Оглавление:
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2023
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п.
2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность.
Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п.
5 ст. 54 НК РФ). Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой.
При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае.
Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется.
Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион.
Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.Смена юрадреса ООО без корректировки устава Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст.
32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес.
До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава.
Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава.
Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе.
Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.Смена места нахождения фирмы На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников.
Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст.
39 закона об ООО). Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п.
3 ст. 181.2 ГК РФ). Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу.
Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица.
Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы. Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее.
Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня.
Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н). Смена юрадреса ООО без корректировки устава Согласно пункту 5 ст.
5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление.
Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ. Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ.
Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2023 № При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.Смена местонахождения ООО Эта процедура происходит в два этапа.
Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
- протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.
- заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества. В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен.
Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2023 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2023 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс.
рублей. Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство: — участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов; — лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО. В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Смена юрадреса ООО без корректировки устава Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.Смена места нахождения ООО После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п.
6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп.
1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2023 № В новую ИФНС надо подать:
- документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
- платежку за пошлину.
- форму № Р13014;
- решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
- корректировки устава или его обновленная редакция;
В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст.
333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей.
При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется. В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом.
В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме. Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2023 № ЕД-7-14/[email protected], которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом.
Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу. Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы. Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде.
Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.Смена адреса ООО без корректировки устава Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы.
Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.Смена места нахождения ООО При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п.
6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п.
1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- лично в инспекцию;
- по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2023 № ЕД-7-14/[email protected], определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
- при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.
- через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
Смена адреса ООО без корректировки устава Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п.
1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества.
- уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.
- документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
- свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
Смена местонахождения ООО Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п.
4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
- документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.
- изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ. Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде.
Именно такой порядок предусмотрен п.
3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.
При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате. Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится.
При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.
После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП. Журнал : Теги: 5850 9750 ₽ –40%
Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса?
С 25 ноября 2023 года сообщать об изменении сведений об ООО надо по заявлению Р13014.
Эта форма объединила прежние бланки Р13001 и Р14001.Правила заполнения формы Р13014 предусмотрены приказом ФНС от 31.08.2023 N Предлагаем разобраться, как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО. Ниже по тексту вы найдёте образец заполнения заявления.Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица.
В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ:
«Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)»
.Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в , есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:
- в пределах места нахождения, то есть без ;
- со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.
Есть ещё один вариант – для давно зарегистрированных ООО.
Раньше в уставе тоже указывали полный адрес, а не только место нахождения. В таком случае любое изменение адреса, даже в пределах одного города, вносит изменения в устав.В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.Важно: если местом нахождения ООО будут города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) или город Байконур, то не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г.
№ 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы.
При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС или на бесплатную консультацию.Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице.
Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.Первая страница.
Информации здесь минимум:
- в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании , потому что в нём адрес вообще не указывается).
- в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п.
87 Требований из приказа N Н.
Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1».
Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:
- «2», если это лист изменений к уставу.
- «1», если устав полностью в новой редакции;
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа.
Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес.
Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап.
Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.До 25 ноября 2023 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
- Лист Н.
Укажите сведения о заявителе.
- Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
- Первая страница.
В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.Заполняются:
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Первая страница.
В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав.
Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете . Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на
Смена юридического адреса
При смене адреса юридического лица муниципальное образование (населенный пункт) не меняется.
Например, организация переезжает с улицы Полянка на улицу Школьная города Москвы. В этом случае изменение адреса происходит по форме Р13014 в один этап.
При этом смена адреса юридического лица может происходить как со сменой Устава, так и без.
Если у вас в Уставе указан короткий адрес (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например, г. Москва) — при смене адреса в пределах населенного пункта подавайте форму Р13014 без внесения изменений в Устав.
В пункте 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Далее в пункте 2 проставьте:
- цифру 1, если смена адреса будет происходить со сменой устава;
- цифру 2, если изменение адреса будет фиксироваться только в ЕГРЮЛ.
Если проставлено значение 1 ниже также нужно указать в каком виде вносятся изменения в Устав (новая редакция или лист изменений). При смене адреса в пределах места нахождения заполнению подлежит только второй пункт
«Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»
.
При заполнении листа нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система — https://fias.nalog.ru). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.
- Строка «Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
- Строка «Городское поселение – 1…» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
- Строка «Субъект Российской федерации» — указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2023 N «Элемент улично-дорожной сети» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
- Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
- Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» — заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
- Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее) — заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.
- Строка «Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
- Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» — заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
В пункте 1 проставляется цифра 1. В пункте 2 указываются паспортные и иные данные заявителя.
Пункт 3 обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту и номер телефона для связи с заявителем. Ниже в пункте 3 заявитель указывает свои ФИО собственноручно.
В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя. В решении должны быть указаны:
- наименование Общества;
- последним пропишите пункт о регистрации указанных выше изменений (обязанность по государственной регистрации возложите на руководителя).
- суть принятого решения (то есть изменение адреса общества на новый адрес);
- сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО);
- дата и место составления решения;
Если регистрируете смену адреса по форме Р13001, то обязательно укажите в решении также пункт об утверждение новой редакции Устава или листа изменений к нему.
Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).
Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату). Если Вы в качестве новой редакции берете ваш старый Устав, не забудьте в нем изменить пункт, содержащий адрес организации.
Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав?
Устав – это главный документ, на основании которого действует ООО.
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
- ;
- ;
В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения формы 13014 при внесении изменений в устав.До 25 ноября 2023 года применялись две разных формы:
- Р14001 – для сообщения о других изменениях об ООО.
- Р13001 – только для сообщения о фактах, которые вносят изменения в устав;
Но после вступления в силу приказа ФНС от 31.08.2023 N ЕД-7-14/[email protected] обо всех изменениях устава и регистрационных сведений сообщают по единой форме Р13014.Всего в этом заявлении 59 страниц, но заполняются только те из них, которые имеют отношение к конкретной ситуации.Что касается общих требований к заполнению формы 13014, то они такие же, как и для остальных регистрационных форм:
- готовое заявление не сшивается, но можно скрепить его скрепками.
- при ручном заполнении допускаются чернила чёрного, синего, фиолетового цвета;
- незаполненные листы и страницы не прикладываются;
- при заполнении на компьютере разрешён только шрифт Courier New высотой 18 пунктов чёрного цвета;
- проставляется сквозная нумерация страниц;
- используются заглавные печатные буквы;
- адрес указывается в соответствии с ФИАС;
Заполнение формы Р13014 при внесении изменений в устав, если при этом не затрагиваются сведения в ЕРГЮЛ, – это самый простой случай.
Оформить надо только первую страницу и лист Н на заявителя.На первой странице по пунктам заполняются:
- коды ОГРН и ИНН организации, которая сообщает про изменения в устав;
- причина представления сведений – в данном случае проставляется цифра «1».
Ниже в пункте 2 надо указать, в каком виде подаются изменения в устав:
- «1», если это новая редакция всего учредительного документа;
- «2», если это приложение к уставу.
Теперь надо заполнить лист Н на заявителя. При внесении изменений в устав им является директор ООО (в пункте 1 проставляется цифра «1»).На первой странице листа Н формы 13014 укажите:
- реквизиты документа, удостоверяющего личность: код документа (для российского паспорта – «21»), серия и номер, дата и орган выдачи.
- полное имя руководителя и его ИНН (если он присвоен);
- дата и место рождения;
На второй странице заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает свои контакты: телефон и электронный адрес, на который придёт лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений в устав. Ниже можно проставить значение «1», тогда лист записи направят не только в электронном, но и бумажном виде.Обратите внимание: подписывать заявление можно только в присутствии нотариуса.
Но если у директора есть ЭЦП, то нотариальное заверение формы Р13014 не требуется.Мы разобрались, как сообщить об изменениях в устав, если при этом не меняются сведения в ЕГРЮЛ.
Например, ООО просто изменило формулировку какой-то статьи учредительного документа.Но часто изменения в устав вносятся в связи с тем, что организация сменила название или место нахождения. Тогда в заявлении Р13014 заполняются дополнительные листы (в зависимости от ситуации):
- лист Б при смене места нахождения;
- лист З, если в результате погашения долей, принадлежащих обществу, уменьшается размер уставного капитала;
- лист А при изменении фирменного наименования;
- лист Л при исключении из устава сведений о филиалах и представительствах;
- лист К, если в устав добавлены (исключены из него) виды деятельности.
В таких случаях первая страница и лист Н заполняются аналогично образцу выше, а остальные листы – в соответствии с приказом от 31.08.2023 N заполнения формы Р13014 при изменении устава в связи с переездом в другой населённый пункт можно найти .
Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2023 году
25.11.2023 года вступили с силу новые правила внесения изменений в сведения об ООО.
В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили . Смена адреса общества с ограничнной ответственностью начинается с подготовки документов: участники ООО должны оформить протокол общего собрания, а единственный участник решение о смене адреса, внести изменения в устав (при необходимости) и зарегистрировать изменения в налоговой. Список документов в 2023 году зависит от того, куда переезжает ООО: или .
Содержание: Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта.
В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь . Если Общество , регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме и зарегистрироваться в новой ФНС по форме .
Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника. Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ.
Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Документы для смены адреса, указанного в уставе:
- — страницы 001, лист Б, лист Р
- : гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
- об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.
- или о смене адреса
Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО. Протокол о смене наименования. Страница 1 Протокол о смене наименования.
Страница 2 Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите голосование.
Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников. Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально. Подробнее: Если в обществе только один собственник, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника.
Содержание — . Решение единственного уча Подробнее: Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения.
В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.
Получить документы для смены адреса Сформируйте автоматически все документы для смены адреса ООО.
С помощью нашего сервиса, можно быстро и бесплатно заполнить необходимые документы и не сомневаться в их соответствии требованиям ФНС.
Чтобы зарегистрировать изменения в уставе ООО, нужно заполнить форму Р13001: титульную страницу 001, лист Б и лист М. Образец титульного листа 001 Титульный лист заполняется в точном соответствии с данными из выписки ЕГРЮЛ.
Её можно быстро получить в . Образец листа Б На листе Б используйте правильный формат адреса и допустимые сокращения:
- В п. 2 укажите код субъекта РФ, согласно .
- В п. 3-9 заполните только имеющуюся в адресе информацию: если, к примеру, в адресе нет корпуса, поле оставьте пустым. Все поля заполняйте попарно, прописывая тип и название или номер адресного объекта. Пример: в п.4 для города Самара укажите “г” в первом столбце и «САМАРА» во втором.
- В п. 1 укажите новый почтовый индекс. Проверить его можно на сайте Почты России.
В п. 3-6, используйте разрешенные в типах адресных объектов, а в п. 7-9 пишите полностью. Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) название города писать не нужно.
Просто укажите код субъекта в п. 2, а поля 3-5 оставьте пустыми. Образец листа М стр. 1 Образец листа М стр.
2 Образец листа М стр. 3 На листе М нужно заполнить сведения о заявителе (в данном случае директор ООО). Лист М стр. 3 заранее не заполняйте — это нужно будет сделать при нотариусе.
Подробнее: Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:
- Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
- Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
- Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
- Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.
Гарантийное письмо от юридического лица Гарантийное письмо от юридического лица Согласие собственников жилого помещения Если вам нужно поменять только адрес, нет смысла редактировать весь устав.
Заполните лист изменений и используйте его как дополнение к уставу.
Лист изменений устава в связи со сменой адреса На листе изменений сделайте отметку в верхнем правом углу: укажите номер протокола или решения на основании которого он подготовлен. В тексте напишите, что пункт устава №… необходимо читать в следующей редакции: «Место нахождения Общества: …».
Новый адрес рекомендуем указывать в пределах города, например просто «г. Самара», без уточнений — это избавит от последующих изменений устава при новых переездах в пределах этого города. На листе изменений поставьте дату, печать при наличии, подпись руководителя ООО.
Оплачивать госпошлину необходимо только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в ФНС или по почте заказным письмом.
Сформировать квитанцию можно на . При внесении изменений через МФЦ или электронно с помощью ЭЦП платить ничего не нужно.
Оформить документы для смены адреса Вы можете оформить все документы для смены адреса ООО автоматически: внесите данные в форму, и наш сервис подготовит нужные документы. Дополнительно вы получите инструкцию по госрегистрации изменений. Это бесплатно. Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС.
Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.
Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.
Уведомительный этап:
- форма Р14001
- или о смене адреса
Регистрационный этап:
- в устав
- форма Р13001
- или о смене адреса
- квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте
Уведомить свою налоговую о переезде необходимо в течение 3-х дней с момента составления протокола или решения.
Необходимо заполнить форму Р14001: титульный лист, лист Б пп.1-5, лист Р, приложить протокол или решение о смене адреса и документы на адрес. Первый лист заявления Р14001 На титульном листе указывайте данные в точности с выпиской ЕГРЮЛ: полное название ООО, ОГРН, ИНН.
Лист Б Лист Б оформите с учетом к указанию адреса. В п. 1 укажите почтовый индекс, для уточнения воспользуйтесь сайтом Почты России.
В п. 2 укажите . В п. 3 — 9 указывайте данные попарно, если в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце указывается тип объекта, а во втором — название или номер. Например: «ул» и «Ленина». Обратите внимание, что в п.
3 — 6 необходимо использовать , а в п.7 — 9 нужно писать полностью.
Лист Р заполняется данными заявителя (в этом случае директора ООО), его подпись заверяется у нотариуса. Документы для подтверждания адреса готовятся так же, как в ситуации при .
Список документов необходимо предоставить в ФНС по прежнему месту регистрации.
Подробнее: , Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р.
Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).
Схема регистрации идентична ситуации со . Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:
- Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
- По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
- Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.
Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.