Бланк накладной на внутреннее перемещение основных средств

Бланк накладной на внутреннее перемещение основных средств

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары


21123 Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия. При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к.

для перемещения объектов ОС есть другой формуляр). Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося. Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей. Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа.

На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму. Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе. Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено.

Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13.

Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения.

К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы. Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет.

Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его. Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего. В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия.

А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии). При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

В начале документа пишется:

  1. номер и дата составления накладной;
  2. название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  3. счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
  4. отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  5. аналогичная информация о получателе;

Ниже идет таблица, куда вписываются:

  1. количество и цена отпущенного (количество, масса).
  2. его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  3. название товара (тары);

Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц. Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки).

Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Автор статьи Ольга Лазарева 2 минуты на чтение 3 350 просмотров Содержание При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы. Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации.
Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации.

На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2. Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество.

Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны.

Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

В форме ОС-2 заполняют обе стороны.

Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер. Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице.

Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.

Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи. Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.

После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка. Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы. Наши книги

Форма ОС-2.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

9526 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 предназначена для документального подтверждения фактического перемещения каких-либо объектов основных средств организации. Это может быть взаимодействие между цехами, участками, отделами. Главное, чтобы обе стороны процесса (принимающее и получающее подразделения) относились к одной компании.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ К организации могут относиться здания, разнообразное оборудование, машины, приборы, вычислительная техника, инвентарь, разнообразный инструмент, скот и т.д.

Все это вполне может передаваться от одного цеха или участка другому. Если срок полезного использования разных частей одного здания различен, то стоит разделить его на два независимых объекта и описывать отдельно. Накладная на перемещение не является документом, подтверждающем безвозмездную передачу.

Для последней существует , которая подразумевает безвременное нахождение объекта основных средств в ведении получающего подразделения. Важно! Форма ОС-2 подразумевает временное перемещение.

Оно может быть связано с проведением ремонтных работ, временной эксплуатацией и пр. Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»).

Ниже указывается подразделение-получатель. Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер. Ниже находится таблица с:

  1. номером;
  2. итогами.
  3. количеством передаваемых объектов в штуках;
  4. стоимостью;
  5. описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик.

При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми. Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.

В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием. Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно.

Строки в таблице не должны оставаться пустыми. Если документ формируется в электронном виде, то незаполненные участки документа просто удаляют. Если же заполняется уже распечатанная бумага, то их перечеркивают.

Исправления в накладной нежелательны. Но если была допущена ошибка, то она исправляется продольным зачеркиванием и надписью «Исправленному верить». Причем рядом с этой надписью должны стоять подписи всех лиц, которые также подписываются в конце документа: главного бухгалтера, сдающего и принимающего лиц.

Все эти данные необходимы для ведения полноценного бухгалтерского и складского учета в организации. С 2013 эта форма перестала быть обязательной.

Она стала лишь рекомендательной, согласно вышедшему закону «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ. По своему желанию организация вправе отказаться от некоторых граф первичного документа или добавить новые. Однако все эти изменения должны находить документальные подтверждения и иметь веские основания.

Однако все эти изменения должны находить документальные подтверждения и иметь веские основания.

Словом, форма широко используется на сегодняшний день, так как она удобна, иллюстрирует максимальное количество информации и не вводит в замешательство контролирующие органы при проведении проверок и ревизий. Накладная заполняется минимум в 3-х одинаковых экземплярах.

Это делается для того, чтобы одна накладная оставалась у бухгалтера (или исполняющего его обязанности сотрудника) для формирования дальнейшей отчетности. Вторая бумага обязана храниться у ответственного за него сотрудника на конкретный объект.

А третий вариант обязательно нужно предоставить принимающей стороне в качестве подтверждения сверившегося факта. В идеале, на всех 3-х накладных стоят 3 подписи сотрудников, несущих материальную ответственность.

Информация, которая имеется в заполненном бланке, используется для формирования инвентарной книги учета объектов основных средств. Предполагается индивидуальный либо групповой учет. Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.

Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб. Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс.

руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено.

Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (скачать бланк по форме ОС-2)

Важное

  1. Бланки по основным средствам

30.01.2017 Новая форма «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7. (zip-архив 6.2 кб) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (ОКУД 0306032) применяется для документального оформления внутреннего перемещения объектов ОС.

Бланк загружен на сайт: 30.01.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ОС-2:

  1. . Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС [2] ). Совокупность этих мер направлена на .
  2. . НК РФ), а при получении ОС № 2 взамен бракованного ОС № 1 . не ликвидация), а затем оприходовать ОС № 2 как безвозмездно полученное. На наш . продолжать начислять ежемесячную амортизацию по ОС № 2 в том же размере, что . когда продавец в документах на ОС № 2 указывает иную, более высокую по . 000 – Получен от продавца объект ОС № 2 взамен бракованного объекта ОС № 1 . Отражен «входной» НДС при приобретении ОС № 2 19 60 21 600 – Учтены . ) включительно Начислена амортизация по объекту ОС № 2* (120 000 руб. х .
  3. . объекты в соответствии с Классификацией ОС [2] . Итак, амортизационные отчисления производятся арендатором .
  4. . акт выполненных работ по модернизации ОС (2 360 000 — 360 000) руб . на модернизацию включены в стоимость ОС (2 000 000 + 18 600 + 18 .
  5. . пришедшее ему на смену – ОС № 2. Пример 1. В январе 2017 . — 60 000 — 21 000). ОС № 2 . Применять амортизационную премию по новому . . В данном примере стоимость ОС № 2 равнялась стоимости первоначально полученного ОС . : продавец в документах на ОС № 2 указывает более высокую, по . изменив только одно условие: стоимость ОС № 2 составила 259 600 руб. ( . разницы в ценах. Первоначальная стоимость ОС № 2 составит 220 000 руб. . будет применяться к первоначальной стоимости ОС № 2 (220 000 руб.), ежемесячная .
  6. . 600 — Материалы 8 000 — Амортизация ОС 2 750 — Итого 16 350 — Взносы .
  7. . , относящегося в соответствии с Классификацией ОС [2] к четвертой амортизационной группе (срок .
  8. . введено в эксплуатацию. Первоначальная стоимость ОС – 2 000 000 руб. Основное средство .
  9. Поправки последних лет в гл. 30 НК РФ сконструированы довольно заковыристо. Из-за этого при подготовке отчетности за I квартал многие запутались даже в тех нормах, которые, в общем-то, не допускают разных толкований. Раскладываем все по полочкам, чтобы у вас не было ошибок при расчете авансового платежа за полугодие. Поправки последних лет в гл. 30 НК РФ сконструированы довольно заковыристо. Из-за этого при подготовке отчетности за I квартал многие запутались даже в тех нормах, которые, в .
  10. . основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов . перемещение объектов основных средств формы №ОС-2. Накладная выписывается передающим подразделением в .
  11. . другие формы документов. Так, форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов .
  12. . перемещение объектов основных средств формы №ОС-2 , утвержденная Постановлением №7. Накладная выписывается .
  13. . к бухгалтерскому учету в качестве ОС [2] . Теперь к ОС будут относиться .
  14. . основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов . организация может воспользоваться унифицированной формой №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов .
  15. . перемещение объектов основных средств формы №ОС-2 , утвержденная Постановлением Госкомстата №7. Накладная .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Накладная на внутреннее перемещение основных средств ОС-2

15 октября 2015 Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации (между подразделениями) применяют накладную форма ОС-2. При перемещении объекта ОС со склада заполнение накладной ОС-2 необходимо при условии, что имущество вводится в использование позже постановки на учет.

Накладная на внутреннее перемещение форма ОС-2 составляется в случае сдачи основного средства в ремонт внутри предприятия и при передаче имущества от одного материально-ответственного лица к другому при их смене. Накладная формы ОС-2 была утверждена и применяется с 2003 года.

Форма ОС-2 бланк В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец ОС-2 по ссылке внизу статьи. Заполнять данный бланк обязан сотрудник организации, на котором лежит ответственность за передачу имущества.

Заполняется накладная о внутреннем перемещении в трех экземплярах.

Передающая сторона составляет три накладные ОС-2.

На первой расписывается лицо, которое имущество принимает, остается она у сдающей стороны. Работник, который получает основное средство, оставляет у себя вторую накладную с подписью сдатчика.

Третий вариант накладной с подписями как передающей, так и получающей сторон необходимо представить в бухгалтерию организации для отражения перемещения ОС в учете. Бухгалтером делается запись в (или ), содержащая номер накладной ОС2, содержание операции, Ф.И.О.

лица, принявшего объект ОС, структурное подразделение. Форма ОС-2 имеет утвержденный код 0306032.

В накладной обязательно следует указать полное наименование и реквизиты организации, в распоряжении которой находится объект основных средств, код ОКПО. Далее, указывается дата и порядковый номер документа. Номера не должны повторяться в течение отчетного периода.

Если в организации учет ведется с помощью компьютеров, нумерация накладных осуществляется автоматически.

Если в организации множество подразделений, можно производить нумерацию по каждому подразделению и используя помимо цифр и буквы. Накладная должна быть своевременно (во время совершения операции) и качественно оформлена, содержать достоверные сведения.

Табличная часть накладной ОС-2 содержит сведения о перемещаемом объекте основных средств, присвоенный ему номер и стоимость. При перемещении нескольких объектов, данные о каждом основном средстве вносятся в отдельную строку. На оборотной стороне документа требуется вкратце указать общие сведения о перемещаемом средстве или средствах.

Далее, на накладной ставят свои подписи ответственные лица. Накладная на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2 бланк — . Накладная форма ОС-2 образец заполнения — .

Макрос

  1. от автора

Содержание При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы. Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2. Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах.

На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество.

Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны.

Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию. ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка. Накладная заполняется с двух сторон.

Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц. В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком. После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.Ниже находится таблица с:

  1. номером;
  2. описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
  3. количеством передаваемых объектов в штуках;
  4. стоимостью;
  5. итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик.

При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они. В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием.

Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно.

Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа. Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс.

руб. Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено.

Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.). По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

  1. для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.
  2. руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
  3. составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так.

В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.

В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б). Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

  1. стоимость единицы;
  2. количество объектов;
  3. дата покупки;
  4. номер ОС по порядку;
  5. название объекта ОС;
  6. стоимость всего.
  7. инвентарный номер;

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта.

Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения: Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение: Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое. Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.

Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании. Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что накладная, составленная правильно и подписанная представителями сдатчика и получателя, способна подтвердить факт наличия расходов. Дополнительно накладная может подкрепляться такими документами, как акт оказанных транспортных услуг, договор транспортной экспедиции, транспортная накладная.

Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т». ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98.

С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.

Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.

Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними.

В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем.

В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза.

Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода.

Рядом с номером указывается день оформления документа.

Далее приводится информация об участвующих сторонах и корреспондирующих счетах:

  1. Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).
  2. Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
  3. Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;

В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами: Номер графы Порядок заполнения графы 1 Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары).

Также приводятся основные характеристики МПЗ. Читайте также статью: → «Учет материально производственных запасов».

2 Код указанного наименования. 3 Сорт – заполняется, если имеется данный параметр у товара. 4 Название единицы измерения.

5 Код указанной единицы по ОКЕИ.

6, 7 Отпущенное количество в одном месте, а также общее количество мест или штук (заполняется та информация, которая актуальна для данного наименования). 8 Масса брутто – общий вес, включающий товар и упаковку.

9 Масса нетто – вес без учета упаковки. Графы с указанием массы заполняются в случае, если перемещению подлежат товары, сырье, полуфабрикаты.

В отношении тары данный параметр не приводится.

10 Учетная цена единицы указанного наименования, это может быть закупочная или продажная цена в зависимости от принятого порядка учета ТМЦ, прописанного в учетной политике организации. 11 Общая стоимость позиции, определяется как цена единицы, умноженная на общее количество.

Все МПЗ, перемещаемые по одной накладной ТОРГ-13, вносятся в табличную часть документа последовательно.

Каждому отдельному наименованию выделяется отдельная строка таблицы. В нижней строке таблицы «итого» считаются суммарные данные по количественным и ценовым показателям.

На оборотной стороне накладной ТОРГ-13 продолжается табличная часть. Итоги подводятся по каждой странице и по накладной в целом. В нижней части формы ТОРГ-13 отведено место для заверения ответственными лицами:

  1. В строке «отпустил» ставит подпись лицо, с подотчете которого списываются отпускаемые ценности, например, кладовщик или заведующий складом или иным структурным подразделением;
  2. В строке «получил» ставит подпись лицо, принимающее в подотчет указанные ценности, общая стоимость по накладной пишется получателем прописью.

Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:

  1. Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
  2. Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.

То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки.

Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости. Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение.

То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой. Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению.

Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных.

Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.

Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения. Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами.

Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения. Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео: Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому. Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее. Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  1. М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
  2. При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров.

Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке. Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  1. Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
  2. Основание его составления;
  3. Реквизиты компании;
  4. Дата и место составления;
  5. Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  6. Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  7. Наименование и номер документа;

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  • Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  1. Указывается номер накладной;
  2. Дата формирования;
  3. Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  4. Название предприятия и ее реквизиты;
  5. Подписи сторон.
  • Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  1. Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  2. Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  3. После чего указывается дата составления и номер документа;
  4. Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства. По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте . Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  • При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  1. Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  2. Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса.

    Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;

  3. Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  1. Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  2. Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.
  3. Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13. Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера.

Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений. Такой вариант дает возможность:

  1. Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  2. Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  3. Использовать любой удобный формат;
  4. Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя. Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо. Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Образец формы ОС-2

Бухгалтер 24 февраля 2021 Форма ОС-2 — это документ, по которому передают основные средства внутри организации. Такие операции производятся как между структурными, так и обособленными подразделениями одного предприятия. Содержание Любое перемещение ОС требует актирования.

Это касается не только передачи основных средств из одной организации в другую, но и перевода активов между внутренними подразделениями компании.

Если передаете основные средства между отделами, участками, цехами, подразделениями и складами, оформляйте официальный акт передачи. Для внутренних перемещений обычно используют накладную ОС-2. Это унифицированный бланк из альбома первичных форм, утвержденных .

Акт оформляют каждый раз, когда производится передача фондов внутри компании, то есть при каждой операции локального перемещения.

Накладную оформляет тот отдел или подразделение, которое отдает основные средства. Этот первичный учетный регистр является документальным основанием для проведения бухгалтерских операций и заполнения инвентарных книг, карточек и форм ОС-6, 6а и 6б. Передача основных фондов между головной организацией и обособленным подразделением или между двумя обособленными подразделениями оформляется актом ОС-2.

Операции по перемещению имущественных активов между обособленными участками — это не реализация, а внутреннее перемещение: в момент передачи основных средств переход прав собственности не осуществляется.

Если подразделение не выведено на отдельный баланс, то оформляйте локальный перевод накладной ОС-2. Если обособленное подразделение на отдельном балансе, зафиксируйте передачу основного имущества формой, разработанной индивидуально под эту процедуру.

Включите в накладную сведения о первоначальной стоимости и накопленной амортизации. Вместе с ОС-2 передайте первоначальный акт о приемке-передаче актива, инвентарную карточку и технические документы на изделие. Унифицированные формы не являются обязательными для организаций, компании вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учетной политике ().

Но для удобства при внутренних перемещениях основных активов используется унифицированная накладная.

В бланке есть вся необходимая информация для отражения процедуры в бухгалтерском учете. Инструкция, как составить акт:

  • Указать материально ответственных лиц: их должности, Ф.И.О., табельные номера. Проставить дату процедуры.
  • Проставить основные реквизиты: номер и дату документа.
  • Заполнить таблицу: перечислить основные средства к передаче, их даты приобретения и инвентарные номера, единицы измерения и стоимость.
  • Определить сдатчика и получателя: отделы, между которыми перемещаются основные средства.
  • Указать название организации и ОКПО.

Документ подписывают материально ответственные лица, представляющие отдел сдачи (сдатчик) и отдел приема (получатель) имущественного актива.

Заверяет локальную передачу главный бухгалтер предприятия.

Накладную распечатывают в трех экземплярах (для каждой стороны и для бухгалтерии), подписывают у материально ответственных лиц и предоставляют в каждый задействованный в процедуре отдел.

Правовые документы Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?