Использование факсимиле в кадровых документах

Использование факсимиле в кадровых документах

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи


► ►

На каких документах и сколько можно ставить факсимиле. Правовые основы копии подписи, законное использование факсимиле. Приказ о подписи и ударение в Слове. 7 апр. 2022 1 77219 СОДЕРЖАНИЕ закрытьФаксимиле – (лат.

fac simile – «сделай подобное») печать, клише, воспроизведение подписи, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Факсимиле на документах приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге.Ниже рассмотрим следующие вопросы:

  1. можно ли на дополнительных соглашениях ставить оттиск;
  2. действительна ли факсимильная печать на документах и в каких можно использовать;
  3. оттиск на договорах и на каких документах можно ставить;
  4. «Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера. Приглашений, справок, извещений и др.». Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке. Во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации. Закрепляя их в локальных нормативных актах. к меню ↑Данные документы (соглашение или приказ) в той или иной форме должны быть в каждой организации. Ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Для важных документов это может стать ­существенным моментом. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации. Но и во внутренних нормативных документах. Зачастую каждый руководитель решает сам. На какие документы можно ставить его факсимильную подпись. А на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства. Если этот порядок в вашей организации не определен. То при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением (офертой) или согласием заключить сделку (акцептом). Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило. Согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом. Или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя. Например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ.к меню ↑Образец пример приказа на использование факсимиле

    к меню ↑✉ . счет-фактура, доверенность, налоговые декларации .

    • доверенности;
    • трудовые договоры и иную «трудовую» документацию;
    • счет-фактураж
    • ;
    • документы, необходимость оформления которых вытекает из публичных правоотношений, в частности налоговых.Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организацииНельзя. Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ( Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).к меню ↑Налоговые декларации и факсимилеОднако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо.Так в Определении ВАС РФ от 02.06.2008г. № 6600/08 суд дает следующие разъяснения по факту подписания налоговой декларации при помощи факсимиле. Воспроизведение подписи на налоговой декларации при помощи факсимиле не подтверждает сведения, указанные в ней. Налогоплательщик (его представитель), подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. 2 п. 5 в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи. Это привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений. Указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми (хозяйственными) отношениями. В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых. Использования факсимиле не разрешено.к меню ↑Счет-фактура и факсимилеСогласно п. 6 «счет — фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации. Или доверенностью от имени организации». Факсимиле — это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица. Поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством. А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле. То о принятии к вычету входного НДС можно забыть. ✉ Письмо Минфина от 08.12.2017 Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам – Высшего Арбитражного Суда. Определение ВАС РФ от 13 февраля 2009г. № ВАС-16068/08, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных налоговым законодательством. прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит. При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи. В, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон.Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом.Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов. В том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том. Что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах. Не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В качестве примеров можно привести письма ФНС России МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/[email protected], от 19.10.2005 № ММ-6-03/[email protected] и Минфина России от 26.10.2005 № .к меню ↑Вексель и факсимилеЗаконодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341. Там в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками.к меню ↑Трудовой договор и факсимилеНельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из . Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности. Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.Доверенность и факсимилеСогласно п. 1 доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу. Для представительства перед третьими лицами. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. К тому же в п. 5 той же статьи ГК РФ указано, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.к меню ↑

      Автор: Анатолий Кротов, консультант по гражданскому праву, магистр делового управления (МБА). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2022 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

  5. валютный контракт использование факсимильной подписи;
  6. можно ли подписать договор факсимильной подписью;
  7. что это такое факсимильная печать;
  8. ;
  9. можно ли на ставить факсимильную подпись директора ооо;
  10. доверенности;
  11. если договор подписан факсимильной подписью, законное использование;
  12. положение об использовании клише в организации образец;
  13. «Штампы с факсимильным воспроизведением подписи президента и вице-президентов Общества разрешается при необходимости ставить на копиях подписанных ими в установленном порядке документов.

    Использование ­указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается»;

  14. факсимильные условия договора✅ Если у вас остались вопросы — ✉ Правовые основы.

    Законность факсимильной подписи.

    Судебная практика.Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора?Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле. Нужно письменное соглашение с контрагентом на это.

    Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск.Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения. Но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером.

    Которые он не оспаривал. Тогда, если он к вам предъявит претензии. У вас есть шанс их «отбить». Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия.

    И, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность.Когда можно поставить факсимильную подпись на договореФаксимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной. Когда стороны заключили соглашение об использовании оттиска. И подписали его «живыми» подписями (п.

    2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ.

    Так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор. И включили в него условие о праве сторон использовать такую печать.

    В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах.

    Которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора.Если заранее оформить соглашение об использовании клише вы не успели. Можно сделать это и после подписания договора, на котором оно проставлено. В этом случае в соглашении нужно указать. Что его действие распространяется на сделки, совершенные ранее (п.

    Что его действие распространяется на сделки, совершенные ранее (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Желательно привести реквизиты конкретного договора.Правовая основа факсимилеПонятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее:[q]Гражданский кодекс РФ, «Письменная форма сделки»2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического.

    Или иного копирования, электронно-цифровой подписи. Либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом. Иными правовыми актами или соглашением сторон.[/q]к меню ↑Когда можно использовать подпись-печатьНаиболее разумным представляется использование клише на документах.

    Не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Так как главным отличием подпись-печати от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица. Чья подпись воспроизведена. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов.

    Подписанных с использованием клише подписи соответствующего лица.к меню ↑Использование факсимиле при заключении договоровИз п. 2 следует, что если контрагент согласен принять подпись-печать в качестве подписи. То документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.

    При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании клише. Либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным.

    Даже добросовестный контрагент может проиграть дело.

    Поскольку в соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ не будет соблюдена письменная форма сделки. При этом суды, руководствуясь п.

    1 , применяют последствия несоблюдения простой письменной формы сделки:[q]Гражданский кодекс РФ, статья 162

    «Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки»

    1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания.

    Но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.[/q]к меню ↑При использовании факсимильной подписи на накладных.

    Договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски.Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников. Которые уполномочены подписывать документы.

    Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве.

    Об этом руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том. Что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски. Так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы. А судебная практика достаточно противоречива.
    А судебная практика достаточно противоречива.

    При этом использовать подпись-печать необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники.

    к меню ↑Наилучшей альтернативой использованию клише-подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий. Подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации.Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле.

    То перечень документов, на которые возможно проставление подпись-печати, должен быть утвержден.

    Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде.

    Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций. Федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации. Другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов.
    Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов.

    В этом случае в Инструкции по делопроизводству. Или в Положении по организации работы с факсимиле может быть зафиксировано следующие положения:

    • «Факсимильная подпись генерального директора может проставляться на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и других подобных документах. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись генерального директора»;
    • «Штампы с факсимильным воспроизведением подписи президента и вице-президентов Общества разрешается при необходимости ставить на копиях подписанных ими в установленном порядке документов. Использование ­указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается»;
    • «Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера. Приглашений, справок, извещений и др.». Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке. Во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации. Закрепляя их в локальных нормативных актах. к меню ↑Данные документы (соглашение или приказ) в той или иной форме должны быть в каждой организации. Ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Для важных документов это может стать ­существенным моментом. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации. Но и во внутренних нормативных документах. Зачастую каждый руководитель решает сам. На какие документы можно ставить его факсимильную подпись. А на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства. Если этот порядок в вашей организации не определен. То при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением (офертой) или согласием заключить сделку (акцептом). Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило. Согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом. Или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя. Например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ.к меню ↑Образец пример приказа на использование факсимиле

      к меню ↑✉ . счет-фактура, доверенность, налоговые декларации .

      • доверенности;
      • трудовые договоры и иную «трудовую» документацию;
      • счет-фактураж
      • ;
      • документы, необходимость оформления которых вытекает из публичных правоотношений, в частности налоговых.Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организацииНельзя. Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ( Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).к меню ↑Налоговые декларации и факсимилеОднако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо.Так в Определении ВАС РФ от 02.06.2008г. № 6600/08 суд дает следующие разъяснения по факту подписания налоговой декларации при помощи факсимиле. Воспроизведение подписи на налоговой декларации при помощи факсимиле не подтверждает сведения, указанные в ней. Налогоплательщик (его представитель), подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. 2 п. 5 в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи. Это привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений. Указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми (хозяйственными) отношениями. В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых. Использования факсимиле не разрешено.к меню ↑Счет-фактура и факсимилеСогласно п. 6 «счет — фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации. Или доверенностью от имени организации». Факсимиле — это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица. Поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством. А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле. То о принятии к вычету входного НДС можно забыть. ✉ Письмо Минфина от 08.12.2017 Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам – Высшего Арбитражного Суда. Определение ВАС РФ от 13 февраля 2009г. № ВАС-16068/08, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных налоговым законодательством. прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит. При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи. В, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон.Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом.Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов. В том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том. Что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах. Не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В качестве примеров можно привести письма ФНС России МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/[email protected], от 19.10.2005 № ММ-6-03/[email protected] и Минфина России от 26.10.2005 № .к меню ↑Вексель и факсимилеЗаконодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341. Там в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками.к меню ↑Трудовой договор и факсимилеНельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из . Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности. Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.Доверенность и факсимилеСогласно п. 1 доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу. Для представительства перед третьими лицами. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. К тому же в п. 5 той же статьи ГК РФ указано, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.к меню ↑

        Автор: Анатолий Кротов, консультант по гражданскому праву, магистр делового управления (МБА). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2022 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

  15. факсимильная печать и подпись условие в договоре с клиентом;
  16. трудовые договоры и иную «трудовую» документацию;
  17. можно ли клише подписывать договора, приказы, ставить на письма, на гос.контракты;
  18. счет-фактураж
  19. доверенность на использование подписи образец;
  20. образец подписи, факсимильная подпись можно ли применять и как прописать в договоре;
  21. разрешено ли подписывать договора поставки по закону;
  22. документы, необходимость оформления которых вытекает из публичных правоотношений, в частности налоговых.Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организацииНельзя.

    Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством (). А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ( Закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ).к меню ↑Налоговые декларации и факсимилеОднако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо.Так в Определении ВАС РФ от 02.06.2008г. № 6600/08 суд дает следующие разъяснения по факту подписания налоговой декларации при помощи факсимиле.

    Воспроизведение подписи на налоговой декларации при помощи факсимиле не подтверждает сведения, указанные в ней. Налогоплательщик (его представитель), подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации.

    Вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. 2 п. 5 в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи.

    Это привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков подтверждения полноты и достоверности сведений. Указанных в налоговых декларациях, ненадлежащими лицами. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми (хозяйственными) отношениями.
    Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми (хозяйственными) отношениями.

    В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых.

    Использования факсимиле не разрешено.к меню ↑Счет-фактура и факсимилеСогласно п. 6 «счет — фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

    Либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации. Или доверенностью от имени организации».

    Факсимиле — это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица. Поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством.
    Поэтому использование такого штампа может привести (и приводит) к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством. А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле.

    То о принятии к вычету входного НДС можно забыть.

    ✉ Письмо Минфина от 08.12.2017 Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам – Высшего Арбитражного Суда. Определение ВАС РФ от 13 февраля 2009г. № ВАС-16068/08, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных налоговым законодательством.

    прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит. При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи. В, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон.Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом.Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов.

    В том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том. Что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах.

    Не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В качестве примеров можно привести письма ФНС России МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/[email protected], от 19.10.2005 № ММ-6-03/[email protected] и Минфина России от 26.10.2005 № .к меню ↑Вексель и факсимилеЗаконодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя.

    Данное правило подтверждается и судебной практикой.

    Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341.

    Там в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя.

    Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов.

    Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками.к меню ↑Трудовой договор и факсимилеНельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из . Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности.

    Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.Доверенность и факсимилеСогласно п.

    1 доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу.

    Для представительства перед третьими лицами.

    При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. К тому же в п. 5 той же статьи ГК РФ указано, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица.

    Уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.к меню ↑

    Автор: Анатолий Кротов, консультант по гражданскому праву, магистр делового управления (МБА).

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.

    © 1998-2022 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

  23. «Факсимильная подпись генерального директора может проставляться на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и других подобных документах. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись генерального директора»;

Факсимиле в кадровых документах

22 мая 2022Факси́миле (от латинского fac simile, что буквально означает «делай подобное») – воспроизведение любого графического оригинала – рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, – передающее его вполне точно, со всеми подробностями*.Возможность подписания документов путем проставления факсимиле предусмотрена Гражданским кодексом РФ в отношении документов, подтверждающих совершение сделок.

Пункт 2 статьи 160 ГК РФ говорит об этом:

«использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон»

.Трудовой кодекс РФ понятие факсимильной подписи не содержит, а также не содержит норм, допускающих использование факсимиле в кадровых документах. Применение электронной подписи работодателя допускается при взаимоотношениях с дистанционным работником (ст.

312.1 ТК РФ), при предоставлении сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа (ст.

66.1, 84.1 ТК РФ). Во всех же остальных случаях фигурирует понятие «подпись» работодателя (а не ее аналог или копия). Таким образом, можно с большой уверенностью говорить о том, что законность применения факсимиле для подписания кадровых документов сомнительна.Такого же мнения придерживаются и специалисты портала «Онлайнинспекция.рф»:«…Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено.Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами.

В этом случае у сторон должны быть оформлены электронные подписи в соответствии с законодательством.В трудовых книжках не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 99762 от 26.07.2018).«…На кадровых документах не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 58664 от 20.10.2015).Роструд неоднократно высказывал мнение, что кадровые документы являются первичными учетными документами организации, в связи с чем требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.01.2013 N 2-ТЗ разъяснено:«Кадровые документы, в том числе документы по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, являются первичными учетными документами организации.Требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете.С 1 января 2013 г.

вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 402-ФЗ).Согласно ст.

9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 г.

негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой N Т-2), разработанными ими самостоятельно.При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.

2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ»А пункт 7 части 2 статьи 9 предусматривает в качестве обязательного реквизита «подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».Таким образом, даже если организация предусмотрит в своем локальном нормативном акте возможность и порядок применения факсимиле для подписания кадровых документов, нужно быть готовыми к тому, что в случае возникновения спора это действие будет признано незаконным со всеми вытекающими последствиями.Кадровику-практику следует знать, что существует и другое мнение, противоположное, согласно которому использование факсимиле при оформлении кадровых документов все-таки возможно, поскольку прямого запрета на использование факсимиле при оформлении трудовых отношений законодательство не содержит. С таким мнением вы можете столкнуться в суде.Пример 1Апелляционное определение Саратовского областного суда от 16.05.2013 N 33-2693 (выдержка):

«Относительно использования факсимильной подписи руководителя в приказе об увольнении районный суд правомерно указал, что такое использование не запрещено трудовым законодательством и не свидетельствует о несоответствии принятого решения волеизъявлению руководства…»

Пример 2Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2015 N 33-45672/15 (выдержка):«При увольнении истца нарушений норм трудового законодательства допущено не было, основанием увольнения истца послужило ее неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, при увольнении истца ответчиком были соблюдены требования ст. ст. 192, 193 ТК РФ, объяснения от истца были истребованы, приказ издан надлежащим лицом и с использованием факсимильного штампа подписи в соответствии с приказом № 122 от 30.04.2014г., и с учетом того, что не оспаривалось в суде ответчиком их издание, правомерность издания приказов работодателем истцом не оспорена.Суд первой инстанции, оценивая соответствие тяжести совершенных истцом проступков примененным к нему взысканиям, учитывая систематический характер ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, верно пришел к выводу о том, что увольнение истца по ст.

81 ч. 1 п. 5 ТК РФ произведено законно…»Пример 3Решение Заволжского районного суда г. Твери от 29.03.2016 N 2-1135/2016 (выдержка):

«Доводы истца о том, что в приказе о его увольнении стоит факсимильная подпись директора, не являются основанием для признания приказа незаконным, поскольку в соответствии с приказом № от ДД.ММ.ГГГГ допускается использование факсимильной подписи, имеющей равную юридическую силу наряду с собственноручной подписью при оформлении приказа об увольнении, что подтверждается копией приказа, имеющейся в материалах дела…»

Познавательна и практика, в которой документы с факсимиле не признавались судами законными.Пример 1Определение Верховного суда Республики Башкортостан от 31.03.2015 N 33-4043/2015 (выдержка):«Согласно приведенному заключению подпись от имени Р.С.Ю. в строке «Работодатель» в срочном трудовом договоре, датированном., выполнена не пишущим прибором, а нанесена клише факсимильной печати с изображением подписи от имени Р.С.Ю., материалом письма типа штемпельной краски (л.д.

. ).…На основании изложенного представленный истцом срочный трудовой договор не может быть признан судебной коллегией в качестве допустимого и относимого доказательства, свидетельствующего о заключении между сторонами трудового договора и сложившихся между ними трудовых отношениях…»Пример 2Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 N 33-19710/2014:«Из объяснений представителя истицы в суде первой инстанции следует, что договор был получен истицей по электронной почте, распечатан и самостоятельно оформлен ею с использованием факсимильной печати работодателя (л.д.202).Изложенные обстоятельства, по мнению судебной коллегии, не позволяют признать представленный договор надлежащим доказательством наличия между сторонами соглашения относительно выполнения истицей определенной трудовой функции у ответчика, условий оплаты, поскольку свидетельствуют об отсутствии со стороны работодателя действий, направленных на заключение с истицей трудового договора».Пример 3Работник обратился в суд с требованием о выплате зарплаты, компенсации морального вреда и судебных расходов. Работодатель утверждал, что трудовой договор никогда с ним не заключал.«…В результате проведенного исследования эксперт пришел к выводу, что подпись от имени П.А.В. в трудовом договоре № от 01.08.2018г., заключенным между П.А.В.

и Х.В.Е., выполнена с помощью технического средства – клише (факсимиле) с использованием в качестве пишущего вещества – штемпельной краски.…Суд полагает возможным взять за основу экспертное заключение ООО «***» № от 22.05.2019г., считая, что основания не согласиться с указанным экспертным заключением отсутствуют.Таким образом, судом достоверно не установлено, кем и при каких обстоятельствах изготовлен трудовой договор № от 01.08.2018г.

Однако установлено, что подпись в трудовом договоре от имени работодателя ИП П.А.В.

выполнена не П.А.В.Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Как установлено в судебном заседании, соглашение сторон о факсимильном подписании договора не заключалось.…согласно имеющихся в материалах дела доказательств достоверно установлено, что трудовой договор № от 01.08.2018г.