Функционал юриста на предприятии

Функционал юриста на предприятии

Должностная инструкция юриста на предприятии

Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде.

Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта.

Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта.

Прежде чем будет описана должностная инструкция юриста учреждения, следует отметить ряд преимуществ, которыми отличается данная профессия.

Человек, занимающийся консультативной деятельностью по правовым вопросам, обладает следующими качествами:

  1. Логическое и аналитическое мышление.
  2. Вербальные способности.
  3. Способность убеждать.
  4. Аккуратность.
  5. Принципиальность.
  6. Ответственность.
  7. Высокие показатели долговременной памяти.
  8. Высокий уровень дедуктивного мышления.
  9. Высокий уровень понятийного мышления. Специалист способен владеть разными научными терминами, понимать и объяснять их.
  10. Уверенность в себе.
  11. Склонность к исследовательской деятельности.
  12. Работоспособность.
  13. Организованность.
  14. Энергичность.
  15. Развитая интуиция.
  16. Хорошо развитая устойчивость концентрации и внимания. Специалист может сосредотачиваться на протяжении длительного периода времени на каком-либо одном вопросе.
  17. Деловая хватка.
  18. Умение быстро восстанавливаться.
  19. Настойчивость.
  20. Эмоциональная и психическая устойчивость.
  21. Эрудированность.
  22. Коммуникативные навыки.
  23. Честность и порядочность.

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику.

В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов.
Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов.

Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту.

Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта. Так, должностная инструкция содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела.

Тем не менее можно определить общие знания, необходимые для специалиста.

Они касаются:

  1. Основ Трудового кодекса.
  2. Организации и экономики производства, управления и рабочей деятельности.
  3. Основ арбитражно-, гражданско- и уголовно-процессуального права.
  4. Стандартов делопроизводства по правовой документации.
  5. Этики делового общения.
  6. Структуры государственных, местных и судебных органов.
  7. Основ администрирования.
  8. Норм и правил охраны труда.
  9. Порядка систематизации, ведения и учета правовой документации.
  10. Методических и нормативных материалов, регламентирующих производственную (хозяйственную) деятельность предприятия.
  11. Особенностей структуры, специализации и профиля компании. Например, если составляется должностная инструкция юриста ЖКХ, то специалисту необходимо знать специфику работы жилищно-коммунальной службы, основные направления ее деятельности, проблемы, возникающие чаще всего и так далее.
  12. Налогового, трудового, административного, предпринимательского, гражданского законодательства.

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке.

Этот сотрудник получает соответствующие права.

Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Должностная инструкция юриста содержит перечень профессиональных обязанностей специалиста.

К ним, в частности, относят:

  1. Разработку положения о сделках, касающихся отчуждения либо приобретения имущества.
  2. Определение правовых основ дивидендной политики компании и ее координирование.
  3. Разработку учредительной документации и внесение изменений в нее.
  4. Определение правовых основ подразделений предприятия. В частности, речь идет о разработке положений об общем собрании, правлении, совете директоров, ревизионных комиссиях и так далее.
  5. Координирование сделок с акциями компании.
  6. Обеспечение регистрации эмиссий ценных бумаг.
  7. Координирование работы по ведению реестра акционеров.

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

  1. Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
  2. Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
  3. Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
  4. Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству.

    Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками.

    Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Должностная инструкция юриста предписывает специалисту:

  1. Анализировать договорную активность предприятия, разрабатывать программы по ее изменению и пересмотру, проверять состояние данной работы в структурных подразделениях.
  2. Обеспечивать нотариальное заверение либо государственную регистрацию определенных видов соглашений.
  3. Проверять соответствие договоров, предоставляемых контрагентами, законодательству.
  4. Определять форму договорных отношений.
  5. Разрабатывать проекты соглашений.

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов.

В частности, специалист предоставляет такие услуги:

  1. Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.
  2. Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
  3. Осуществляет учет претензий, рассматривает их.

Юрист на предприятии должен принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров по договорам. Специалист также подготавливает материалы и исковые требования для передачи их в суд.

В его обязанности входит изучение заявлений по обращениям компании. Юрист выступает в качестве представителя предприятия в арбитражном суде. Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании.

Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы.

Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Юрист представительствует в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях, которые были выявлены на предприятии. Он разрабатывает и отправляет жалобы на действия надзорных структур и их сотрудников в связи с неправомерным наложением административных взысканий на компанию.

Юрист представляет интересы организации в ходе проверок, которые проводят контрольные органы, для обеспечения соблюдения ими установленного порядка. Он также контролирует правильность и обоснованность выводов проверяющих, оформления процедур и составления соответствующих документов.

Кроме этого, в обязанности юриста входит консультирование сотрудников компании по правовым вопросам, а также оказание помощи в процессе составления юридических документов.

Юрист в организации имеет право:

  1. Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
  2. Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
  3. Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
  4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.
  5. Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
  6. Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
  7. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
  8. Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции.

Специалист будет нести ответственность за:

  1. Правонарушения, которые им будут совершены в процессе на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
  2. Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.
  3. Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
  1. 20.04.2015
  2. 0

Поделиться:

Обязанности юриста в ООО

18 апреля 2014 Автор КакПросто!

Внутренняя и внешняя деятельность любой компании должна соответствовать законодательству, только в этом случае предприятие не будет тратить получаемую прибыль на выплату разного рода штрафов и возмещений. Деятельность компании в рамках закона, с учетом текущих изменений в нормативных актах, возможна при наличии в штате собственного юриста.
Деятельность компании в рамках закона, с учетом текущих изменений в нормативных актах, возможна при наличии в штате собственного юриста.

Статьи по теме:

Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ В компании с любой формой собственности основной задачей штатного юриста является качественное и оперативное сопровождение ее деятельности для своевременного выявления, предупреждения и минимизации возможных рисков. Причем, если предприятие небольшое и не может позволить себе содержать юридический отдел, в котором каждый работник специализировался бы в своей области права, штатный юрист должен свободно ориентироваться и в трудовом, и в налоговом, и в гражданском законодательстве.Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании. В таком случае руководителю, который не хочет держать в штате много юристов, целесообразно время от времени привлекать специалистов, работающих в юридических компаниях и специализирующихся в узких областях права.

Без участия юриста не должны разрабатываться никакие документы, как учредительные, так и внутренние нормативные и организационно-распорядительные. Юрист должен принимать участие в деятельности предприятия буквально с первых дней его организации, участвуя в процессе регистрации юридического лица.

Впоследствии с его участием вносятся изменения в учредительные документы.В обязанности юриста входит обеспечение компании нормативными правовыми документами, регламентирующими ее деятельность, а также ведение и учет баз нормативных правовых актов, отслеживание и внесение всех текущих изменений в законодательстве. Он должен проверять на соответствие правовым нормам все проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, которые потом будут подписываться руководителем.Важной частью должностных обязанностей юриста является договорная работа. Юрист должен выбирать оптимальную форму договорных отношений, разрабатывать проекты договоров и проверять на соответствие законодательству те проекты, которые представляют на подпись руководителю контрагенты.

Юрист также участвует в разрешении претензий и разногласий, а также и в судебных заседаниях, в том числе и арбитражных.

Ему придется готовить заявки на получение допусков и лицензий, специальных разрешений для осуществления деятельности компании. Кроме того, в его компетенции будет решение вопросов по трудовому праву: прием, перевод и увольнение работников, трудовые споры и прочее. К нему будут обращаться работники предприятия для консультирования по самым разным правовым вопросам.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

25 Октября 2022 в 17:52 Обязанности юрисконсульта в организации — это деятельность по защите прав и законных интересов компании. В зависимости от направления деятельности организации штатные юристы могут иметь свою специализацию — финансы, трудовые отношения, корпоративное право.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы.

Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании.

Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

  1. разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
  2. разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.
  3. контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции.

Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке.

Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права.
В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права.

Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права.

В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой. Должностная инструкция — это локальный документ организации (), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС.

Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности. По состоянию на 2022 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Основные задачи и функции.
  • Общие положения.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом.

Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях. Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре.

Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

  1. 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
  2. 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
  3. 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

  1. законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
  2. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  3. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  4. порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  5. нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
  6. порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  7. экологическое законодательство;
  8. правила внутреннего трудового распорядка;
  9. порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  10. основы экономики, организации труда, производства и управления;
  11. гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  12. налоговое законодательство;

Они зависят от специализации.

В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право.

Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

  1. в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
  2. оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
  3. участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

  1. проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
  2. принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
  3. оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  4. участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
  5. к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
  6. контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права.

Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

  1. требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
  2. визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
  3. по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
  4. представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
  5. участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
  6. участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
  7. запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  8. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
  9. по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
  10. представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
  11. принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
  12. вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
  13. давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду. Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую.

В целом юрисконсульт несет ответственность:

  1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  2. за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  3. за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обязанности кухонного работника:

  1. правильная эксплуатация оборудования, инвентаря, его маркировка;
  2. соблюдение надлежащего санитарного состояния;
  3. помощь повару.

15 Апреля 2022 в 13:25 Обязанности при работе с договорами:

  1. экспертиза;
  2. сопровождение процесса заключения;
  3. претензионная деятельность.
  4. разработка проекта соглашения;

14 Апреля 2022 в 13:17 Обязанности мерчендайзера включают в себя контроль:

  1. наличия ассортиментного перечня товара (продукции компании) в розничной точке;
  2. расположения товаров (продукции компании) или рекламы о них в наиболее привлекательных для покупателя местах.

01 Апреля 2022 в 10:41 Должностные обязанности документоведа включают в себя:

  1. подготовку и отправку документов.
  2. проверку документов на соответствие стандартам;
  3. управление электронным документооборотом;
  4. формирование и ведение базы данных документации;

25 Марта 2022 в 10:26 Обязанности оператора 1С:

  1. подготовка документации для руководства;
  2. ввод документов и данных компании в программный комплекс;
  3. работа с базой данных;
  4. прочие функции.
  5. прием и обработка входящих звонков;

25 Марта 2022 в 10:26 06 Апреля 2022 25 Февраля 2022 25 Января 2022 21 Января 2022 03 Января 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Юрист на предприятии.

Какие у него обязанности?

Разнообразие юридических вопросов, регулярно встающих перед руководством любого предприятия, заставляет включать в штат организации юриста.

Большие и средние компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов предприятия, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. Маленькие компании ограничиваются одним юристом, разбирающимся в разных направлениях юриспруденции (жилищное, налоговое, семейное, уголовное и другие виды права). В некоторых случаях компания вовсе не имеет собственного юриста, а все вопросы решаются по договору с юридической фирмой.

В обязанности юриста в компании входит:

  1. Подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний.
  2. Регулярное информирование работников об изменениях в действующем законодательстве, напрямую или косвенно относящихся к их трудовой деятельности.
  3. Участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению.
  4. Защита интересов предприятия в различных организациях (государственных, общественных и других), а также представительство компании в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанций.
  5. Составление претензионных заявок и их судебное сопровождение.
  6. Приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности.
  7. Проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательству. Участие в разработке этих актов для оперативного внесения соответствующих изменений. В необходимых случаях отмена изданных ранее приказов, распоряжений, в случае их несоответствия законам РФ.
  8. Участие в разработке и подписании коллективных договоров.
  9. Разработка мероприятий, направленных на сохранение имущества компании и предотвращения его хищения.
  10. Проведение консультаций для работников компании по различным вопросам права (жилищному, трудовому, семейному, уголовному и другим).
  11. Участие в разработке приказов или распоряжений по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности.

Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров. Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений.

От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия.

Чем крупнее компания и разнообразнее её деятельность, тем большее количество юридических вопросов приходится решать её руководству.

Юридические отделы таких компаний состоят из специалистов, занимающихся решением вопросов по разным направлениям права.

Узкая специализация позволяет юристам компаний решать самые сложные

вопросы в какой-то определённой области. Для обеспечения непредвзятости в решениях юристы (или юридические отделы) на предприятии, как правило, подчиняются непосредственно руководителю компании. Мелкие компании и предприятия используют в своей работе два варианта юридического обеспечения:

  1. Собственный юрист, состоящий в штате предприятия.
  2. Пользование услугами юридических фирм для консультаций или оказания других видов юридической помощи.

Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки и выбор, каким будет юридическое обеспечение, в конкретном случае принимается с учётом всех особенностей ситуации.

Собственный юрист удобен тем, что он всегда готов оказать консультацию.

За время работы в компании он успевает ознакомиться с особенностями её коммерческой и хозяйственной деятельности, поэтому его консультации всегда максимально полезны и информативны. С другой стороны, один юрист, даже самый опытный, не в состоянии одинаково хорошо разбираться в разных областях права.

Наличие в штате дополнительного работника заставляет работодателя нести дополнительные затраты в виде регулярных выплат (заработная плата, отчисления в социальные фонды и так далее). Привлечение юридических компаний позволяет получить консультацию наиболее опытных специалистов в данной области права.

Однако, подобные консультации, а тем более судебные сопровождения каких-либо дел, имеют высокую стоимость.

Наиболее целесообразным является привлечение юридических компаний для решения сложных вопросов, а также ведения дел в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанции. Собственный же юрист эффективен для решения повседневных вопросов или небольших проблем юридического характера.

Существование современных предприятий без юридической поддержки невозможно.

Только грамотный специалист способен минимизировать правовые риски компании при осуществлении производственной, хозяйственной или административной деятельности.

(1 votes, average: 5,00 out of 5)

Загрузка.

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Содержание статьи Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция.

Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

  1. отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
  2. использовать нормы права в интересах компании
  3. отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
  4. выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации.

Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт. Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации.

Важно это сделать быстро и без ошибок.

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

  1. работа с внутренним документооборотом
  2. оформление лицензий и разрешений
  3. составление договоров и сопровождение сделок
  4. визирование документов
  5. работа с органами власти
  6. управление рисками компании на уровне юридической службы
  7. актуализация правовой базы компании
  8. консультации сотрудников компании
  9. составление исков и претензий

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен.

Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция.

Для чего юристу нужна должностная инструкция Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм.

Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность.

Документ нужен по нескольким причинам:

  1. в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
  2. это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
  3. обозначить ответственность в случае ошибок
  4. отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
  5. четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме.

Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков. Общие положения:

  • Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
  • В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
  • Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
  • После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
  • Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
  • Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр. Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу.

За что юриста можно привлечь к ответственности:

  1. порча имущества
  2. нарушение закона
  3. разглашение коммерческой тайны
  4. нарушение дисциплины и правил компании
  5. за игнорирование обязанностей

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения.

Затем идет основная часть. В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт.

Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью.

Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов.

То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке. Работа с документами требует особой внимательности. Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста.

Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании.

Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела. С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт.

Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию. ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

  • Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
  • Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
  • Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
  • Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу.

Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа . Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате. Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной.

Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом. Программа решает следующие задачи:

  • Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников.
  • Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов.
  • Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами.
  • Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству.
  • Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу.
  • Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания.

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

> Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Не бросайте своих клиентов!

(часть 2) Возможности для общения с клиентами в программе 1С:УТ 1С в облаке или в коробке?

Другие статьи по теме Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена.

Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от су. 26 Февраля 2022 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. Обновление дополнительной базы
  2. 3 часа работы специалистов
  3. 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Главбух-инфо

Должностная инструкция юрисконсульта (Должностная инструкция юриста предприятия) УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.

________________«________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.1.2.

Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия.

1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.1.6.

Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности юрисконсульта Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия.2.2.

Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.2.3.

Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.2.5.

Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;2.6.

Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.2.7.

Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).2.8. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.2.10.

Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

3. Права юрисконсульта Юрисконсульт имеет право:3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.3.2.

Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.3.3.

Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.3.4.

Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.3.5.

Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.3.6.

По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.3.7.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.3.8.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 4. Ответственность юрисконсульта Юрисконсульт несет ответственность:4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3.