Для чего может быть нужна копия трудовой кроме работы

Для чего может быть нужна копия трудовой кроме работы

Для чего Надо Предъявлять Оригинал Трудовой Книжки

  1. Главная
  2. Трудовой договор

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.

. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

  1. Периоды работы в различных организациях.
  2. Причины увольнения.
  3. Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:

  1. Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.
  2. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  3. Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т. .
  4. Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
  5. Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии. Куда нужна копия трудовой книжки? Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

Это им нужно для следующих целей:

  1. Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
  2. Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т. . наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.
  3. Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
  4. Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
  5. Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.

Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов. Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС.

В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

  1. Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
  2. Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.

04. 13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным.

Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.
  2. Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.

Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно) П.

6 Постановления Правительства РФ от 24. 07. 2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.

Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров. Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы.

В данном случае такое требование считается незаконным, т. . даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

  1. Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
  2. ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
  3. Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
  4. Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  1. Предоставить заявление ответственному лицу.
  2. Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
  3. Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства.

Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т. . ), то ксерокопия считается недействительной. Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми.
Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми.

После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

  1. «Копия верна».
  2. Подпись заверяющего.
  3. Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
  4. Дата заверения.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т. проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы. Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки

  1. первоначально должны быть отсняты все страницы оригинала, для чего используется стандартное копировальное оборудование, но при этом не допускается наличие нечитаемого текста;
  2. создается документация исключительно на основании ранее полученного от работника письменного заявления.
  3. выдается документ бесплатно, поэтому работодатель не имеет права требовать от сотрудника уплаты какого-либо вознаграждения;
  4. не разрешается делать копии на двух сторонах одного листа;
  5. верность информации, содержащейся на каждой страницы, подтверждается с помощью печати и подписи руководителя или ответственного лица;
  6. отсутствуют какие-либо требования к форме печати, поэтому может использоваться любой штамп компании или печать канцелярии;

Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения. Особенности обращения к нотариусу Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу.

Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости.

Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств. Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.

  1. банки: кредитные организации при выдаче ссуд, кредитов, оформлении ипотеки запрашивают сведения о трудоустройстве гражданина, чтобы убедиться в его надежности и платежеспособности.
  2. социальные службы: копии трудовых книжек всех членов семьи необходимы при назначении некоторых видов социальных пособий (например, субсидий);
  3. ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др. ). Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться.

Как оформить копию трудовой книжки для банка? Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита.

Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк.

Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете. Для чего надо предъявлять оригинал трудовой книжки Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Копия трудовой книжки Чтобы быть уверенным наверняка, как долго копия будет действительна в той или иной организации, эту информацию следует уточнять у сотрудников, занимающихся приемом документов.
Копия трудовой книжки Чтобы быть уверенным наверняка, как долго копия будет действительна в той или иной организации, эту информацию следует уточнять у сотрудников, занимающихся приемом документов.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства. Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии. Куда нужна копия трудовой книжки? Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае. Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров. Предоставление оригинала трудовой книжки Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию: Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной.

Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов. Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени. П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.

07. 2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.

Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы. Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.

Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

Куда нужна копия трудовой книжки? Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

Где могут потребовать трудовую книжку Даже не могу представить, как наш секретарь будет бегать в ПФР и оформлять сотрудникам пенсии… главное, какая лафа начнется для сотрудников Это повсеместно так: кадровик чаще всего или секретарь, или юрист, или бухгалтер.

Это недочет в законе: что ТК не выдается. Даже если ТК будет выдана по акту, в случае ее потери будет виноват кадровик, потому что выдавать не имел права.

Никакой акт не спасет.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

, 2006, N 9 КОПИЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВЫПИСКИДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ! Документ-основание должен обладать юридической силой!

Добрый день!Помогите, пожалуйста. книжки: правила выдачи книжки, проблемные и спорные ситуации Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой, а именно: 1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

книжки: правила выдачи книжки, проблемные и спорные ситуации Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой, а именно: 1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

  1. 1. 2009 07:27 #18 Сообщение от Эко5 Нужна копия трудовой книжки. Нужно посмотреть точные даты когда и где начинал работать и заканчивал. Приблизительн помню. Но нужны точные даты. В отделе кадров можно ведь попросить копию. Но там нужно сказать зачем она мне нужна. Какие есть варианты? Вроде когда кредиты берут то нужна копия трудовой. Я просто кредиты не брал никогда. Вот и спрашиваю. Делать ваш отдел кадров ни фига не хочет, потому и говорит так. Написав заявление с просьбой выдать трудовую книжку вы имеете право не указывать причину.
  2. ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
  3. Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
  4. Банки: при оформлении кредита или ипотеки.
  5. Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

  1. Имеет ли Право Участковый не Принять Заявление
  2. Как через Госуслуги Подать Декларацию на Имущественный Вычет
  3. Образец Определение Суда о Прекращении Исполнительного Производства
  4. Можно ли Пристроить к Жилому Дому Магазин
  5. Продлить Просроченную Лицензию на Газовый Пистолет Документы

Внимание!В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже. Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

Для чего нужна копия трудовой

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях.

Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им. На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом. Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии. Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию).
Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию).

Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.

Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

  1. для пенсионного фонда;
  2. при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
  3. для получения загранпаспорта;
  4. для составления резюме;
  5. для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
  6. для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства. Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров. Забрать её оттуда не имеется возможности.

Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.

Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день.

Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении. Как сделать запись в трудовую книжку самому себе ИП, описывается в статье: .

Как считать общий стаж по трудовой книжке, . Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита.

Обычно наличие данного документа строго обязательно.

Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги. Данный документ требуется банку для следующих целей:

  1. если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.
  2. определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
  3. установления основного источника дохода обратившегося клиента;

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга. И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства. Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета.

Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально. Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом.
Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом.

Она содержит массу важной информации.

Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье). Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.

Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

  1. на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).
  2. ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации. Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.

Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы. Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел от 26.05.97 г. Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет.

На данный момент документ действительным не является. Этим же ведомством 07.04.13 г. был принят приказ №320. По нему был дан целый ряд разнообразных пояснений Федеральной миграционной службы.

Именно одно из этих пояснений содержит мнение о том, что копия трудовой для получения загранпаспорта на данный момент не требуется. Тем не менее, стоит все же обзавестись заранее документом рассматриваемого типа. Так как некоторые выдающие паспорта учреждения не придерживаются нового законодательства.

Что является нарушением. Но в некоторых случаях проще всего избегать конфликта с паспортным столом. Чтобы разобраться, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с освещающими данный момент НПД. При возникновении по этому поводу конфликта с паспортным столом следует обратиться в региональное отделение ФМС – это позволит разрешить многие трудности.

Как бы странно это не звучало, но порой требуется предоставить копию трудовой книжки именно для Пенсионного фонда РФ. Так как трудовая книжка является основным подтверждением наличия трудового стажа у конкретного гражданина Российской Федерации.

Именно поэтому в случае оформления пенсии по старости ПФР вправе запрашивать у подающего документы копию трудовой книжки.

Данный момент регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Правил подсчета величины трудовой пенсии;
  2. Трудового кодекса РФ;
  3. Постановление правительства от 24.07.02 г.

Согласно обозначенным выше НПД, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать у обращающегося в него документы, перечисленные специальном перечне – в него входит копия трудовой.

Данный перечень устанавливается Постановлением Министерства труда РФ от 27.02.02 г.

Копия трудовой обозначается в рассматриваемого перечня. При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой. Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать.

Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал. Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.

Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

Также копия может потребоваться в случае:

  1. при поездке в некоторые страны – например, Японию (также необходимо будет приложить ).
  2. оформления трудовой, деловой визы;

Необходимо помнить, что перечень документов, требуемых для получения визы, регламентируется законодательством страны, куда будет осуществляться поездка.

Именно поэтому при требовании копии трудовой стоит её сделать и предоставить.

В противном случае, при несоблюдении действующей процедуры получения визы, оформить её будет просто невозможно. Обращаться с жалобами в какие-либо государственные учреждения попросту нет смысла.

Они все равно не смогут помочь в разрешении данного вопроса. Заверенная копия трудовой книжки – документ, который может пригодиться в любой момент. Именно поэтому стоит заранее озаботиться его наличием.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в его выдаче.

Потому не стоит пренебрегать этим правом. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, вы можете найти в статье: . Заполнение трудовой книжки . Как восстановить трудовую книжку, .

Для чего нужна копия трудовой книжки

Краткое содержание:

  1. Кто может получить статус малоимущих? Какие требуются документы? СПАСИБО.

Советы юристов 1) При подаче документов на гражданство потребовали 2-ндфл, копию трудовой книжки, договор на приём на работу и приказ. Для чего им столько нужно и возможно ли обойтись одной справкой? 1.1. Данное требование вытекает из п.

в ст. 13 ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». cкрыть2) Могу ли я не писать в заявлении о выдачи мне копии трудовой книжки, зачем и для чего она мне нужна? 2.1. Здравствуйте Ксения! Статья 62.

Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Собственно. Это все. Никаких причин и целей указывать не нужно.

Тем более, работодатель не имеет права отказать предоставить копии документов. 2.2. Трудовой кодекс не обязывает работника указывать для каких целей ему нужна трудовая книжка. В заявлении просто указывайте что просите выдать копию или копии трудовой книжки без указания куда и для чего она вам нужна.

3) Хочу устроится на вторую работу.

А новый работодатель не хочет оформлять совместительство.

Предлагает написать заявление об утери трудовой книжки, и завести новую. Насколько это будет законно с моей стороны?

3.1. Здравствуйте, Андрей. Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, в трудовую книжку запись о совместительстве делают по основному месту работы.

У второго работодателя Вам нужно взять копию приказа о приеме Вас на работу (или копию договора) и предъявить его основному работодателю, на основании чего он внесет запись о совместительстве в трудовую книжку. 4) Ситуации на работе не очень хорошая, уволилась по собственному желанию, был больничный, больничный лист отдала в отдел кадров.

Все ушла спокойно. Теперь они мне звонят и требуют копию всей трудовой книжки, очень много было компании где работала, отделе кадров говорят что это нужно для бухгалтерии. Я боюсь отсылать для чего это делается.

Для чего это делается? 4.1. Добрый день! Это упущение отдела кадров. При увольнении они должны были оставить в Вашем личном деле копию трудовой книжки, а теперь не могут из ФСС получить возмещение оплаты по листку нетрудоспособности.

Так что, Вы можете им помочь, можете не помогать, на Ваше усмотрение. 4.2. Добрый вечер! Это не страшно и не нужно ходить во все организации, где Вы работали. Просто снимите копию и все (можете даже не заверять) и направьте.

А можете и не отправлять. 5) Нужна информация для отдела кадров на основании чего требуется копия трудовой книжки при предоставлении больничного листа для оплаты после увольнения работника? 5.1. — Здравствуйте, а что в этом непонятного? Чтобы не оплатить больничный дважды, если вы в течении месяца после увольнения никуда ещё не устроились на работу.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

5.2. День добрый, больничный лист оплачивается после увольнения, если оформлены в течении 30 дней в размере 60%, если вы не устроились на новую работы.—поэтому и требуют копию ТК. 5.3. Здравствуйте. На основании Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29.12.2006 N 255-ФЗ (последняя редакция) 5.4.

Чтобы подтвердить, что гражданин не трудоустроился к другому работодателю, где ему могут оплатить листок нетрудоспособности.

Удачи. 5.5. Доброго времени суток. В чём заключается ваш вопрос? В соответствии с общими правилами работодатель может потребовать предоставить копию трудовой книжки чтобы убедиться в трудоустройстве и оплатить больничный лист.

6) Кто может получить статус малоимущих? Какие требуются документы? СПАСИБО.

6.1. Здравствуйте. Порядок получения статуса малоимущего регулируется местными органами самоуправления, для чего в каждом субъекте РФ издается специальный закон.

Чтобы приобрести данный статус, нужно доказать свое трудное материальное положение, которое сложилось не по вашей вине.

Вы можете обратиться в соц. службу или МФЦ с пакетом документов: копии паспорта, трудовой книжки, справка 2 НДФЛ и т.д.

в зависимости от вашей семьи.

7) Я мать одиночка двоих детей. Дочь студентка второго курса получает 500 руб.

сын дошкольного возраста. Я работаю в муниципальной организации. Какие нужно собрать документы чтобы дочь получала социальную стипендию. 7.1. Здравствуйте! Какие нужно собрать документы чтобы дочь получала социальную стипендию.

Следующие: 1.Получить справку о том, что данный студент действительно обучается в указанном учебном заведении. Такая справка выдается в деканате или методическом кабинете соответствующего факультета, срок действия ее – 1 месяц со дня выдачи.

2.Получить справки из бухгалтерии учебного заведения справки о сумме стипендии, начисленной за последние три месяца. 3.По месту постоянной прописки взять справку о составе семьи.

4.Также нужны документы, подтверждающие доход всех членов его семьи. Доходом считаются пенсии, зарплаты, стипендии, разного рода субсидии и компенсации.

5. Копия их трудовой книжки от неработающих членов семьи 6.

Кроме перечисленных справок, в зависимости от обстоятельств может понадобиться справка об инвалидности, о признании ветераном боевых действий, свидетельство о браке или о рождении ребенка и т.п. — т.е. документы, подтверждающие, что лицо нуждается в материальной помощи 7.

С копией и оригиналом паспорта дочери обратиться в отдел социальной защиты населения по месту прописки для получения справки о необходимости получения социальной поддержки от государства.

Справка действительна в течение одного года. 8. С полученной справкой и заявлением на оформление социальной стипендии (в каждом учебном заведении есть собственный образец его составления) студент обращается в деканат своего факультета, после чего ей назначается сумма и порядок поступления социальных выплат.

8) Из личной неприязни ИП сделал запись в трудовой книжке, что уволен за пьянство на рабочем месте. Что делать в этом случае, факт пьянства не подтверждают свидетели. 8.1. Нина, здравствуйте. Можно обратиться в суд с иском, если не пропущены сроки, установленные статьей 392 Трудового кодекса РФ.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Более подробно получить разъяснение на этот юридический вопрос возможно по договоренности на странице юриста (для этого с ним нужно «подружиться» на его странице этого Сайта), для чего юристу потребуется более полная и нужная информация, а может быть и копии документов.

Знать свои права и обязанности — это хорошо, но лучше уметь пользоваться ими на практике именно с пользой для себя, а не наоборот. В этом и может помочь разобраться конкретный юрист на основании полной и нужной информации полученной от посетителя сайта по юридическому вопросу или проблеме. Удачи. 9) У меня такой вопрос, я устроилась продавцом работаю второй месяц, когда магазин только открылся я через два дня уже работала, если я хочу уволиться, может ли хозяйка списать на меня недостачу товара?

При этом когда я вышла работать не было не ревизии, начальница сказала не зачем делать так как магазин только открыла, так же она взяла копии паспорта и трудовой книжки, я спросила для чего она сказала нужно. договор мы никакой не заключали. 9.1. Просто так списать — нет.

ТК РФ. «Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом». 10) Возможно ли привлечь юридическое лицо к административной ответственности и работника отдела кадров, если при увольнении был произведен неправильный расчет количества дней неиспользованного отпуска?

Срок исковой давности для суда прошел и получить компенсацию с работодателя не получается. Куда по этому вопросу обращаться трудовую инспекцию, прокуратуру или куда-то ещё? 10.1. Уважаемая Ирина! Согласно статьи 392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Если этот вопрос является спорным, то его возможно доказать только в Суде. А без доказательств надлежащих юридическое лицо и руководитель юридического лица не могут быть привлечены и к административной ответственности.

Работника отдела кадров вообще невозможно привлечь к административной ответственности за указанный вами случай согласно действующего Кодекса РФ «Об административных правонарушениях». Кроме того, для привлечения к административной ответственности также нужны доказательства, и существуют определенные сроки для привлечения к административной ответственности, установленные вышеуказанным Кодексом. Ирина, если Вы хотите хотя бы разобраться с этим юридическим вопросом, то должны сообщить юристу подробности этого дела, в т.ч.

по датам, на основании чего он Вам и сможет предоставить соответствующее объективное разъяснение по этому вопросу. Удачи Вам. Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2022 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Для чего нужна копия трудовой книжки?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 20 июля 2022 г. Иногда работники обращаются в бухгалтерии организации, где они работают, с просьбой выдать им копию трудовой книжки.

Для чего может понадобиться этот документ?

Как оформить копию трудовой книжки? И нужно ли хранить копии трудовых книжек работников после увольнения?

Работник может попросить копию трудовой книжки для самых разных целей:

  1. для получения кредита в банке;
  2. для каких-либо судебных разбирательств и т.д.
  3. для оформления субсидий и льгот в органах соцзащиты населения:
  4. для предъявления будущему работодателю при поиске новой работы;

Если работник подал письменное заявление с просьбой выдать ему копию трудовой книжки, то такую копию необходимо сделать и передать ему в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (, ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен.

Нужно понимать, что копия подтверждает содержание трудовой книжки лишь на момент ее изготовления. Уже на следующий день в трудовую книжку могут быть внесены дополнительные записи. Как правило, организация или орган, требующие представления копии трудовой книжки, сами ограничивают срок действия копии трудовой книжки (например, один месяц с момента заверения).

Сделайте копии нужных работнику страниц трудовой книжки.

Далее можно либо сшить эти страницы и заверить сразу всю подшивку. Либо заверить каждую страницу отдельно.

Заверение делается следующим образом (, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст):

  1. его подпись;
  2. наименование должности лица, заверившего копию;
  3. дата заверения.
  4. расшифровка подписи (ф.и.о.);
  5. слово «Верно» или «Копия верна»;

Если копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, необходимо дополнительно указать место хранения подлинника трудовой книжки (то есть указать наименование организации, в которой хранится трудовая книжка) и заверить эту запись печатью организации при ее наличии.

Также для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Если работник не увольняется, то отдать ему трудовую книжку можно только в одной ситуации – если он оформляет пенсию.

Тогда он вправе получить трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента подачи в бухгалтерию письменного заявления.

Но, поскольку за сохранность трудовой книжки отвечает работодатель, важно получить с работника расписку, что он получил трудовую книжку на руки (, ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). Теоретически копия трудовой книжки может понадобиться, например, для подтверждения страхового стажа уволившегося работника при проверке правильности начисления ему соцстраховского пособия.

Верховный суд неоднократно приходил к выводу, что законодательством не предусмотрена обязанность работодателя хранить копии трудовых книжек.

На момент обращения в ФСС за средствами на выплату пособия организации, как правило, представляют все необходимые подтверждающие документы.

И если на тот момент претензий к работодателю не было, то и впоследствии их быть не должно (). С 2022 г. начался переход на электронные трудовые книжки.

В разделе на нашем сайте вы найдете множество полезных материалом, посвященных электронным трудовым книжкам.

Например, о .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .