Как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку образец

Как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку образец

Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации. 13 июня 2022 Автор: В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные ():

  1. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
  2. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
  3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине ().

Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях.

Благодарность правовых последствий для работников не несет.

Вот что дает благодарность в трудовой книжке:

  1. свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
  2. учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.

Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч.

1 ст. 191):

  1. благодарность;
  2. почетной грамотой;
  3. награждение ценным подарком;
  4. премия;
  5. представление к званию лучшего по профессии.

Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч.

2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019). Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п. 25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003).
Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:

  1. запись заносится в книжку работника на основании приказа;
  2. образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.

Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч.

4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует. Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации. Шаг 1. Составляется представление руководителя о поощрении работника. Оно готовится в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальным актом организации (ч.

Оно готовится в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальным актом организации (ч.

2 ст. 22 ТК). Часто работников поощряют за общественную деятельность, например адрес, грамота, «спасибо» от исполнительных органов власти. На возникающий в этом случае практический вопрос кадровика о том, вносятся ли благодарственные письма в трудовую книжку, рекомендация однозначная — нет.

Такие достижения и письма не считаются представлением для отражения в ТК. Они не связаны с исполнением основных профессиональных функций.

Шаг 2. Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате. Шаг 3. После подписания у руководителя (или другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись.

Официальную благодарность:

  1. приурочивают к событию;
  2. совмещают с материальным поощрением.
  3. специальным образом оформляют — готовят именную табличку, в которой описывают, за что она объявлена;

Шаг 4.

В течение недели на основании приказа отразите запись о благодарности в трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; ч. 2 ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019, п.

4, 10 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд.

4 инструкции по заполнению ТК):

  • В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
  • В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
  • В графе 3 — кем вынесено.
  • В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
  • В графе 2 укажите дату награждения.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

  1. внесение инновационных предложений;
  2. успешное участие в ответственном мероприятии;
  3. наставничество, обучение молодых специалистов;
  4. выполнение контрольных цифр национальных проектов;
  5. улучшение качества и организации трудовой деятельности и т.

    д.

  6. значительное повышение производительности труда;
  7. продуктивную работу над крупным проектом;
  8. за долгий и добросовестный труд;

Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта Так выглядит запись о благодарности и одновременной выплате премии:

Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней.

Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018.
В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018.

В разделе поощрений это выглядит так: Об авторе статьи Дмитриева Наталья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

19 июня 2022 Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту.

Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день.

Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник. 22 апреля 2022 Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.

11 апреля 2022 Заявление об отказе от трудовой книжки — это новый документ, который нужен при переходе на электронный учет сведений о профессиональной занятости. С помощью такого обращения работник или сохраняет бумажный формат или переходит только на электронную трудкнижку.

26 марта 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

› Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина.

Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность. В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице. Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  • Постановление Правительства Российской Федерации , указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.
  • Постановление Министерства Труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации, которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Скачать для просмотра и печати: Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  1. выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  2. выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  3. ценные подарки от организации;
  4. символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр.

Они могут быть:

  1. памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.
  2. государственного или муниципального образца;

Для сведения!

В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия.

Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий.

В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно. Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы.

Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем.

Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника.

Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления. Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего.

Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф. В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение.

Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи. Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа.

В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги.

После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение. Пример внесения благодарности: Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш.

Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю.

Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней. В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов.

И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль. Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных.

К ним можно отнести:

  1. преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.
  2. ускорение продвижения по карьерной лестнице;
  3. улучшение позиций в резюме;
  4. смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;
  5. увеличение престижа служащего в своей сфере;

Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно. Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые. Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы.

В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование.

Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки. Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво.

Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета. Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию.

Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся. Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности.

После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью. Посмотрите видео о том, как внести в трудовую книжку запись о награждении работника Пока оценок нет

Загрузка.

Похожие статьи 14 июля 2018, 12:35 Июл 14, 2018 12:35 Защита прав потребителей

Как сделать запись о награждении в трудовой

› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности . Содержание Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются.

Порядок внесения следующий:

  • Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  • Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  • Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  • В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
  • Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.

В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  • Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  • Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется.

Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий. Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Во время составления приказа можно использовать единую форму или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами.

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя.

Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства.

Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний. Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  • Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).
  • Постановление Правительства.

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении.

Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  1. порядковый номер записи;
  2. название организации;
  3. ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.
  4. основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  5. дата, когда непосредственно состоялось награждение;

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  1. благодарности;
  2. присвоение звания «Лучший в профессии» и др.
  3. почетные грамоты;

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  1. иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.
  2. награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  3. государственные награды;

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  1. премия выплачивается регулярно;
  2. премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных.

Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда. Оцените статью

Загрузка. Рекомендуем по теме 26.11.2017 26.08.2017 19.08.2017 28.09.2017 13.07.2018 09.10.2018 Добавить комментарий Популярные статьи

Как сделать запись в трудовой книжке о награждении — образцы

22.12.2022 В трудовой книжке отражаются записи о важных событиях, связанных с профессиональной деятельностью официально работающих граждан.Помимо информации о приеме на работу и расторжении деловых отношений, в документ могут вноситься данные о награждении сотрудника, например, почетной грамотой или благодарственным письмом — как сделать запись в трудовую книжку правильно?СОДЕРЖАНИЕ:Трудовым законодательством РФ утверждены обязанности работодателей.

Среди таковых следует отметить следующие:

  1. должным образом исполнять требования дисциплины, безопасности труда и т.п.
  2. соблюдать распорядок и нормы, определенные нормативными актами РФ;
  3. добросовестно относиться к выполнению возложенных на него функций;

Оценивая качество работы сотрудников и их профессионализм, руководство компании может наградить сотрудника.Помимо денежного довольствия, поощрение может выражаться в другом виде. 191 статья ТК РФ допускает следующие варианты награждений:

  1. государственная награда. Таковой может быть почетное звание, к примеру – лучший в своей профессии.
  2. премия;
  3. благодарность, благодарственное письмо;
  4. ценный подарок;
  5. почетная грамота;

Другие виды поощрений могут быть определены коллективным трудовым договором.Факт награждения трудящегося должен быть зарегистрирован в его трудовой книжке. При этом следует обратить внимание, что в документе делается запись не о всех мерах поощрения.

К примеру, квартальные премии и другие подобные выплаты отражению не подлежат.Наличие в трудовой книжке записей о награждении работника свидетельствует о его успехах в профессиональной деятельности, поэтому пренебрегать о внесении таких отметок не стоит. При необходимости сотрудник может обратиться к руководству компании с требованием отражения факта получения награды в книжке.Порядок внесения отметки установлен на законодательном уровне и имеет следующую последовательность действий.

  • В первой графе делается отметка о порядковом номере записи.
  • Во второй графе указывается дата получения награждения.
  • В четвертой графе должно быть указано основание для получения награды. Таковым может являться приказ работодателя.
  • В третью графу документа вносится информация о работодателе – наименование организации, наградившей сотрудника. Также здесь отражается информация о заслугах, за которые трудящийся был поощрен. Указывается вид награждения.

Заключительным моментом оформления является указание даты отражения информации и подпись лица, внесшего данные в трудовую книжку. В качестве такового выступает специалист, назначенный руководством компании ответственным за выполнение действий подобного характера.

В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров.Для наглядного примера и более подробного понимания процесса оформления, необходимо ознакомиться с примерами заполнения документа.Для отражения информации подобного характера в книжке предусмотрен соответствующий раздел.

  • Награждение почетной грамотой.

№ записиДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование, дата и номер документа-основанияЧислоМесяцГодОткрытое акционерное общество «Центр обучения дошкольников»11032020Награжден почетной грамотой Министерства образования и науки РФ за успехи в профессиональной деятельностиПриказ №123 от 25.02.2020Печать организацииПодпись ответственного лица, внесшего запись

  • Награждение благодарственным письмом.

№ записиДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование, дата и номер документа-основанияЧислоМесяцГодООО «Порядок»27072020Объявлена благодарность за профессионализм, добросовестное выполнение своих должностных обязанностей и успехи в работеПриказ №111 от 05.07.2020Печать организацииПодпись ответственного лица, внесшего записьРекомендуем прочитать:????Помимо привычных сведений о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника может вноситься информация о награждениях. Для этого в документе специально предусмотрен соответствующий раздел.Виды поощрений, записи о которой вносятся в книжку, определены на законодательном уровне.

При необходимости существующий список может быть расширен, для этого данный факт должен быть закреплен в коллективном соглашении.Кроме стандартных данных – дате, порядковом номере записи, печати компании и подписи ответственного лица, в трудовой должна отражаться информация о виде награждения и успехах, за которые оно получено. В последней графе указывается основание для поощрения – в большинстве случаев таковым является приказ.

Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Copyright: фотобанк Лори Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел.

Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают , побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд. Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве. Но чтобы запись в о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить.

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

  1. – постановление Минтруда РФ № от 10.10.2003.
  2. Трудовым кодексом РФ – статьи , ;
  3. Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ (от 05.01.2004 г.). В нем содержится унифицированная форма . На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага.

Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа. В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника ( статья ТК, п.Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

  1. государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
  2. иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).
  3. почетной грамотой;
  4. почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);

В трудовую книжку не вписывается информация о сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:

  1. Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
  2. Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
  3. Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
  4. Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления: № записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») 5 23 09 2017 Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках Приказ от 23.09.2016 № 154 6 05 03 2018 Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы Приказ от 05.03.2018 № 36 Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется).

Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег. А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату.

Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 20 июля 2022 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2022 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2022 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2022 Кадровое делопроизводство | 13:21 12 апреля 2022 Статистическая отчетность НДФЛ ИП Нулевая отчетность Заработная плата | 9:50 26 апреля 2022 Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС Экономика и бизнес ИП Статистическая отчетность Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Бухгалтерский учет Таможенные платежи Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Внесение записей о награждении в трудовую книжку: образцы и правила

Трудовая книжка должна иметься у каждого официального работающего человека. В нее включаются сведения обо всех местах работы гражданина. Приводятся данные о дате приема или увольнения из какой-либо компании.

Дополнительно обязательно включаются сведения о разных наградах, получаемых гражданином на месте работы за различные достижения. Информация вносится работниками кадровой службы. Чтобы не допустить ошибку, они должны пользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении.

Сам работник фирмы может проследить, чтобы в его личный документ была вынесена нужная информация. Благодаря таким записям в будущем можно рассчитывать на получение высокооплачиваемой должности в другой компании.

У каждого человека должна иметься для работы трудовая книжка.

Сведения о награждениях, приемах на работу, увольнениях или переводах должны вноситься в этот документ исключительно при учете многочисленных требований законодательства. Для этого сотрудник кадровой службы, занимающийся данным процессом, должен учитывать положения следующих нормативных актов:

  1. Постановление Правительства №225, содержащее сведения о правилах ведения и хранения данной документации;
  2. ст. 66 и ст. 191 ТК;
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая введена Постановлением Минтруда №69.

Если каким-либо образом сведения о наградах будут внесены в документ некорректно, то они легко признаются недействительными. Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку.

Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

  1. предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
  2. иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.
  3. выдача гражданину какой-либо государственной награды;

Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды.

При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.

Сведения о награждениях в трудовую книжку вносятся только на основании специального официального документа. Он может быть представлен письмом или приказом.

К правилам заполнения трудовой книжки относится:

  1. для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ, содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия;
  2. обычно сведения включаются в трудовую книжку уже после того, как сотрудник получит на руки грамоту или какой-либо значок;
  3. запись делается ответственным лицом, являющимся работником отдела кадров;
  4. в разных нормативных актах не указывается точный срок, в течение которого должны вноситься записи в книжку.

Стандартно данные включаются в документ в течение одной недели после предоставления награды сотруднику предприятия.

Не следует затягивать с этим процессом, так как иначе сотрудник отдела кадров может просто забыть о своих обязанностях.

В будущем это может стать причиной начала судебного разбирательства между работником и работодателем. Сведения о награждениях в трудовую книжку включаются при наличии веских оснований.

Для этого должны иметься официальные документы.

К ним относится:

  1. ходатайство, на основании которого выдвигается кандидат;
  2. приказ руководителя фирмы;
  3. письмо, полученное от вышестоящего органа.
  4. наградной лист, правильно заполненный должностным лицом, обладающим нужными полномочиями;

Как только нужная документация будет получена работником кадровой службы, он вносит соответствующие сведения в личную документацию сотрудника, получившего награду. Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении.

Процедура заполнения документа считается простой.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
  2. в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
  3. в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
  4. четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.

На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке. В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором. Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже.

Если вносятся данные о награждении в трудовую книжку, то ответственное лицо должно разбираться в правилах данного процесса.

К ним относится:

  1. если работник, которому принадлежит документ, выявит, что в нем содержатся неверные данные, то он может потребовать от руководителя фирмы исправления конкретных сведений.
  2. если выдается награда непосредственным руководителем компании, в которой трудится гражданин, то приводится в третьей графе наименование предприятия;
  3. если ответственное лицо совершает какие-либо ошибки, то недостоверная информация зачеркивается, а также такое исправление удостоверяется подписью руководителя;

Образец записи в трудовую книжку о награждении можно изучить ниже. Информация о награждениях по закону должна приводиться в трудовой книжке.

Для каждого работника это может принести определенные преимущества.

Сюда относится возможность продвинуться по карьерной лестнице или в будущем найти хорошую и высокооплачиваемую работу.Дополнительно наличие таких записей выступает в качестве признания заслуг человека во время реализации трудовой деятельности. Поэтому сотрудники обычно тщательно следят за тем, чтобы руководители компаний ответственно относились к своим обязанностям по заполнению книжки. Заполнение трудовой книжки о награждениях является простым процессом.

Но иногда специалисты кадровой службы сталкиваются с тем, что в документе просто отсутствует свободное место для внесения обязательной информации.При таких условиях не разрешается приклеивать дополнительные листы или включать сведения о награде в строках, предназначенных для указания места работы.

Поэтому заводится специальный вкладыш.

Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения.

Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку.

Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы.

Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем. Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения.

Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения. Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным. Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.

Заполнение личной документации каждого работника считается специфическим и значимым процессом. Поэтому директор любой фирмы должен заботиться о правильном выполнении данного процесса.

В ином случае он будет привлечен к административной ответственности. Наказание назначается в следующих ситуациях:

  1. сведения в трудовой книжке являются недостоверными;
  2. вносится информация без официального распоряжения;
  3. в установленные сроки работодатель не внес нужные данные в документацию, хоты был издан приказ;
  4. запись сделана некорректно.

Если нарушаются правила ведения трудовых книжек, то к ответственному лицу применяются следующие виды наказаний:

  1. исправительные работы на срок до одного года;
  2. арест на срок до 3 месяцев.
  3. штраф в размере зарплаты специалиста за период от 1 до 2 месяцев;

Если вовсе нарушается порядок обращения с трудовыми книжками, то наказание назначается на основании ст.

5.27 КоАП. Организация в этом случае уплачивает штраф от 50 до 70 тыс. руб., а должностные лица уплачивают штраф от 10 до 20 тыс. руб., который может заменяться дисквалификацией на три года.Именно поэтому назначенное ответственное лицо должно хорошо изучить образцы записей в трудовую книжку о награждении, чтобы не допустить существенные ошибки.

Если специалисты трудовой инспекции выявляют повторные нарушения со стороны руководителя фирмы, то они применяют к нарушителю более строгое наказание. На основании 2 и 3 ч. ст. 5.27 КоАП назначается для фирм штраф от 100 до 200 тыс. руб., а ИП уплачивают от 30 до 40 тыс.

руб. Должностные лица дисквалифицируются на срок от 1 до 3 лет.Поэтому даже неправильное заполнение трудовой книжки может стать причиной применения к фирме или частному предпринимателю жестких мер наказания.

Это обусловлено тем, что данный документ является личной документацией сотрудника.

На основании сведений, имеющихся в трудовой книжке, человек может рассчитать свою пенсию или оформить звание ветерана труда.Если работник фирмы выясняет, что работодатель неправильно вносит сведения в его трудовую книжку, то он может написать заявление в трудовую инспекцию. При необходимости вовсе подается исковое заявление в суд для взыскания моральной компенсации. Трудовые книжки являются личными документами сотрудников.

В них обязательно вносятся сведения о наградах. В качестве основания для создания любой записи выступают официальные документы, представленные постановлениями или приказами.Если работодатель неправильно вносит данные в этот документ, то он привлекается к ответственности.

Работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

26 февраля, 2022 Статья закончилась.