприятия. Пример – стоимость электроэнергии. При расчете себестоимости она учитывается либо по системе директ-костинг, либо полной себестоимости.

Стоит отметить, что нередко определяющим фактором отнесения расходов к прямым или косвенным выступает конкретный производственный процесс.

Причина этого – необходимость соблюдения нормативов, чтобы вести учет и контроль прямых расходов.

Кроме того, на разработку, измерение и контроль расходуется такой ресурс, как время сотрудников.

Иногда некоторые производственные издержки целесообразнее квалифицировать как косвенные затраты, если в структуре себестоимости они занимают небольшую долю, но вместе с этим создают сложности для учета и нормирования, например, электричество. Прямые траты можно назвать переменными, если они изменяются вместе с объемом выпуска (а размер косвенных особо не варьируется).

Точка безубыточности – это соотношение затрат (переменных и постоянных) с ценой продукции, которое дает представление о том, какой уровень продаж обеспечит выручку, минимально достаточную для компенсации затрат с нулевой прибылью. Стоит отметить, что смешивать понятия прямых, постоянных и косвенных затрат неверно.

Наглядным примером может служить переналадка оборудования с целью его адаптации под выпуск нового продукта, когда затраты могут одновременно квалифицироваться и как прямые, и как постоянные. В 1С:ERP предусмотрен расчет в разрезе направлений деятельности и подразделений, которые выступают центрами затрат, которые, в свою очередь, делятся на:

  1. Постатейные – прочие виды расходов, которые, по сути, являются нематериальными и имеют суммовое выражение. Могут быть и прямыми, и косвенными (вид номенклатуры – услуги).
  2. Номенклатурные – обычно материальные затраты в суммовом и количественном выражении (вид номенклатуры товара или работы). В большинстве случаев прямые.

На нашем сайте можно получить также и более подробную инструкцию о . Путь настройки учета себестоимости для этих видов в 1С:ERP различается.

Распределение первого вида затрат в разрезе подразделений происходит посредством их отнесения на производство. Нормативы распределения задаются в ресурсных спецификациях или маршрутных картах.

Также указываются варианты распределения затрат на изделия. Когда по итогу месяца были выявлены отклонения планового выпуска от фактического, разнесение отклонений производится документом

«Распределение материалов и работ на себестоимость продукции»

, где можно указать назначение и правила отнесения затрат относительно партий выпуска. Здесь же поддерживается возможность списание материалов на расходы (перевод номенклатурных затрат в постатейные).

Работа с постатейными затратами в системе требует настройки статей расходов. Возможности настроек распределения зависят от выбранного типа расходов.

Для каждого типа расходов предопределен свой набор направлений разнесения. Для каждого варианта предопределен набор правил для распределения расходов. Например, для типа «Производственные расходы» с распределением на себестоимость есть возможность произвести распределение как по заданным коэффициентам в разрезе партий относительно базы для разнесения, так и указать список статей, на которые необходимо перераспределить текущую статью.

Правила для распределения в разрезе направлений деятельности можно задать только при выборе варианта на «Списать финансовый результат», либо при варианте «Распределить на статьи в объеме».

Если по итогу фактического исполнения операций в системе появились статьи, по которым выполнить распределение невозможно (не заданы правила, нет базы к распределению и пр.), то распределение производится документом «Распределение расходов». В документе можно уточнить правила распределения, например, указать процент НЗП, правило распределения и пр.

Система расчета себестоимости и распределения расходов программного продукта 1С:ERP имеет ряд ограничений. Например:

  1. Также, при всей гибкости настройки распределения статей расходов, нет возможности распределения затрат «Статью в статью», что требует создание дублированных статей и, соответственно, приводит к «раздуванию» справочника статей расходов.
  2. В системе ограничены возможности по распределению в разрезе направлений деятельности на затратные счета.
  3. Практически не автоматизирован процесс учета себестоимости по договорам длительного цикла. Конечно, возможность отражения данных операций в системе существует, но в основном она реализована с помощью документов учета прочих операций и в ручном режиме.

В 1С:Управление холдингом механизм учета себестоимости основан на принципах работы 1С:Бухгалтерия.

Он подразумевают, что в рамках финансового учета сначала задается перечень прямых расходов в разрезе подразделений, организаций и статей затрат. Подробно представлен также на нашем сайте.

Для них также есть возможность указать счета учета.

Согласно этим настройкам и происходит учет себестоимости. Остальные примеры расчета себестоимости – учет общехозяйственных расходов, параметры расчета себестоимости выпуска и методы распределения косвенных расходов – задаются в учетной политике организации.

Несмотря на то, что в 1С:УХ более простой и гибкий, при выборе системы учета нужно ориентироваться не только на это. Решение 1С:ERP подходит для предприятий производственной сферы, в отличие от 1С:Управление холдингом, которое разрабатывалось под автоматизацию корпоративных финансов.

Комплексные программные решения семейства 1С 8.3 предоставляют пользователю обширный и гибкий инструментарий для расчета затрат, себестоимости, снабженный богатым арсеналом настроек, позволяющих адаптировать его в процессе проекта внедрения к специфике работы любой крупной компании или предприятия. > Автор статьи Дмитрий Тараканов, Консультант 1С Рассказать друзьям Что такое ИТС и зачем он вам?

1С в облаке или в коробке? Другие статьи по теме Управленческий баланс – это отличный инструмент для инвентаризации имущества организации денежных средств, материалов, товаров и т.д.

Благодаря ему можно определить, насколько организация финансово ус.