Акт на возврат товара поставщику бланк простая форма

Акт возврата товаров поставщику (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 22 мая 2023 г. В процессе ведения хозяйственной деятельности у организаций и предпринимателей возникают ситуации, при которых необходимо вернуть поставщику полученный от него товар.

Возврат товара может производиться по разным причинам (например, при выявлении некачественного товара или если условиями договора предусмотрен возврат остатков качественных, но нереализованных товаров).

В любом случае возвращенный товар должен сопровождаться первичными учетными документами, одним из которых является акт возврата товаров поставщику ().

При обнаружении покупателем некачественного товара оформляется акт о расхождениях.

Доработанную форму акта о разногласиях необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (). Унифицированная содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном .

Скачать акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 можно .

Образец заполнения акта о расхождении при приемке товара смотрите .

Факт возврата товара покупателем может оформляться возвратной накладной (например, по форме № ТОРГ-12 с отметкой: «Возврат товаров») или же актом возврата товаров поставщику. Акт на возврат товара поставщику (бланк) разрабатывается организацией самостоятельно с указанием в нем всех обязательных реквизитов, предусмотренных , закрепив данный бланк в своей учетной политике (). Акт возврата товара поставщику (образец) можно бесплатно .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать

Автор: 26.02.2018 Актуально на 26 февраля 2018 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Занимаясь предпринимательской деятельностью, многие организации сталкиваются по той или иной причине с необходимостью возврата товара. Право на данную процедуру у юридического лица (ИП) присутствует на основе законодательства РФ, а также договора (если прописано в нём).

Нередко это стоит отдельным пунктом в договоре. Чтобы оформить всё официально и без последующих претензий от поставщика, нужно скачать бланк возвратной накладной (бесплатно) и заполнить все его необходимые графы. Посредством заполнения бланка накладной на возврат товара покупатель имеет право вернуть товар в следующих ситуациях: № Основание Пояснение 1 Нарушение сроков Касается как несвоевременной доставки продукции, так и запоздалого предоставления документов или иных данных (принадлежностей), относящихся к данному товару 2 Несоответствие ассортимента Если в договоре прописано одно количество (состав) поставляемой продукции, а по факту присутствует несколько другое, то покупатель имеет право вернуть всю партию.

Для этого заполняют бланк накладной на возврат товара поставщику 3 Низкое качество продукции Если в ходе приема товара обнаружен брак либо отличающееся качество от указанного в договоре, то партия подлежит возвращению к поставщику 4 Нарушенная упаковка Испорчена или не соответствует позициям, указанным в договоре 5 Отсутствие докомплектации Покупатель имеет право запросить довезти недостающее количество продукции в установленный срок. Если поставщик не выполняет свои обязательства, принятый товар можно отправить обратно.

В таком случае заполняют бланк накладной на возврат товара (скачать бесплатно с нашего сайта можно будет по ссылке далее). 6 Отсутствие информации о товаре Покупатель в таком случае не имеет представления о качестве продукции и/или ее свойствах, а также не может предоставить сведения конечному потребителю, что расценивается как нарушение прав потребителя Кроме основных пунктов, на основе которых покупатель имеет право вернуть товар, существуют дополнительные.

Их можно прописывать в договоре по обоюдному согласию сторон. Например:

1. товар снимается с производства или с продаж, а также в случае замены ассортимента.
2. нарушение периода оплаты со стороны покупателя – в таком случае также заполняют бланк накладной на возврат товара, скачать который можно будет далее;
3. выход за срок годности, в течение которого продукция не была реализована;

Также см.

«». Накладную составляют в 2-х экземплярах – для продавца и покупателя.

Последний прикрепляет этот документ к бухгалтерской отчетности.

Если причиной возврата стало низкое качество продукции или истекший срок годности, то составляют претензию, отражающую данный факт. Вместе с ней указывают дополнительные расходы, которые привели к убытку или основаны на транспортных издержках.

Официальной обязательной формы возвратной накладной не существует, поэтому она может подаваться в свободном написании. Однако большинство фирм широко используют бланк возвратной накладной № ТОРГ-12, утвержденной в 1998 году Госкомстатом.

Учтите, что оформление данного документа сопровождается рядом нюансов:

1. поле «Организация-грузоотправитель» – указывают основные контактные реквизиты покупателя, отраженные в контракте на поставку продукции;
2. поле «Основание» – необходимо чётко указать, на основе каких документов происходит возврат.
3. поле «Плательщик» заполняют только в случае финансовых претензий со стороны покупателя, иначе – поле оставляют пустым;

При заполнении документа следует учитывать серию и номер товара, а также дату приемки. Сведения должны соответствовать накладной по приему этой продукции.

Учитывая, что форма № ТОРГ-12 не является официальной, то скачать бланк накладной на возврат товара поставщику можно практически в любом проверенном источнике. С нашего сайта скачать бланк Excel возвратной накладной можно бесплатно по прямой ссылке . Также см. «». 24.02.2018 24.02.2018 26.02.2018 26.02.2018 01.03.2018 30.10.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2023 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Оформляем возврат товара поставщику

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура.

Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета.

1 марта 2023 Автор: Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях:

• Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию ().
• Отгрузка некомплектной продукции. На основании покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
• Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
• Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно , .
• Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (.

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (), чтобы согласовать отгрузку.

Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные :

1. ;

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

• Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
• Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
• Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).
• Причины проведения процедуры возврата.
• Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
• Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
• Дата и место составления документа.

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон.

Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала). Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует.

Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения.

В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе. Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

• Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
• Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
• Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.
• Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
• Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заключило договор № 1 от 01.08.2019 с ООО «Поставка товаров» на приобретение баскетбольных мячей в количестве 100 единиц на сумму 60 000 рублей. Срок поставки — до 31.08.2019. Оплата — деньги 100 % после поставки.

ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

1. Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — спортивные мячи приняты к учету на сумму 60 000 рублей;
2. Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — денежные средства в сумме 60 000 руб. были перечислены с расчетного счета.

07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

Бухгалтер составил проводки на возврат товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 — составлен акт возврата на сумму 18 000 рублей (стоимость одного мяча, умноженная на количество = 600 руб. × 30 шт.). Параллельно бухгалтер подготовил:

• Претензионное письмо в произвольном виде с подробным описанием сути претензии.
• Акт на возврат товара поставщику.
• Возвратную накладную по (ОКУД 0310001).

Каждое учреждение самостоятельно принимает решение, какие формы первичной документации использовать в учете: либо унифицированные формы, либо разработанные и утвержденные самостоятельно (). Разрабатывая свой образец накладной на возврат товара поставщику, проконтролируйте, чтобы в форме документа были указаны все необходимые реквизиты.

В противном случае документ будет считаться ничтожным. В организации утверждена своя форма.

Шаг 1. Прописываем дату и место составления, указываем наименование и ответственных лиц каждой из сторон.

Прописываем документ, на основании которого проводится процедура возврата.

В нашем случае — договор № 1 от 01.08.2019.

Шаг 2. Указываем предмет (груз, изделие, продукцию), который подлежит отгрузке продавцу, и основание.

В нашем случае организация требует произвести замену футбольных мячей на баскетбольные.

Шаг 5. Затем расписываем реквизиты сторон, подписываем акт и заверяем печатями.

Гражданский кодекс предусматривает конкретные сроки оформления процедуры ():

1. для продукции без срока годности — не позднее двух лет с момента поставки;
2. для товаров с указанным сроком годности — не позднее истечения установленного срока.

Хранить документы, подтверждающие, что продукцию вернули, придется не менее 5 лет.

На основании , в организации должен быть утвержден порядок хранения бухгалтерских документов.

Ознакомьте ответственное лицо с утвержденным порядком под подпись. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся, что представляет собой управленческий учет в бюджетном учреждении, зачем он нужен и как эффективно управлять активами. 6 января 2023 Расчетный листок по зарплате — это документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц.

По-другому его называют «квиток» или «расчетка».

10 октября 2023 Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов. 18 июля 2023 Образец штампа медика на путевом листе 2023 года — это особая виза, подтверждающая, что водитель транспортного средства прошел медицинское обследование и допущен к управлению автомобилем.

Разберемся, обязательны ли отметки в путевом листе о медосмотре водителя и техосмотре транспорта и приведем актуальный образец печати медика на путевом листе 2023 года. 20 апреля 2023 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Акт на возврат товара поставщику – бланк и порядок оформления

» Обещания, данные покупателям и заказчикам, не всегда выполняются, а реальная продукция зачастую не соответствует описаниям и фотографиям.

Если юридическое лицо-покупатель обнаружило дефекты, разносортицу, не получило заказ в срок, оно вправе возвратить товар изначальному владельцу. Чтобы сопроводить сделку документально, составляется акт возврата товара поставщику, бланк которого представляется второй стороной правоотношения.

Покупатель вправе вернуть товар по следующим основаниям:

1. Несоответствие количества единиц. Если заказчику пришло больше позиций, чем указано в договоре, он отправляет обратно излишки. Если покупатель не досчитался нужного числа единиц, он вправе вернуть партию полностью.
2. Срыв сроков поставки без предварительного предупреждения.
3. Низкое качество реализованной продукции. Согласно ст. 475 ГК РФ, наличие неустранимого брака дает возможность фирме-заказчику вернуть партию продавцу.
4. Разносортица. Возвращаемый товар не соответствует по цвету, форме и прочим пользовательским характеристикам изначально заказанному.
5. Некомплектность продукции. Например, если в салон сотовой связи поставили телефоны без идущих к ним по документам зарядных устройств, розничная точка вправе вернуть партию или ждать доукомплектования (ст. 480 ГК РФ).

В ГК РФ оговаривается, что стороны сделки вправе могут прописать в контракте или допсоглашениях к нему возможность возврата товара, который не был раскуплен в течение длительного времени. Например, при поставке новогодней атрибутики, средств против насекомых и прочих сезонных товаров, часто оговаривается, что нераспроданные за указанный период остатки направляются обратно поставщику. Заказчик и продавец могут предусмотреть и другие основания, не освещенные в действующем законодательстве.

Отказ от товара с выявленными недостатками, надлежаще оформленный документально, – возможность для компании-покупателя , потраченные на его приобретение. Унифицированного образца документа не существует. Бланк заполняется в свободной форме, примеры можно посмотреть ниже.

Единственное законодательное требование – письменное оформление.

Акт можно написать от руки или подготовить в компьютерных программах с последующей распечаткой.

должно содержать следующие сведения:

• номер документа, дата и место составления;
• наименования сторон сделки, их ИНН, КПП, юридические адреса;
• причина возврата;
• способ урегулирования денежных отношений между сторонами сделки;
• подписи участников сделки.
• стоимость товаров, количество единиц, артикулы;
• отсылка к договору, по которому совершалась поставка;

Если в составе партии обнаружены бракованные единицы, их перечень с указанием артикулов прикладывается к подписанному акту. Акт и подписывается уполномоченными должностными лицами с обеих сторон.

Их права должны подтверждаться доверенностями. Участникам сделки нелишним будет обменяться сканами этих бумаг. Важно! Отсутствие письменного акта не позволит контрагентам в дальнейшем доказать факт возврата товара.

Это означает, что они не смогут повести совершенную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Для отказа от приобретенных ценностей должно выполняться любое из двух условий:

1. Достигнуто обоюдное согласие сторон правоотношений.
2. Ненадлежащее качество покупки подтверждено заключением экспертизы, дефектным актом или иными бумагами, заверяющими несоответствие поставленных ценностей изначальным договоренностям сторон, закрепленным документально.

Чтобы поставщик принял товар обратно, необходимо соблюдать «дедлайны» его возвращения.

Если у товара есть гарантийный талон, нужно уложиться период, указанный в гарантии.

Все права защищены. Adblockdetector

Акт о возврате товара поставщику

25041 В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику.

Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п. идентификационные показатели.

Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

1. Бланк и образец
2. Бесплатная загрузка
3. Проверено экспертом
4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами. Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд. Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней.

Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество. Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.

Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате. Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период. разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт.

Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике фирмы.

В вопросе оформления акта все также достаточно просто: его можно делать в электронном виде или рукописном. Правда в первом случае, его следует распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или же бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом). Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика.

При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием).

При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи. Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий. Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример.

С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

• Начало бланка вполне стандартно:
  • напишите тут наименование самого документа,
  • его номер,
  • дату,
  • место составления.
• его номер,
• внесите наименование товарно-материальных ценностей,
• напишите тут наименование самого документа,
• Затем включите основание:
  • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
  • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
• После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
• возврат денежных средств.

  Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.

• приведите их подробное описание,
• Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
• поставьте ее дату,
• обозначьте количество.
• место составления.
• включите сюда названия организаций,
• Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
• После этого идет основной блок.
  • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
  • включите сюда названия организаций,
  • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
  • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
• Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.
• обмен,
• тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
• дату,
• напишите где, когда и кем она проводилась,
• В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
  • обмен,
  • ремонт,
  • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
• Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
  • напишите где, когда и кем она проводилась,
  • поставьте ее дату,
  • номер соответствующего акта.
• номер соответствующего акта.
• должности и ФИО представителей.

  Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.

• ремонт,
• В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
• Далее в акте содержится несколько пунктов.
  • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
  • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
  • приведите их подробное описание,
  • обозначьте количество.

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

8 ноября 2023 Возврат товара поставщику — это хозяйственная операция, бухгалтерское оформление которой зависит от того, когда был обнаружен брак: во время приемки или после нее.

В любом случае придется подготовить много документов.

Содержание Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать ТМЦ не потребуется. Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возвращению ТМЦ по наиболее частым основаниям. Приведем перечень, какие документы оформлять на возврат товара поставщику по причине брака:

• Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятых к учету ТМЦ. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
• Возвратную накладную.
• Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму.

Образец письма-претензии При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается.

В учете продавца такая операция отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.

При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя используйте следующие проводки на возврат товара поставщику: У продавца У покупателя Дт 62 Кт 90-1 сторно на сумму дохода от реализации ТМЦ Дт 76-2 Кт 41 на возвращенную стоимость Дт 90-3 Кт 68 сторно на сумму начисленного НДС Дт 76-2 Кт 68 на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету Дт 90-2 Кт 41 (43) сторно сторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции) Дт 51 Кт 76-2 возвращены денежные средства за некачественную поставку Дт 62 Кт 51 возвращены денежные средства покупателю Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца. При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

1. другие необходимые для сторон условия.
2. условий доставки;
3. причин отказа;
4. порядка осуществления расчетов;
5. сроков возвращения;

Утвержденной формы такого допсоглашения нет. Предлагаем вам образец. Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками: У продавца У покупателя Дт 41 Кт 62 Оприходована продукция, возвращенная покупателем Дт 41 Кт 60 сторно на сумму возвращаемой продукции Дт 19 Кт 62 отражен «входной» НДС Дт 19 Кт 60 сторно на сумму НДС по возвращаемым ТМЦ Дт 68 Кт 19 принят к вычету «входной» НДС Дт 68 Кт 19 сторно на сумму НДС, принятого к вычету Дт 62 Кт 51 возвращены денежные средства покупателю Дт 51 Кт 60 получены денежные средства от продавца Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику».

В случае выявления недостатков товара гражданином он вправе потребовать деньги, заполнив бланк акта на возврат товара поставщику. При отказе на этапе приемки: если возвращается часть поставки, поставщик (плательщик НДС), приняв партию обратно, в течение 5 календарных дней выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо № 03-07-09/18053).

Если возвращается вся партия, корректировочный счет-фактура не составляется, а продавец в книге покупок регистрирует первоначальный счет-фактуру, выставленный им при отгрузке (Письмо № 03-07-11/48963). При отказе от товара, принятого к учету: покупатель выставляет поставщику счет-фактуру на стоимость возвращаемых позиций (Письмо № 03-07-09/18053). В данном случае осуществляется так называемая обратная реализация.

В ситуациях, рассмотренных в статье, требуется достаточное количество неунифицированных форм. Следует помнить, что при применении таких форм их нужно утвердить в учетной политике. Операции по возвращению поставки необходимо отражать в бухучете с учетом приведенных в статье рекомендаций.

в Excel в Word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: заполняем возвратную накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Возвратная накладная — это специализированный формуляр, на основании которого товарно-материальные ценности возвращаются от покупателя поставщику. Документ оформляют, когда возврат товара правомерен. Нельзя вернуть ТМЦ без законных оснований.

Например, когда покупатель передумал. 22 августа 2023 Автор: Поставка продукции или товаров осуществляется на основании договора или контракта. Эти документы отражают ключевые условия и требования к поставке.

Если поставщик нарушит договоренности, то по положениям ГК РФ покупатель вправе отказаться от закупки.

Приобретатель требует по ст. 475 Гражданского кодекса:

1. дополнительной комплектации и отгрузки;
2. замены некачественной продукции;
3. снижения цены;
4. бесплатного устранения недостатков;
5. или прочего.

В большинстве случаев придется возвращать уже отгруженную продукцию.

Для этого составляйте возвратную накладную поставщику, претензионное письмо и акт расхождения. Если покупатель отказывается от товара, несоответствующего условиям договора поставки, он все равно обязан обеспечить сохранность поставленных ТМЦ до возврата. Требование закреплено в ч. 1 ст.

511 ГК РФ. Вернуть товары на законных основаниях получается не всегда. Например, если требования к поставке полностью соблюдены, и поставщик отказывается заключить допсоглашение.

Но есть конкретные ситуации, когда возврат ТМЦ правомерен и необходим. Обозначим ситуации, когда придется подготовить возвратную накладную на ТМЦ: Ситуация Комментарии Ссылка на НПА Несоответствие качеству У покупателя имеется выбор:

1. потребовать замены поставки на качественные ТМЦ;
2. истребовать с контрагента оплатить устранение недостатков.
3. вернуть некачественную продукцию и расторгнуть договор, потребовав оплату назад;
4. требовать с поставщика снизить стоимость закупки;

П. 2 ст. 475 ГК РФ Несоответствие объему поставки При выявлении недопоставленной части ТМЦ приобретатель возвращает всю партию.

Если контрагент отгрузил больший объем ТМЦ, то излишек требуется вернуть. Ст. 466 ГК РФ Поставлен некомплект Требуете от контрагента допоставить недостающие детали, части и компоненты либо возвращаете всю партию.

Ст. 480 ГК РФ Несоответствие ассортимента Получатель отказывается от всей партии.

Но можно и вернуть только несоответствующие единицы товара, и потребовать их замену.

Ст. 468 ГК РФ Несоблюдение сроков поставки Поставщик нарушает сроки доставки товара, отказывайтесь от партии вовсе.

Но есть исключения в отношении товаров с ограниченным сроком годности. Ст. 511 ГК РФ Идти на крайние меры и расторгать договор поставки не обязательно.

Сначала потребуйте с поставщика устранить выявленные недостатки и расхождения. Если претензии не дали результата, приступайте к контрмерам. Покупатель отказывается и от качественного товара, поставленного в срок и в полном объеме.

Но для этого придется договориться с поставщиком.

В этой ситуации придется заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены новые условия сотрудничества или разрыва деловых отношений.

Документальное оформление возвратной процедуры играет ключевую роль. Покупателю придется сформировать:

1. товарную накладную на возврат.
2. претензионное письмо;
3. акт расхождения;

И только потом начинать возвратную процедуру.

Понадобится , а затем составить возвратную накладную.

Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Но применение единых формуляров не обязательно.

Организация вправе использовать собственные бланки накладных на возврат. Самостоятельно разработанный бланк утвердите в учетной политике. Раскройте подробные инструкции по его заполнению.

Либо используйте унифицированный формуляр.

Закреплять структуру и правила заполнения формы накладной ТОРГ-12 в учетной политике учреждения не нужно. Достаточно сделать ссылку, что для оформления возврата используется ТОРГ-12. Бюджетники используют специальные формы накладных для отражения возврата.

Это акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф.

0504205). Инструкции по заполнению закреплены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 17.11.2017). Правила оформления документов, участвующих в расчете налога на добавленную стоимость, изменились. Теперь покупатель, возвративший ТМЦ, счет-фактуру не выставляет.

А вот поставщик, принявший возврат, оформляет корректировочный счет-фактуру уже с учетом фактических значений поставки.

Затем регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге продаж (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, п.

1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/[email protected], Письмо Минфина от 04.02.2019 № 03-07-11/6171). Покупатель, если принял НДС к вычету, восстанавливает налог на основании полученного корректировочного счета-фактуры.

И регистрирует операции в книге покупок (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № Инструкцию, как заполнить образец ТОРГ-12 на возврат товара, составили в форме таблицы: Поле накладной Правила заполнения Организация-грузоотправитель Раскрываем информацию о покупателе ТМЦ, который инициирует возврат в пользу поставщика.

Расписываем следующие реквизиты:

1. адрес;
2. телефон;
3. банковские реквизиты.
4. наименование;

Отдельной строкой указываем наименование структурного подразделения компании, из которого производится возврат ТМЦ. Грузополучатель Это поставщик, в пользу которого возвращается несоответствующая характеристикам продукция. Раскрываем аналогичные сведения и реквизиты (наименование, адрес, платежные реквизиты и телефон).

Поставщик По аналогии с полем «Организация-грузоотправитель». Плательщик Поле заполняем, только если по условиям договора оплата за поставку уже была произведена. В таком случае компания, поставившая товары, должна вернуть денежные средства покупателю.

Если перечислений не было, то поле не заполняйте. Основание Здесь раскройте следующую информацию о проводимой операции:

1. реквизиты контракта-основания;
2. номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.
3. номер и дата ТН, по которым осуществлялся прием ТМЦ;
4. содержание операции «возврат товара»;

Дата и номер документа Отражаем реквизиты самого документа, в соответствии с учетными регистрами и журналами.

Включите в образец накладной на возврат товара поставщику реквизиты товарно-транспортной накладной, но только при наличии. Табличная часть заполняется на общих основаниях. Здесь придется расписать реквизиты и характеристики ТМЦ, возвращаемого поставщикам.

Укажите по порядку:

1. цену и стоимость;
2. вид упаковки;
3. номер строки;
4. количество и массу;
5. единицы изменения;
6. наименование ТМЦ;
7. НДС выделите отдельно, а потом приплюсуйте к общей стоимости.

Под таблицей пропишите итоговые значения. Заверьте готовый образец накладной подписью руководителя и главбуха организации.

Скрепите подписи печатью. Оформите документ как минимум в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из участников сделки.

Материально ответственные лица поставщика должны проверить возвращенную продукцию и сделать соответствующие отметки в ТОРГ-12. Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки сдачи алкогольной декларации за 1 квартал 2023 — это 20.04.2023. Но не ждите последнего дня, чтобы отчитаться в Росалкогольрегулирование.

Если обнаружится ошибка, форму не примут. За просрочку грозят штрафные санкции. ИП оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 рублей, а организацию — от 50 000 до 100 000 рублей.

21 апреля 2023 Декларация по ЕНВД — это ключевая форма фискальной отчетности на «вмененке». Сдают формуляр ежеквартально, отчитываются все налогоплательщики, применяющие вмененный доход при налогообложении.

Информацию в отчет вносят только за налоговый период — квартал.

Не допускается указывать сведения нарастающим итогом. С 2023 этот спецрежим больше не применяется.

17 декабря 2023 Декларация КНД 1152017 — это отчет по налогу, который платят юрлица на упрощенной системе налогообложения. Организациям на УСН сдать отчет нужно до 31 марта года, следующего за отчетным, а индивидуальным предпринимателям — до 30 апреля.

29 марта 2023 Декларация об уплате косвенных налогов — это вид налоговой отчетности, которая отображает сведения о величине НДС и акцизов к перечислению в бюджет.

Взносы рассчитываются только в отношении импортных товаров. Если в текущем месяце работали с ними, то в следующем сдайте отчет до 20 числа.

18 марта 2023 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Инструкция по заполнению возвратной накладной

ОбразцыАвтор:Александра Задорожнева Возвратная накладная — это документ, который заполняется в случае претензий заказчика к количеству и качеству или возврата товара. Обычно используют форму ТОРГ-12. Скачать бесплатно бланк возвратной накладной ТОРГ-12 Скачать образец возвратной накладной ТОРГ-12 Скачать бесплатно образец акта возврата товара поставщику по форме ТОРГ-2 Скачать образец заполнения ТОРГ-2 Скачать бланк ТОРГ-3 Скачать образец заполнения ТОРГ-3 Основания для заполнения накладной на возврат Результатом заключенного контракта на приобретение товарно-материальных ценностей является поставка этих товаров.

Задача поставщика — отгрузить ТМЦ строго в том количестве, которое было прописано в закупочной документации и госконтракте. Качественные характеристики должны соответствовать соглашению, заключенному сторонами.

Главной задачей заказчика является приемка и осмотр товарно-материальных ценностей (п.

2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если все качественные и количественные показатели соответствуют госконтракту и спецификации, ответственный представитель заказчика подписывает товарную накладную. Если специалист, представляющий сторону заказчика, выявил расхождения в количестве партий или несоответствие в качестве, он осуществляет возврат ТМЦ.

Ссылайтесь на такие причины, когда формируете возвратные документы:

1. невозможность реализации — покупатель не имеет возможности использовать или продать данную продукцию.
2. просрочка — поставлены ТМЦ с истекшим сроком годности;
3. плохое качество — качественные характеристики не соответствуют требованиям заказчика;
4. новый ассортимент — заказчик обновил ассортимент, и данные ТМЦ не входят в новый список;
5. ненадлежащая упаковка — нарушена целостность упаковочной тары, комплектность поставки;

Право заказчика на возврат закреплено в Гражданском кодексе РФ — в статьях 475 (п. 2), 482 (п. 3), 480 (п. 2). Документы на возврат оформляют и в момент самой приемки, и после постановки товаров на учет.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить возвратную накладную без ошибок. Как заполнять акт о расхождении Если заказчик выявил несоответствия по ТМЦ в процессе приемки и не успел поставить продукцию на учет и оформить проводки, то возврат осуществляется по следующим формам:

1. ТОРГ-3 — для импортной продукции.
2. ТОРГ-2 — для товарно-материальных ценностей российского происхождения;

По сути, это не накладная на возврат, а акт, в котором заказчик предъявляет претензии поставщику по поводу всей партии поставки или отдельных видов продукции. Порядок заполнения возвратного акта такой:

• Указать реквизиты акта — его номер и дату.
• На втором и третьем листах оформить причину возврата — указать все количественные и качественные несоответствия, фактические и плановые показатели и их расхождение.
• Заполнить данные об организации-заказчике, внести адрес и контакты и необходимые коды по общероссийскому классификатору.
• Указать время получения груза.
• На последней странице формы указываются ответственные за отгрузку, поставку и приемку лица. Перечисляются члены комиссии, которая выявила несоответствия. Все члены комиссии должны поставить подписи. Помимо комиссии, бланк подписывает главный бухгалтер. В завершении документа руководитель заказчика выносит свое решение.
• Заполнить данные о месте поставки, документе-основании (первичной товарной накладной), грузоотправителе и грузополучателе, госконтракте.

Правила формирования ТОРГ-2 и ТОРГ-3 абсолютно одинаковы.

По форме №2 оформляют возврат товаров отечественного производства, а по форме №3 — зарубежного. Как заполнять возвратную накладную Если заказчик принял к учету продукцию и только после этого обнаружил расхождения, заполняется форма ТОРГ-12 на возврат товара.

Это унифицированный бланк, он оформляется по правилам, утвержденным Госкомстатом в Приказе №132 от 25.12.1998. Пошаговая инструкция заполнения накладной на возврат товара:

• Указать основание для возврата. Помимо контракта, основанием является первоначальный регистр на поставку товара и письмо о несоответствии или возврате, которое заказчик предварительно направил поставщику.
• Заполнить вводную часть — сведения об отправителе и получателе груза, поставщике и плательщике. Здесь и возникает главный нюанс: поставщиком и грузоотправителем выступает организация-заказчик, а получателем — первоначальный исполнитель.
• Прописать итоговые показатели по возврату товара.
• Заполнить реквизиты транспортной накладной — для тех случаев, когда организация-заказчик проводит отгрузку не самостоятельно, а привлекает транспортную компанию.
• Внести все необходимые коды по общероссийским классификаторам.
• Проставить реквизиты возвратной накладной — ее номер и дату.
• Внести ответственных лиц за отгрузку товара у заказчика и приемку возвратной партии у поставщика. Проверить, расписались ли сотрудники.
• Заполнить табличную часть — по аналогии с первоначальным регистром внести все сведения по объему и стоимости возвращаемой продукции.

Важным моментом является налог на добавленную стоимость. В первоначальной товарной накладной поставщик, который является плательщиком НДС, выделяет сумму налога к отчислению.

С организацией-заказчиком все не так однозначно. Если предприятие платит налог на добавленную стоимость, в документе на возврат выделяйте и указывайте нужную ставку и сумму к отчислению в соответствующих строках таблицы (№13, 14).

Если же учреждение не платит НДС, то составитель не выводит из возвратной стоимости отдельную сумму налога (Письма Минфина России №03-07-15/8473 от 19.03.2013, ФНС России №ЕД-4-3/[email protected] от 14.05.2013).

В таких случаях в строках, отведенных для НДС, заполнитель ставит нулевые значения.