Егаис алкоголь система работы

Регистрация в ЕГАИС: инструкция по подключению к системе для участников рынка алкоголя


Кому нужно регистрироваться в ЕГАИС (алкоголь):

  • Оптовым поставщикам алкоголя.
  • Производителям и (или) импортёрам этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции.
  • Розничным продавцам алкоголя, оказывающим услуги общественного питания.
  • Розничным продавцам алкогольной продукции (магазинам и другим торговым точкам).

У каждого участника рынка есть своя специфика подключения к системе.Производители и импортёры регистрируются, напрямую взаимодействуя с Росалкогольрегулированием. Остальные участники подключаются самостоятельно согласно инструкции.Поскольку система действует уже более 10 лет, сегодня регистрация в ЕГАИС актуальна только для новых участников рынка.Подключение и работа в системе не охватывают получение лицензии. Она должна быть оформлена заранее для тех видов деятельности, которые планируется осуществлять, и для тех мест (адресов), где будет производство или продажа. Наличие лицензии указывается в заявлении на .Подключение производителей и импортёров проходит согласно , утверждённому Приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.Процесс подключения:

  • Составление акта готовности после проверки. Если всё прошло хорошо, производитель (импортёр) подключаются к системе.
  • Направление в управление Росалкогольрегулирования по месту ведения деятельности о выдаче программных средств ЕГАИС (приложение 3 к регламенту). К заявке прикладывается флешка или DVD-диск для записи программного обеспечения.
  • Проверка готовности Росалкогольрегулированием, запись файлов регистрации и синхронизации на носитель, представленный заявителем, направление ему уведомления с указанием срока прибытия специалистов Росалкогольрегулирования для проверки готовности подключения технических средств к ЕГАИС.
  • Посещение заявителя специалистами. Совместная проверка возможности использования оборудования и программных средств на стороне заявителя для подключения к ЕГАИС и передачи информации в систему.
  • Направление в управление Росалкогольрегулирования о готовности к подключению технических средств к ЕГАИС (приложение 4 к регламенту). К заявлению прикладывается акт готовности в двух экземплярах.
  • Рассмотрение заявления, запись программного обеспечения на представленный носитель и направление его заявителю с соответствующим уведомлением.
  • Установка программных средств на оборудование заявителя, которое будет использоваться в работе с ЕГАИС, проведение необходимых настроек и проверка готовности подключения оборудования к системе. Составление акта по факту технической готовности.

Для этих участников рынка действует свой алгоритм подключения, который могут реализовать собственные или сторонние технические специалисты.Для подключения необходимо:

  • Сгенерировать RSA-ключ (ключ доступа): выбрать сертификат ЭП, затем —«Получить ключ», выбрать место деятельности, которое нужно подключить к ЕГАИС, если таких мест несколько.
  • Ввести пароль пользователя (ПИН-код) — пароль для контейнера ключа, а затем нажать «Показать сертификаты».
  • Перейти в личный кабинет, если проверка прошла успешно.
  • Дождаться открытия личного кабинета, где появится сертификат ЭП.

  • Приобрести аппаратный криптоключ (JaCarta SE PKI/ГОСТ, «MS_KEY K» — «АНГАРА» или Рутокен ЭЦП 2.0) и квалифицированный .

    Записать на криптоключ сертификат электронной подписи.

  • В проверить соответствие представленным на странице условиям и нажать «Начать проверку». Если какие-то компоненты не прошли проверку, нужно устранить ошибки и повторить операцию.
  • Зайти на портал и нажать «Войти в личный кабинет».
  • Загрузить транспортное программное обеспечение, разработанное ФСРАР.
  • Определить рабочее место — компьютер, через который будет осуществляться работа в системе.

Для упрощения взаимодействия с ЕГАИС и более удобной работы по месту деятельности рекомендуется использовать товароучётную систему. Если она уже есть, её нужно доработать для возможности интеграции с ЕГАИС.При подключении к ЕГАИС нужно учесть, что программно-технические средства (компьютер, программное обеспечение, аппаратный криптографический ключ и электронная подпись) требуются для каждой торговой точки или места общественного питания юридического лица.

Исключение сделано только для ИП, а также организаций, подразделения которых (например, магазин и кафе) работают по одному адресу и с одним КПП.

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО.

А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу. Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка.

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной.

Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя.

Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны.

Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность. Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку.

На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя. Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные.

Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный.

С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

  1. Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
  2. Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
  3. На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
  4. Борется с контрафактной продукцией.
  5. Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта.

Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту.

Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ.

Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров. Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных.

При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется.

Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе. Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.
Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы.

Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод — небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину.

Вбить его в базу уже не выйдет. В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему. Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой.
Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой.

Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек.

Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС — это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка. Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю.

Это договор, который подтверждает факт покупки.

При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон.

Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц.

Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе. Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить?

На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует.

Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки. От общих вопросов пора перейти к более частным.

Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования.

А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение.

Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства. Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами.

Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

  1. Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
  2. Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
  3. Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
  4. Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.
  5. Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации — настоящая головная боль.

Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.
Компания Cleverence предлагает:

  1. Российский софт на все 100%.
  2. Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
  3. Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
  4. Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
  5. Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться.

Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.
Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно. Производители разнообразных сортов вина.

Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья.

Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС — это индивидуальные предприниматели.

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей.

А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей. Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции.

То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера.

Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена.

Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден. Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже. Его можно реализовать без регистрации.

Да. Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически. Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж.

Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет.

Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи.

Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному.

С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно.

Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Количество показов: 6508

ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2021 году

→→ЕГАИС ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст.

5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции.

Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю. Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом и , занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.

Форма ведения бизнеса Вид деятельности Что фиксируется в ЕГАИС Срок вступления в ЕГАИС ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) Подтверждение факта закупки 01.01.2016 ООО Подтверждение факта продажи 01.07.2016 ООО Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Подтверждение факта закупки 01.01.2016 ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016 ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2016 ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи Подтверждение факта закупки 01.01.2016 ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2017 ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2018 ООО Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016 ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2018 Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  1. компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
  2. сканер для считывания штрихкодов PDF417;
  3. устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.
  4. программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  5. крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  6. усиленная квалифицированная электронная подпись;
  7. кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа: Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой.

С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

Порядок действий такой:

  1. кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
  2. после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
  3. вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
  4. на сайте выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
  5. нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
  6. если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
  7. в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны .

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе: Статья расхода Стоимость Крипто-ключ JaCarta от 2500 рублей Электронная подпись от 1500 рублей Сканер для считывания штрихкодов PDF417 от 7500 рублей Компьютеры, интернет от 30 000 рублей Кассовый аппарат с QR-кодом от 20 000 рублей Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один. На практике работа ЕГАИС выглядит так:

  1. розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
  2. после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).
  3. поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
  4. если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
  5. покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

  1. для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
  2. для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением , а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью.

Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.3 5 3 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Система ЕГАИС для продажи алкоголя: участники и порядок подключения

ЕГАИС – это государственная система контроля за производством и оборотом алкоголя, действующая на всей территории России. До 2016 года система контролировала только производителей и импортёров крепкого алкоголя, теперь же к ней обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы любой алкогольной продукцией, а также производители пива и пивных напитков.

На производство и оборот спирта в фармацевтической промышленности действие ЕГАИС не распространяется.Главная цель внедрения ЕГАИС – недопущение продаж контрафактного алкоголя, доля которого, по разным оценкам, составляет 30-35% всего алкогольного рынка. Такое количество подделок не только представляет огромную опасность здоровью и жизни потребителей, но и наносит существенный урон бюджету.Законодательная основа ЕГАИС зафиксирована в следующих нормативно-правовых актах:

  1. закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ;
  2. закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ;
  3. приказ Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.
  4. постановление Правительства РФ от 25.05.2006 № 522;

Все нормативные источники находятся в свободном доступе, а в этой статье мы дадим только практическую информацию о том, кто и когда должен подключиться к ЕГАИС и как это сделать.Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя.

По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера.

Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ).

Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах.

Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и в системе не фиксируется.Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

  • При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
  • При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
  • После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

  1. фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.
  2. объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
  3. подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
  4. объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.Кто обязан подключиться к ЕГАИСПричина и дата подключенияОрганизации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016.

Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в годПередача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в годПередача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016Продавцы алкогольной продукции в городахПодтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.Фиксация факта продаж с 01.07.2016Продавцы алкогольной продукции в сельских поселенияхПодтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2018Фиксация факта продаж с 01.07.2017Продавцы алкогольной продукции в общепитеПодтверждение закупок 01.01.2016Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажиПодтверждение закупок с 01.01.2016Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле.Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда.

Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.ЕГАИС разработана так, чтобы поставка алкоголя и пива, минуя государственный контроль, была невозможна в принципе. Легальный поставщик или производитель просто не сможет отгрузить продукцию, если покупатель не будет идентифицирован в системе под уникальным номером (ID).Но если речь идет о поставке контрафактной продукции и её дальнейшей реализации вне рамок ЕГАИС, то предусмотрена следующая ответственность:

  • Изъятие продукции, находящейся в незаконном обороте (статья 25 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  • Аннулирование на производство и оборот алкоголя, если она была выдана (статья 20 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  • Штраф по статье 14.19 КоАП РФ: от 10 до 15 тысяч рублей для ИП и руководителей организаций и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.

ЕГАИС – это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты.

Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.Обязательные приобретения для ЕГАИССтоимостьКомпьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)от 25 000 рублейДоступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и вышеот 300 рублей в месяцФискальный регистратор с функцией печати QR-кодовот 18 000 рублейКрипто-ключ для записи КЭПот 2000 рублейСертификат квалифицированной электронной подписиот 2000 рублей2D-сканер для считывания штрих-кодаот 8000 рублейУниверсальный транспортный модуль ЕГАИСБесплатно (*)Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС(например, 1С-Предприятие)от 4000 рублей(*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте РосалкогольрегулированияНа рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле – от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.Обратите внимание: для организаций, имеющих , на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств.

Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект.Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис.

Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

  1. документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).
  2. свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
  3. свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
  4. заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
  5. паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;

Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.Как настроить ЕГАИС?

После того, как вы получили сертификат квалифицированной электронной подписи, переходите на страницу для настройки ЕГАИС на сайте Росалкогольрегулирования.