Как правильно организовать рабочее место при работе с компьютером

Как правильно организовать рабочее место при работе с компьютером

Организация рабочего места за компьютером


» » » » 28.11.2014 Как правильно организовать рабочее место за компьютером?При работе за компьютером есть много факторов, влияющих на здоровье пользователя, например, освещенность рабочего места, правильная поза для сидящего, оптимальное расположение монитора и т.д. Существуют следующие рекомендации: Рабочее место пользователя должно быть освещено так, чтобы глазам было комфортно.

Свет не должен быть ослепительно ярким, не желательна и темнота. Монитор необходимо располагать так, чтобы днем яркий свет из окна не попадал прямо в глаза пользователю. Жалюзи или шторы отлично помогут решить такую проблему.

Окуляры очков при работе за монитором должны быть идеально чистыми. является важной составляющей частью рабочего места, к нему существует несколько требований:

  1. нужно регулярно производить очистку экрана монитора с помощью специальных средств, и он будет идеально чистым;
  2. размещать монитор можно только прямо перед пользователем с соблюдением расстояния до глаз в 40-80 см.
  3. для ослабления напряжения мышц позвоночника в области шеи центр экрана монитора располагать прямо напротив глаз или чуть ниже.

Голову пользователь должен держать прямо. Размещать клавиатуру нужно так, чтобы было удобно пользователю, то есть прямо перед собой и лежать она должна устойчиво, отступив от края поверхности 10-30 см.

Длительное нахождение в фиксированной позе при сидячей работе за компьютером нагружает определенные группы мышц, другие мышцы наоборот ослаблены, то есть необходимо правильное положение тела человека на рабочем месте, что поможет снять напряжение с позвоночника. Пользователь должен сидеть, чуть отклонившись назад, прямая шея, локти под прямым углом, руки расслаблены, двигаются только пальцы. Бедра по отношению к туловищу и колени по отношению к бедрам имеют прямой угол.

Удобное кресло со спинкой и подлокотниками поможет сохранить позу в работе за компьютером и расслабиться во время паузы. Шум в процессе работы может отрицательно сказаться на самочувствии работающего человека.

Это могут быть посторонние шумы:

  1. телевизор
  2. транспорт на улице
  3. соседи

Избавиться от них может быть довольно сложно. Но источником шума иногда выступает сам компьютер, вернее его вентиляторы и эту проблему хотя бы частично можно решить. Вентиляторы можно почистить, смазать или просто поменять на более качественные.

Можно изолировать системный блок от рабочего места с помощью стола или экрана. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно сделать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении. Естественно помещение должно проветриваться.

Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. Здоровья вам, читатели ! Категория: | Просмотров: 18956 | Добавил: | Теги: | Рейтинг: 5.0/2 Всего комментариев: 0.

Как правильно организовать рабочее место за компьютером.

Офисный дизайн.

1 июля 2022Работа в офисе вынуждает человека проводить несколько часов в день за компьютером. Неправильное положение, в котором он находится все это время, рано или поздно отрицательно сказывается на состоянии здоровья. Грамотная организация рабочего места обеспечивает необходимые условия для безопасного времяпрепровождения за монитором и повышает производительность труда персонала.В настоящее время компьютер стал одним из основных рабочих инструментов для огромного количества сотрудников.

Поэтому, грамотная организация рабочего места выполняет ряд важных задач. Удобное расположение компьютера позволяет комфортно чувствовать себя за рабочим столом, избегать проблем со здоровьем. А это, в свою очередь, дает возможность значительно повысить производительность труда и увеличить доходность компании.Итак, давайте разберемся, из чего состоит компьютерное рабочее место?

В данный комплекс входят три основных компонента: стол, стул и компьютер.Проводя за компьютером несколько часов ежедневно, необходимо заботиться о комфорте и здоровье спины, шейного отдела позвоночника, запястий, глаз. Утомление снижает эффективность работы, увеличивает количество больничных листов.

В целом это отрицательно сказывается на доходности предприятия.Существует несколько правил организации рабочего места, позволяющих свести к минимуму вредное воздействие на здоровье человека при длительном нахождении у компьютера:· планирование часов работы и отдыха;· оптимальное размещение офисной техники;· организация рабочего места;· освещенность рабочего стола.Отсутствие беспорядка и завалов на рабочем столе, внешних раздражителей, отвлекающих моментов увеличивают производительность труда.От правильной организации рабочего пространства напрямую зависит продуктивность деятельности сотрудника и его энтузиазм.

Выполнение правил организации рабочего места гарантирует эффективность работы коллектива.В прежние времена не уделялось достаточного внимания дизайну рабочего места.

В настоящее время были проведены серьезные исследования и сформированы базовые требования, предъявляемые к оформлению рабочего пространства.

Так наиболее популярными сегодня являются стили лофт, минимализм,эко, хай-тек и многие другие.Главное чтобы пространство было открытым, наполненным воздухом и светом. Высокие потолки, отсутствие глухих перегородок, свободное зонирование. Ультрасовременная мебель отличается лаконичностью, практичностью и выполнена в спокойных тонах.

Никакого нагромождения. Для рабочего помещения требуется хорошее освещение не только за счет естественных потоков света, но и большого количества осветительных приборов.Рабочий стол необходимо поддерживать в чистоте. На нем не должно быть отвлекающих от работы и засоряющих поверхность предметов.

Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Ненужные документы убираются на место.

Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли. Ничто не должно отвлекать вас от работы.Каким же должен быть стол?

Его параметры разработаны в следующих пропорциях:· высота – 68-80 см;· глубина – 80-100 см;· ширина – 80-140 см.Эти показатели выбраны не случайно, а после проведения серьезных исследований.Так, стандартная высота стола 75 см рекомендована для всех. Но здесь требуется учитывать индивидуальные особенности пользователя. Например, женщины предпочитают обувь на каблуке и сидят, зачастую, нога на ногу.Что касается глубины стола.

Этот норматив связан с диагональю монитора.

Современные модели выпускают с диагональю 20-24 дюйма. Для того, чтобы не испортить зрение, устанавливать оборудование надо на расстоянии 60-75 см. Чем больше размер монитора, тем большая глубина должна быть у рабочей поверхности стола.И третий параметр – ширина столешницы.

Размеры должны быть оптимальными. Все необходимое оборудование и принадлежности должны находиться «под рукой». Минимальная зона комфорта – расстояние от локтя до локтя от 60 см. Важно подходить к выбору индивидуально. Возможно, на вашем рабочем пространстве должны разместиться не только монитор, но и клавиатура, мышка, органайзер, пачки бумаг и даже чашечка кофе.Вышедшие из строя степлеры, ручки с закончившейся пастой, исписанные до огрызков карандаши не должны быть на рабочей поверхности.
Возможно, на вашем рабочем пространстве должны разместиться не только монитор, но и клавиатура, мышка, органайзер, пачки бумаг и даже чашечка кофе.Вышедшие из строя степлеры, ручки с закончившейся пастой, исписанные до огрызков карандаши не должны быть на рабочей поверхности. По возможности лучше пользоваться беспроводными мышками и клавиатурой – это позволит сократить количество проводов на рабочем месте.Доска для планированияПланировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:· текущие задачи;· важные дела;· в работе;· законченное.Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.ОсвещенностьДля работы очень важно правильное освещение стола.

Свет должен падать слева для правш и справа – для левши. Настройки яркости и контрастности монитора, уровень его наклона также влияют на продуктивность работы.

Рабочее креслоПравильно подобранный офисный стул с регулируемыми спинкой, сиденьем и подлокотником обеспечит поддержку поясницы.

Колени должны быть под прямым углом к сиденью.

Мебель должна быть устойчивой и не качаться при движениях сотрудника.Мусорная корзинаКорзина для сбора бумаг позволит вовремя избавляться от ненужных мелочей, превращающих поверхность рабочего стола в завал. Ее лучше разместить так, чтобы выбросить лишнее можно было, не покидая рабочего места.Системы храненияПроцесс организации рабочего места предполагает установку продуманной удобной для сотрудника системы хранения и технического оснащения. Документы сортируются по папкам.

Редко используемые бумаги убирают в дальние ящики.

Важные документы рекомендуется сканировать и хранить в облаке, чтобы получить доступ к ним с любого устройства, имеющего выход в интернет.Блокнот для записейСписок актуальных дел всегда будет перед глазами, если их заносить в блокнот для записей. Важные задачи не останутся без решения.Выполнение всех условий организации рабочего места позволит выполнить больше работы в течение дня независимо от того, где работает сотрудник – в офисе или на удаленке. Компания «Авальремонт» решит все вопросы, связанные с обустройством рабочего места.

Читайте также:Находите еще больше полезных статей в нашем блоге на сайте компании «Авальремонт».Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!!!Пишите комментарии, нам важно знать Ваше мнение!

Как организовать рабочее пространство(каким должно быть кресло, стол, комп), чтобы минимизировать усталость во время работы?

Психология+2Ever Green27 мая 2018 · 790Интересно4Отправить экспертам7Истинный стандарт любого задрота(бог задрота)ПодписатьсяКак правильно организовать рабочее место за компьютером?При работе за компьютером есть много факторов, влияющих на здоровье пользователя, например, освещенность рабочего места, правильная поза для сидящего, оптимальное расположение монитора и т.д.Существуют следующие рекомендации:Освещенность рабочего местаРабочее место пользователя должно быть освещено так, чтобы глазам было комфортно. Свет не должен быть ослепительно ярким, не желательна и темнота.Монитор необходимо располагать так, чтобы днем яркий свет из окна не попадал прямо в глаза пользователю.

Жалюзи или шторы отлично помогут решить такую проблему. Окуляры очков при работе за монитором должны быть идеально чистыми.МониторМонитор является важной составляющей частью рабочего места, к нему существует несколько требований:нужно регулярно производить очистку экрана монитора с помощью специальных средств, и он будет идеально чистым;размещать монитор можно только прямо перед пользователем с соблюдением расстояния до глаз в 40-80 см.для ослабления напряжения мышц позвоночника в области шеи центр экрана монитора располагать прямо напротив глаз или чуть ниже.Голову пользователь должен держать прямо.КлавиатураРазмещать клавиатуру нужно так, чтобы было удобно пользователю, то есть прямо перед собой и лежать она должна устойчиво, отступив от края поверхности 10-30 см.Положение телаДлительное нахождение в фиксированной позе при сидячей работе за компьютером нагружает определенные группы мышц, другие мышцы наоборот ослаблены, то есть необходимо правильное положение тела человека на рабочем месте, что поможет снять напряжение с позвоночника.Пользователь должен сидеть, чуть отклонившись назад, прямая шея, локти под прямым углом, руки расслаблены, двигаются только пальцы.Бедра по отношению к туловищу и колени по отношению к бедрам имеют прямой угол.Рабочее креслоУдобное кресло со спинкой и подлокотниками поможет сохранить позу в работе за компьютером и расслабиться во время паузы.Шум при работеШум в процессе работы может отрицательно сказаться на самочувствии работающего человека.

Это могут быть посторонние шумы:телевизорсоседитранспорт на улицеИзбавиться от них может быть довольно сложно.Но источником шума иногда выступает сам компьютер, вернее его вентиляторы и эту проблему хотя бы частично можно решить.

Вентиляторы можно почистить, смазать или просто поменять на более качественные. Можно изолировать системный блок от рабочего места с помощью стола или экрана.Общие правилаВ течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно сделать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.Естественно помещение должно проветриваться.В этой теме к непроверенным ответам нужно относиться с осторожностью3 · Хороший ответ4 · 234Ответить2Показать ещё 4 комментарияКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиПрисоединяйтесь к экспертному сообществу!Яндекс.Кью — это сервис экспертных ответов на вопросы. Мы объединяем людей, которые хотят делиться знаниями, помогать друг другу и менять мир к лучшему.Вы тоже можете стать экспертом!

Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

/ Обновлено: 11 марта 2022 1 651 Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Содержание Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора. Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно.

Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку.

К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники.

Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов: 1.

Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу. 3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя. 5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет.

Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер. 9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель. 10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов. 11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на , приходится сидеть за компьютером продолжительное время. Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни.

Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку.

На фото под кабинет отведена часть лоджии. Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье.

Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз.

Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет. Сделан с большой любовью, для каждого, кто хочет заработать первые деньги удалённо.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора. Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами: 12.

Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат. Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в придаст вам новых сил.

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних.

Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил: 14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом.

Своевременно формируйте иные увлечения. 15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв.

Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут. 16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок). 18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку. Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы.

Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора. Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться. Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана.

Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи.

И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков). Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил: 21.

Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым. 22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения. 24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя. 27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками. 28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим. Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость.

Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы. А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей: 31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа.

Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног. 32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза.

При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их. 34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными! Оцените материал:

(2 голосов, средний: 5,00 из 5)

Загрузка.

Опубликовано: 12.03.2018 в 18:26 Рубрика: Елена Никитина Если хотите получать первым уведомления о выходе новых статей, кейсов, отчетов об инвестициях, заработке, созданию прибыльных проектов в интернете, то обязательно подписывайтесь на рассылку и социальные сети!

Эргономика рабочего места: научное наведение порядка и организация вашего рабочего пространства

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность.

Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали. В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

  1. Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
  2. Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
  3. Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
  4. Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?
  5. Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
  6. Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
  7. Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
  8. Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот.

Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности. Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.
Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете. 1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам.

Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая.

Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой. Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом.

Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому. Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п.

Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания. 2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения.

Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными.

Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

  1. должная устойчивость;
  2. наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
  3. наличие регулируемого по высоте сиденья;
  4. наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.
  5. наличие достаточной глубины сиденья;

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется.

Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров.

После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница. Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула.

Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти.

Если они мешают вам, их лучше демонтировать. При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера.

Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению. Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас.

Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит.

Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником.

Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить.

Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно.

Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

  1. Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
  2. Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
  3. Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
  4. Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
  5. Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
  6. Каждые десять-пятнадцать минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
  7. Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.
  8. Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
  9. Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
  10. Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
  11. Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
  12. Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.

Наведение порядка в шкафах.

Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок.

По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу.

Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте.

Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам.

Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости. Наведение порядка на рабочем столе.

У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе.

Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня.

Конечно, это было глупостью. Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки.

Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении.

Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе. Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ.

Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени.

Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. А если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз.

Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов. Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства.

Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота.

Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер.

Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола.

Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

  1. Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.
  2. Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
  3. Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
  4. Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
  5. Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  6. Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.